Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenaufträge und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Familienfreundliches Unternehmen mit unbefristeten Verträgen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 6 Wochen Urlaub und Zuschüsse für den Kindergarten.
- Weitere Informationen: Schneller Einstieg möglich – bewirb dich jetzt!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams mit langfristiger Perspektive.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Kurzüberblick
- Attraktive Vergütung nach Qualifikation
- Einsatzort: Köln
- Start: ab sofort möglich
- Anstellung: Vollzeit, unbefristet
- Moderner Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Fester Ansprechpartner vor Ort
Passt dieser Job zu dir?
Dieser Job als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Köln ist ideal für dich, wenn:
- Du gerne organisierst und den Überblick behältst
- Du Erfahrung in der Auftragsbearbeitung oder im kaufmännischen Bereich hast
- Du kundenorientiert arbeitest
- Du sicher mit MS Office umgehen kannst
- Du einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz suchst
Deine Aufgaben
- Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen
- Terminverfolgung und Sicherstellung der termingerechten Auftragsabwicklung
- Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen
- Pflege von Kunden- und Stammdaten im ERP-System
- Bearbeitung von Reklamationen und Klärung von Lieferterminen
- Unterstützung des Vertriebs und der Logistikabteilung
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Sachbearbeitung oder Kundenbetreuung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Das bieten wir dir
- Jobsicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt
- Für dein Familienbudget erhältst du einen Zuschuss für den Kindergarten
- Deine Mehrarbeit wird durch Überstundenzuschläge belohnt
- Zusätzlich bekommst du Urlaubs-/ Weihnachtsgeld
- Damit du dich erholen kannst, gibt es bis zu 6 Wochen Urlaub
- Freizeitausgleich durch ein flexibles Arbeitszeitkonto
- Dein Freund möchte auch ein Teil von uns werden? Es gibt 1000 € Prämie für jeden geworbenen Mitarbeitenden
- Auf dich wartet ein familiäres Umfeld mit individueller Betreuung
Häufige Fragen (FAQ)
- Was macht ein Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)? Du betreust Kundenaufträge von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf zwischen Kunden, Vertrieb und Logistik.
- Ist die Stelle langfristig? Ja. Es handelt sich um eine langfristige Position mit guten Übernahmechancen beim Kundenunternehmen.
- Brauche ich Erfahrung in der Auftragsabwicklung? Erste Erfahrung ist von Vorteil. Wichtig sind vor allem Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Wie schnell kann ich anfangen? Ein Start ist kurzfristig möglich – häufig bereits innerhalb weniger Tage nach deiner Bewerbung.
- Wo genau arbeite ich? Dein Einsatzort ist Köln. Weitere Informationen erhältst du im persönlichen Gespräch.
- Warum dieser Job? Du übernimmst eine wichtige Schnittstellenfunktion im Unternehmen und sorgst dafür, dass Kundenaufträge zuverlässig und termingerecht bearbeitet werden. Dich erwartet ein sicherer Arbeitsplatz, ein modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team mit langfristiger Perspektive.
Jetzt bewerben – ganz einfach. Ein kurzer Lebenslauf reicht aus. Wir melden uns schnell bei dir.
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Köln – Vollzeit | unbefristet in Köln Arbeitgeber: RÜBSAM Fachkräfte & Co. KG
Als Arbeitgeber in Köln bieten wir Ihnen eine unbefristete Anstellung als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in einem modernen und familiären Umfeld. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Vergütungen, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Zusatzleistungen wie Zuschüssen für die Kinderbetreuung und Urlaubs-/Weihnachtsgeld. Wir legen großen Wert auf individuelle Betreuung und fördern Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem kollegialen Team.
Kontaktdaten:
RÜBSAM Fachkräfte & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Köln – Vollzeit | unbefristet in Köln erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung interessierst, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen. Ein kurzes Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar einen Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung hilft.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast und motiviert bist, Teil unseres Teams zu werden.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und schneller. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dich vielleicht bald in unserem Team willkommen zu heißen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Köln – Vollzeit | unbefristet in Köln mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf klar und prägnant:Wir empfehlen, deinen Lebenslauf so zu gestalten, dass er auf einen Blick die wichtigsten Informationen zeigt. Halte ihn übersichtlich und strukturiert, damit wir schnell erkennen können, was du drauf hast!
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du schon Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder im kaufmännischen Bereich hast, dann lass uns das wissen! Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Position vorbereiten.
Sei authentisch in deinem Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du zeigen, wer du bist und warum du zu uns passt. Sei ehrlich und bringe deine Motivation rüber – das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Der einfachste Weg, um bei uns einzusteigen, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir uns schnell bei dir melden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RÜBSAM Fachkräfte & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über deren Werte und Ziele und informiere dich über aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da der Umgang mit MS Office und ERP-Systemen wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in diesen Bereichen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Auftragsabwicklung oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
