Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere fristgerechte Rechnungsproduktion und bearbeite Kundenanliegen.
- Unternehmen: Fortschrittliches Unternehmen mit einem Fokus auf Qualität und Service.
- Vorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitsmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Abrechnungsprozesse aktiv und verbessere die Effizienz.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Kundenservice von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Damit Rechnungen, Zahlungen und Abrechnungsprozesse reibungslos funktionieren, braucht es Fachpersonen, die Genauigkeit mit einem ausgeprägten Serviceverständnis verbinden. In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Zahlungsfluss und trägst aktiv zur Qualität unserer Billing-Prozesse bei.
Dein Gestaltungsraum
- Du stellst die fristgerechte Produktion und den Versand von physischen sowie elektronischen Rechnungen sicher und sorgst für die korrekte Verbuchung der Zahlläufe.
- Korrekturen von Guthaben, Doppelzahlungen oder stornierten Teilrechnungen bearbeitest du kundenorientiert und nachvollziehbar.
- Die Pflege von Konten, Abstimmungen offener Posten sowie die Durchführung von Kontenbereinigungen gehören zu deinem täglichen Verantwortungsbereich.
- Für Auszahlungen, Abklärungen und Kundenanliegen erstellst du die notwendige Korrespondenz und unterstützt interne sowie externe Anspruchsgruppen.
- Du wirkst bei Tests, Projekten und Verbesserungsinitiativen mit und bringst Vorschläge zur Steigerung von Qualität und Effizienz ein.
- Billing-Prozesse dokumentierst und pflegst du laufend, erkennst Abweichungen frühzeitig und leitest erforderliche Massnahmen ein.
Deine Stärken
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch einen eidgenössischen Fachausweis.
- Erfahrung in den Bereichen Abrechnung, Zahlungsverkehr oder Kundenservice hilft dir, auch anspruchsvolle Fragestellungen sicher zu bearbeiten.
- Mit SAP IS-U, SAP CRM sowie den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen arbeitest du routiniert und effizient.
- Deutsch beherrschst du auf muttersprachlichem Niveau und Französisch sprichst du fliessend.
Darauf kannst du dich freuen
- faire und marktorientierte Vergütung.
- flexible Arbeitsmodelle.
- massgeschneiderte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- umfassendes Gesundheitsmanagement.
- eine fortschrittliche Infrastruktur.
Dein Arbeitsort
Nidau
Spezialist:in Invoicing (alle) Arbeitgeber: Ruefer Ingenieure AG
Als Arbeitgeber in Nidau bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Unsere flexiblen Arbeitsmodelle und maßgeschneiderten Weiterbildungsmöglichkeiten fördern nicht nur deine berufliche Entfaltung, sondern auch dein persönliches Wohlbefinden. Mit einer fairen Vergütung und einem umfassenden Gesundheitsmanagement schaffen wir die idealen Voraussetzungen für eine erfüllende Karriere im Bereich Rechnungswesen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialist:in Invoicing (alle) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Ruefer Ingenieure AG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist:in Invoicing (alle) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Ruefer Ingenieure AG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ruefer Ingenieure AG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
