Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortliche Erstellung von Lohnabrechnungen und Unterstützung der Mitarbeiter bei Fragen.
- Unternehmen: International führendes Dienstleistungsunternehmen mit vielfältigen Angeboten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- Weitere Informationen: Werte-orientierte und familienfreundliche Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Entgeltabrechnung in einem wachsenden Unternehmen.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position und gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Für unseren Mandanten suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt in Direktvermittlung einen Payroll Spezialist (m/w/d). Unser Auftraggeber ist ein international führendes Dienstleistungsunternehmen mit einem breit gefächerten Angebot für öffentliche und private Einrichtungen – darunter Krankenhäuser, Seniorenheime, Universitäten, Schulen und Hotels. Das Leistungsspektrum umfasst unter anderem professionelle Lösungen in den Bereichen Reinigung, Gemeinschaftsverpflegung, Logistik und Housekeeping.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Erstellung und Bearbeitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten, An- und Abmeldungen für das externe Lohnbüro vorbereiten
- Bearbeitung von unterschiedlichen arbeits-, sozialversicherungs- und tarifrechtlichen Aufgabenstellungen
- Eigenverantwortliche Mitarbeit im Vertrags-, Antrags- und Bescheinigungswesen
- Offener Ansprechpartner (m/w/d) für die Anliegen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Beratung und Unterstützung unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte bei allen Fragen rund um Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft sowie allen Themen zur Lohnsteuer- und Sozialversicherung
- Bearbeitung von Sonderfällen wie Altersteilzeit, Dienstwagenbesteuerung und Entgeltpfändungen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
- Unterstützung bei Entgeltanpassungen, variabler Vergütung etc.
- Mitarbeit in laufenden Projekten z.B.: zu Digitalisierungsthemen
- Korrespondenz mit Behörden und Versicherungen sowie Dokumentation und Ablage aller relevanten Daten
- Unterstützung bei Jahresabschlüssen, Lohnsteuer- und Betriebsprüfungen
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
Ihr Profil:
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise bereits Erfahrung bei der Umsetzung von HR-Digitalisierungs-Projekten
- Einsatzbereitschaft, Engagement und Eigeninitiative
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie ein positives Auftreten
- Ein strukturierter Arbeitsstil und Organisationstalent
- Versierter Umgang mit MS-Office, vor allem gute Excel-Kenntnisse
- Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Arbeits-, Steuer-, und Sozialversicherungsrecht
Darauf können Sie sich freuen:
- Ein abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
- Flexible Arbeitszeiten
- Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden und krisensicheren Dienstleistungsunternehmen
- Werte-orientierte und familienfreundliche Unternehmenskultur
Payroll Spezialist (m/w/d) Arbeitgeber: RÜBSAM Fachkräfte GmbH & Co.KG
Die RÜBSAM Fachkräfte GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und tarifliche Bezahlung bietet, sondern auch zahlreiche Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Fahrtkostenzuschüsse. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und persönlicher Betreuung in einem flexiblen Arbeitsumfeld in Fulda, fördert das Unternehmen die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und schafft eine positive, teamorientierte Arbeitskultur.
Kontaktdaten:
RÜBSAM Fachkräfte GmbH & Co.KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Spezialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf RÜBSAM Fachkräfte GmbH & Co.KG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch RÜBSAM Fachkräfte GmbH & Co.KG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Spezialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei RÜBSAM Fachkräfte GmbH & Co.KG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RÜBSAM Fachkräfte GmbH & Co.KG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie RÜBSAM Fachkräfte GmbH & Co.KG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
