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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei der Organisation und Koordination von Terminen und Projekten.
- Arbeitgeber: Familienfreundliches Unternehmen mit unbefristeten Arbeitsverträgen und attraktiven Gehältern.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Jobs, Zuschüsse für den Kindergarten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie bis zu 6 Wochen Urlaub.
- Andere Informationen: Flexibles Arbeitszeitkonto und Prämien für geworbene Mitarbeitende.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bring deine Stärken in einem familiären Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrung in einer Assistenzrolle.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du liebst es, Dinge zu organisieren, behältst auch bei vielen Themen den Überblick und willst nah am Management arbeiten? Dann bist du hier genau richtig. Wir suchen dich für unseren Kunden – mit klarer Perspektive auf Übernahme.
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Managements im operativen Tagesgeschäft
- Koordination und Priorisierung von Terminen, Meetings und Workshops inkl. Vor- und Nachbereitung
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Protokollen
- Zentrale Schnittstelle für interne und externe Kommunikation sowie Aufbereitung relevanter Informationen
- Übernahme administrativer Aufgaben inkl. Datenpflege, Reports, Travel Management und Abrechnungen
- Mitarbeit in Projekten sowie Erstellung von Auswertungen und KPI-Reports
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer Assistenzrolle, idealerweise im Managementumfeld
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Du arbeitest selbstständig und behältst Prioritäten im Blick
- Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint)
- Diskretion, Loyalität und Professionalität
Das bieten wir dir
- Jobsicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt
- Für dein Familienbudget erhältst du einen Zuschuss für den Kindergarten
- Deine Mehrarbeit wird durch Überstundenzuschläge belohnt
- Zusätzlich bekommst du Urlaubs-/ Weihnachtsgeld
- Damit du dich erholen kannst, gibt es bis zu 6 Wochen Urlaub
- Freizeitausgleich durch ein flexibles Arbeitszeitkonto
- Dein Freund möchte auch ein Teil von uns werden? Es gibt 1000 € Prämie für jeden geworbenen Mitarbeitenden
- Auf dich wartet ein familiäres Umfeld mit individueller Betreuung
Bereit für den nächsten Schritt? Dann bewirb dich jetzt. Werde Teil des Teams und bring deine Stärken ein – wir freuen uns auf dich.
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Theresa Bobb
Kontakt
RÜBSAM Fachkräfte GmbH & Co.KG
Christian-Wirth-Straße 136
36043 Fulda
+49 661 969 19 43
recruiting@ruebsam.de
Management Assistant (m/w/d) in Bad Hersfeld Arbeitgeber: RÜBSAM Fachkräfte & Co. KG
Kontaktperson:
RÜBSAM Fachkräfte & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management Assistant (m/w/d) in Bad Hersfeld
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Management Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Position erfahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im gleichen Bereich arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, den Job zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten als Organisationstalent und Kommunikationsprofi am besten präsentieren kannst. Übe Antworten auf häufige Fragen, um sicherer aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management Assistant (m/w/d) in Bad Hersfeld
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Position als Management Assistant bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen können, was du zu bieten hast. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Begeisterung zeigen!: Erzähle uns von deiner Leidenschaft für Organisation und Management. Zeige, dass du motiviert bist, im operativen Tagesgeschäft zu unterstützen und dass du gerne Verantwortung übernimmst. Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die bestmögliche Chance auf ein Vorstellungsgespräch bekommst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RÜBSAM Fachkräfte & Co. KG vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Firma, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe ihre Werte und Ziele. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie du ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Management Assistant unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Organisationstalente und Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Übe deine Präsentationsfähigkeiten
Da du Präsentationen erstellen musst, ist es wichtig, dass du auch im Interview sicher auftrittst. Übe, deine Ideen klar und strukturiert zu präsentieren. Das zeigt, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu Projekten sind immer gut!