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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support project leaders with invoices, offers, and project execution.
- Arbeitgeber: Join Rücker + Schindele, an engineering firm tackling digitalization and sustainable building.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work hours, remote options, and a great work-life balance.
- Warum dieser Job: Be part of exciting projects that shape the future and enhance your career.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial apprenticeship and experience in invoice verification or accounting.
- Andere Informationen: Apply now to help us create impactful solutions in critical infrastructures!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Arbeit mit Rechnungen, Angeboten macht dir Spaß und dich begeistert ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet? Dann bist du bei uns genau richtig. Du bist erster Ansprechpartner für unsere Team- und Projektleiter im Bereich Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung (AVA) und unterstützt sie bei ihren Herausforderungen in der Projektabwicklung. Bring dein kaufmännisches Wissen bei Rücker + Schindele ein. Als Ingenieurbüro beschäftigen wir uns schon heute in vielen Projekten mit den gesellschaftsrelevanten Trends wie Digitalisierung, nachhaltiges und energieeffizientes Bauen, E-Mobility oder der Optimierung von kritischen Infrastrukturen.
Dein Wirkungsfeld:
- Teamübergreifendes Miteinander: Du unterstützt technisch anspruchsvolle Projekte von der kaufmännischen Angebotserstellung über die Auftragsabwicklung bis hin zur Rechnungserstellung.
- Du behältst den Überblick bei der Prüfung von Leistungsverzeichnissen, Rechnungen oder Nachträgen sowie der Fristen- und Kostenverfolgung.
- Du wirkst mit bei der täglichen Büroorganisation in unseren internen Services und bist fit in der Erstellung von Präsentationsunterlagen.
Wir bieten dir:
- Vollzeit (40 Stunden/Woche) oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche).
- Anspruchsvolle, vielseitige Aufgaben.
- Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben: Work-Life-Balance, individuelle Arbeitszeitmodelle, Mobilarbeit, Überstundenausgleich, Vertrauensarbeitszeit.
- Spielraum für deinen persönlichen Karriereplan.
- Umfangreiche Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten in unserer R+S-Akademie und extern.
- Teamwork mit flachen Hierarchien, Team- und Firmenevents.
- Betriebliche Altersvorsorge, Rabattprogramm für Mitarbeiter, JobRad, Firmenfitness und viele weitere Benefits.
Was bringst du mit?
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Rechnungsprüfung oder Buchhaltung.
- Du arbeitest gewissenhaft, proaktiv und lösungsorientiert, hast Organisationstalent und ein souveränes, freundliches Auftreten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse, sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel), wünschenswert Erfahrung mit AVA-Software (idealerweise ORCA AVA) und Vorkenntnisse HOAI/VOB.
Jetzt ist der ideale Zeitpunkt, mit uns gemeinsam die Zukunft zu gestalten! Werde Teil unseres Teams: Bewirb dich gleich direkt über unser Online-Bewerbungsformular: www.RundS.de/Karriere/Stellenmarkt.html
Teamassistent/Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Rücker + Schindele Beratende Ingenieure GmbH
Kontaktperson:
Rücker + Schindele Beratende Ingenieure GmbH HR Team
Bewerbung@RundS.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent/Sachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Projekte von Rücker + Schindele. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Interesse an den gesellschaftsrelevanten Trends wie Digitalisierung und nachhaltigem Bauen hast. Das wird dir helfen, einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Rechnungsprüfung und Buchhaltung unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits praktische Erfahrungen gesammelt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team bei Rücker + Schindele zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet, frage nach deren Erfahrungen und Tipps, um dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Büroorganisation und zu deiner Arbeitsweise zu beantworten. Da die Stelle viel Organisationstalent erfordert, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du deine Aufgaben priorisierst und effizient arbeitest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent/Sachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Rücker + Schindele und deren Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die Anforderungen an die Stelle zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich sowie deine Kenntnisse in der Rechnungsprüfung und Buchhaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Teamassistent/Sachbearbeiter interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Teams beitragen können.
Online-Bewerbung: Nutze das Online-Bewerbungsformular auf der Website von Rücker + Schindele. Achte darauf, alle erforderlichen Dokumente hochzuladen und überprüfe, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rücker + Schindele Beratende Ingenieure GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf kaufmännische Themen vor
Da die Stelle viel mit Rechnungen und Angeboten zu tun hat, solltest du dich gut auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Rechnungsprüfung und Buchhaltung unter Beweis stellen.
✨Zeige dein Organisationstalent
In der Rolle als Teamassistent/Sachbearbeiter ist es wichtig, dass du deine organisatorischen Fähigkeiten demonstrierst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben erfolgreich organisiert hast.
✨Vertrautheit mit AVA-Software
Falls du Erfahrung mit AVA-Software wie ORCA AVA hast, bringe dies im Gespräch zur Sprache. Wenn nicht, informiere dich vorher über die Software und zeige dein Interesse, dich in diesem Bereich weiterzubilden.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erster Ansprechpartner für Team- und Projektleiter fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
