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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management und organisiere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Familienfreundliches Unternehmen mit klarer Übernahme-Perspektive.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt, Urlaubsgeld und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Freundliches Umfeld mit individueller Betreuung und Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzrollen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du liebst es, Dinge zu organisieren, behältst auch bei vielen Themen den Überblick und willst nah am Management arbeiten? Dann bist du hier genau richtig. Wir suchen dich für unseren Kunden – mit klarer Perspektive auf Übernahme.
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Managements im operativen Tagesgeschäft
- Koordination und Priorisierung von Terminen, Meetings und Workshops inkl. Vor- und Nachbereitung
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Protokollen
- Zentrale Schnittstelle für interne und externe Kommunikation sowie Aufbereitung relevanter Informationen
- Übernahme administrativer Aufgaben inkl. Datenpflege, Reports, Travel Management und Abrechnungen
- Mitarbeit in Projekten sowie Erstellung von Auswertungen und KPI-Reports
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer Assistenzrolle, idealerweise im Managementumfeld
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Du arbeitest selbstständig und behältst Prioritäten im Blick
- Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint)
- Diskretion, Loyalität und Professionalität
Das bieten wir dir
- Jobsicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt
- Für dein Familienbudget erhältst du einen Zuschuss für den Kindergarten
- Deine Mehrarbeit wird durch Überstundenzuschläge belohnt
- Zusätzlich bekommst du Urlaubs-/ Weihnachtsgeld
- Damit du dich erholen kannst, gibt es bis zu 6 Wochen Urlaub
- Freizeitausgleich durch ein flexibles Arbeitszeitkonto
- Dein Freund möchte auch ein Teil von uns werden? Es gibt 1000 € Prämie für jeden geworbenen Mitarbeitenden
- Auf dich wartet ein familiäres Umfeld mit individueller Betreuung
Bereit für den nächsten Schritt? Dann bewirb dich jetzt. Werde Teil des Teams und bring deine Stärken ein – wir freuen uns auf dich.
Management Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: RÜBSAM Fachkräfte GmbH & Co.KG
Kontaktperson:
RÜBSAM Fachkräfte GmbH & Co.KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Management Assistant bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du weitere Informationen bereitstellen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Organisationstalent und deine Erfahrung in der Assistenzrolle dem Management helfen können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern – das zeigt uns, dass du ein Organisationstalent bist!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Professionalität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RÜBSAM Fachkräfte GmbH & Co.KG vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Firma, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe ihre Werte und Ziele. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie du ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Projektmanagement zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenzrolle zu untermauern.
✨Übe deine Präsentationsfähigkeiten
Da du Präsentationen erstellen musst, ist es wichtig, dass du auch deine eigenen Ideen klar und überzeugend präsentieren kannst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und selbstbewusst vorträgst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu Projekten sind immer gut!