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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zahlen und Prozesse, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.
- Arbeitgeber: International agierendes Dienstleistungsunternehmen mit 38 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Aufgaben, wertschätzendes Umfeld und attraktive Vergütung.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten in einem stabilen Unternehmensumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines erfolgreichen Unternehmens mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in administrativen Tätigkeiten und sicherer Umgang mit Excel.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Sie behalten Zahlen, Prozesse und Verträge im Blick und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für reibungslose Abläufe? Sie verstehen sich als verbindende Instanz zwischen Zentrale und operativen Einheiten? Dann gestalten Sie aktiv die Weiterentwicklung eines erfolgreichen Unternehmens mit!
Unser Kunde befindet sich in Unterhaching und wir suchen in der Direktvermittlung. Mit 38 Jahren Erfahrung und mehr als 12.000 Mitarbeitern zählt unser Kunde heute zu einem international agierenden Branchenführer. Als spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen bietet dieses Unternehmen großen öffentlichen und privaten Institutionen wie Krankenhäusern, Seniorenheimen, Universitäten, Schulen und Hotels ein breites Dienstleistungsspektrum an.
Darauf können Sie sich freuen:
- Vielfältiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld mit großem Gestaltungsspielraum
- Eine zentrale Rolle als operative Schnittstelle zwischen Zentrale und Objekten auf dem deutschen Markt
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Sicherheit und Entwicklungsmöglichkeiten in einem stabilen Unternehmensumfeld
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
Ihre Aufgaben:
- Operative Schnittstellenfunktion zwischen Zentrale und den Objekten in Deutschland
- Durchführung von Vertrags- und Konformitätsprüfungen zur Sicherstellung der Einhaltung quantitativer und qualitativer Kriterien aus Ausschreibungen
- Analyse vertraglicher Anforderungen sowie Überprüfung der tatsächlichen Umsetzung vereinbarter Leistungen
- Unterstützung bei der Analyse und Optimierung operativer sowie administrativer Prozesse zur Sicherstellung gesetzlicher und vertraglicher Compliance
- Administrative Unterstützung der Objekte in enger Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern
- Erstellung regelmäßiger Reportings zum Fortschritt der Aktivitäten und zur Einhaltung vereinbarter Standards
- Erstellung von Excel-basierten Reports als Grundlage für die monatliche Fakturierung
- Durchführung der monatlichen Fakturierung
Ihr Profil:
- Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder kaufmännischen Tätigkeit von Vorteil
- Sicherer Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket, insbesondere mit Excel
- Strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit
- Analytisches Denken sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens und gestalten Sie aktiv dessen Zukunft mit.
Business Manager (m/w/d) - Finance & Operations Arbeitgeber: RÜBSAM Fachkräfte GmbH & Co.KG
Kontaktperson:
RÜBSAM Fachkräfte GmbH & Co.KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Business Manager (m/w/d) - Finance & Operations
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Zahlen und Prozesse im Griff hast – das wird bei der Position als Business Manager besonders geschätzt!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation, Teil des Unternehmens zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Mach dir Gedanken über deine Fragen an den Arbeitgeber. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob das Unternehmen wirklich zu dir passt. Eine gute Vorbereitung ist alles!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Business Manager (m/w/d) - Finance & Operations
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Nichts ist ärgerlicher als kleine Patzer, die den Gesamteindruck trüben. Lass am besten jemand anderen drüberlesen, um frische Augen auf deine Unterlagen zu werfen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RÜBSAM Fachkräfte GmbH & Co.KG vorbereitest
✨Zahlen und Prozesse verstehen
Mach dich mit den wichtigsten Kennzahlen und Prozessen des Unternehmens vertraut. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Analyse und Optimierung von Abläufen konkret einbringen kannst. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktisch umsetzen kannst.
✨Verträge im Blick behalten
Bereite dich darauf vor, Fragen zu Vertragsprüfungen und Compliance zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, wo du erfolgreich vertragliche Anforderungen umgesetzt hast. Das wird dir helfen, deine Kompetenz in diesem Bereich zu demonstrieren.
✨Excel-Kenntnisse auffrischen
Da Excel eine zentrale Rolle in der Position spielt, solltest du deine Kenntnisse auffrischen. Übe das Erstellen von Reports und das Arbeiten mit Formeln. Wenn du während des Interviews zeigen kannst, dass du sicher im Umgang mit Excel bist, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da die Rolle eine Schnittstellenfunktion beinhaltet, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast. Das zeigt, dass du in der Lage bist, unterschiedliche Interessen zu verbinden und Lösungen zu finden.