Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenaufträge und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Familienfreundliches Unternehmen mit unbefristeten Verträgen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Kindergarten-Zuschuss, bis zu 6 Wochen Urlaub.
- Weitere Informationen: Schneller Einstieg möglich, flexible Arbeitszeiten und individuelle Betreuung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams mit langfristiger Perspektive.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Attraktive Vergütung nach Qualifikation
Einsatzort: Köln
Start: ab sofort möglich
Anstellung: Vollzeit, unbefristet
Moderner Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
Fester Ansprechpartner vor Ort
Passt dieser Job zu dir? Dieser Job als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Köln ist ideal für dich, wenn:
- Du gerne organisierst und den Überblick behältst
- Du Erfahrung in der Auftragsbearbeitung oder im kaufmännischen Bereich hast
- Du kundenorientiert arbeitest
- Du sicher mit MS Office umgehen kannst
- Du einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz suchst
Deine Aufgaben:
- Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen
- Terminverfolgung und Sicherstellung der termingerechten Auftragsabwicklung
- Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen
- Pflege von Kunden- und Stammdaten im ERP-System
- Bearbeitung von Reklamationen und Klärung von Lieferterminen
- Unterstützung des Vertriebs und der Logistikabteilung
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Sachbearbeitung oder Kundenbetreuung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Das bieten wir dir:
- Jobsicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt
- Für dein Familienbudget erhältst du einen Zuschuss für den Kindergarten
- Deine Mehrarbeit wird durch Überstundenzuschläge belohnt
- Zusätzlich bekommst du Urlaubs-/ Weihnachtsgeld
- Damit du dich erholen kannst, gibt es bis zu 6 Wochen Urlaub
- Freizeitausgleich durch ein flexibles Arbeitszeitkonto
- Dein Freund möchte auch ein Teil von uns werden? Es gibt 1000 € Prämie für jeden geworbenen Mitarbeitenden
- Auf dich wartet ein familiäres Umfeld mit individueller Betreuung
Häufige Fragen (FAQ):
Was macht ein Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)? Du betreust Kundenaufträge von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf zwischen Kunden, Vertrieb und Logistik.
Ist die Stelle langfristig? Ja. Es handelt sich um eine langfristige Position mit guten Übernahmechancen beim Kundenunternehmen.
Brauche ich Erfahrung in der Auftragsabwicklung? Erste Erfahrung ist von Vorteil. Wichtig sind vor allem Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
Wie schnell kann ich anfangen? Ein Start ist kurzfristig möglich – häufig bereits innerhalb weniger Tage nach deiner Bewerbung.
Wo genau arbeite ich? Dein Einsatzort ist Köln. Weitere Informationen erhältst du im persönlichen Gespräch.
Warum dieser Job? Du übernimmst eine wichtige Schnittstellenfunktion im Unternehmen und sorgst dafür, dass Kundenaufträge zuverlässig und termingerecht bearbeitet werden. Dich erwartet ein sicherer Arbeitsplatz, ein modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team mit langfristiger Perspektive.
Bewirb dich jetzt schnell und unkompliziert – wir melden uns kurzfristig bei dir.
Jetzt bewerben – ganz einfach: Ein kurzer Lebenslauf reicht aus. Wir melden uns schnell bei dir.
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Köln – Vollzeit | unbefristet Arbeitgeber: RÜBSAM Fachkräfte & Co. KG
Als Arbeitgeber in Köln bieten wir dir als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) eine attraktive Vergütung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem modernen, familiären Umfeld. Unsere Unternehmenskultur fördert individuelle Betreuung und Teamarbeit, während wir dir durch flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Urlaubstage die Möglichkeit geben, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Zudem erwarten dich zahlreiche Benefits wie Zuschüsse für den Kindergarten und Prämien für die Werbung neuer Mitarbeiter, die deinen Einstieg bei uns noch attraktiver machen.
Kontaktdaten:
RÜBSAM Fachkräfte & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Köln – Vollzeit | unbefristet erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firma und die spezifischen Aufgaben eines Sachbearbeiters. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du erhältst schneller Rückmeldung. Halte deinen Lebenslauf aktuell und passe ihn an die Stelle an, für die du dich bewirbst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Köln – Vollzeit | unbefristet mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf klar und prägnant:Wir empfehlen, deinen Lebenslauf so zu gestalten, dass er auf einen Blick die wichtigsten Informationen zeigt. Halte ihn übersichtlich und strukturiert, damit wir schnell erkennen können, was du drauf hast!
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du schon Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder im kaufmännischen Bereich hast, dann lass uns das wissen! Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Position vorbereiten.
Sei authentisch in deinem Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du zeigen, wer du bist und warum du zu uns passt. Sei ehrlich und bringe deine Motivation rüber – das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Der einfachste Weg, um bei uns zu starten, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir uns schnell bei dir melden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RÜBSAM Fachkräfte & Co. KG vorbereitet
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und achte auf die geforderten Qualifikationen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies im Interview zu verdeutlichen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und deinem Umgang mit MS Office oder ERP-Systemen. Übe Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. "Wie gehst du mit Reklamationen um?" oder "Wie organisierst du deine Aufgaben?"
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen eine zentrale Rolle spielt, solltest du im Interview klar und strukturiert kommunizieren. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und zeige, dass du teamfähig bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die in der Auftragsabwicklung auftreten können, oder nach der Teamstruktur.
