Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Düsseldorf Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Baue Strukturen auf und unterstütze das Team in Recruiting und HR-Themen.
  • Arbeitgeber: Wachsendes Start-up im E-Mail Marketing mit kreativen Köpfen.
  • Mitarbeitervorteile: Gleitzeit, flache Hierarchien, regelmäßige Teamevents und neueste Technik.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des E-Mail Marketings und entwickle Talente weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3-4 Jahre Erfahrung im HR-Bereich und Leidenschaft für Employer Branding.
  • Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit tollen Karrierechancen und persönlichem Onboarding.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Du hast Lust auf ein Start-up Umfeld, in dem Du vor allem Strukturen & Prozesse aufbaust? Diese ongoing optimierst & die Führungskräfte in allen People Themen unterstützt? Wenn ja, lets talk!

Aufgaben // DEINE TASKS...

  • Recruiting: Du findest neue nationale & internationale Talente in den Bereichen eCommerce, Marketing & Vertrieb die zu uns passen. Du führst die Bewerber durch den gesamten Prozess, von Bewerbung über Erstgespräch, Bewerbungsgespräch und Casestudy. Du entwickelst und betreibst Employer Branding Maßnahmen um mehr und bessere Bewerber anzusprechen.
  • HR: Du betreust das Team in allen HR & People Themen. Aufbau der HR Compliance. Verwaltung aller Vertragsunterlagen & Mitarbeitenden Daten. People Development: Du entwickelst Roadmaps für unsere Mitarbeitenden, hast mit unseren Führungskräften die Performance aller Mitarbeitenden im Blick & unterstützt sie bei ihrer Entwicklung. Du verantwortest alle Boarding-Prozesse.
  • Executive Assistant: Du erstellst & optimierst Prozesse im gesamten Recruiting, HR & Backoffice Bereich. Du unterstützt die Geschäftsführung beim Travel Management, Event Planung & generell bei administrativen Aufgaben in Zusammenarbeit mit unserer Teamassistenz. Vorbereitende Lohnabrechnung in Absprache mit dem Lohnbüro.

Qualifikation → Du liebst die Kommunikation mit Bewerbern, begeisterst dich für Employer Branding und treibst mit Passion alle Abläufe im Bereich HR & People nach vorne?

WIR SUCHEN…

  • eine:n erfahrene:n HR Manager:in mit Fokus auf Recruiting & HR (Compliance) im nationalen & internationalen Umfeld (mind. 3-4 Jahre Berufserfahrung)
  • eine:n Macher:in & Organisationstalent
  • Erfahrungen in den Bereichen HR Administration & Payroll
  • mit Führungskompetenzen, um all unsere Mitarbeitende weiterzuentwickeln & voranzubringen

Benefits: Gleitzeit, guter Anschluss an den ÖPNV & Parkplätze, flache Hierarchien, regelmäßige Teamevents. Strukturiertes Onboarding mit Videoschulungen. Motivierte Teammitglieder in einem wachsenden Team uvm.

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams, um gemeinsam unsere Mission zu verwirklichen. Wir stellen dir die neueste Technik zur Verfügung – inklusive einem Apple MacBook und allem, was du für deinen Erfolg brauchst. Wir freuen uns darauf, dich bald persönlich kennenzulernen!

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Rügamer & Steiner Consulting GmbH

Rügamer & Steiner ist ein dynamisches Start-up, das in einem kreativen Umfeld innovative Strukturen und Prozesse im E-Mail Marketing für führende E-Commerce Unternehmen aufbaut. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung bietet das Unternehmen zahlreiche Wachstumschancen und ein motiviertes Team, das gemeinsam an der Revolutionierung des Marktes arbeitet. Die Bereitstellung modernster Technik und regelmäßige Teamevents fördern eine positive Arbeitskultur, die sowohl Zusammenarbeit als auch individuelle Entfaltung unterstützt.
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Kontaktperson:

Rügamer & Steiner Consulting GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um direkt mit den Entscheidungsträgern in Kontakt zu treten. Zeig Interesse an der Firma und ihren Projekten!

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma, ihre Werte und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.

Tipp Nummer 3

Netzwerken ist alles! Besuche Branchen-Events oder Meetups, um Gleichgesinnte zu treffen und Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie überhaupt ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein echtes Interesse an der Position und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Recruiting
Employer Branding
HR Administration
HR Compliance
People Development
Performance Management
Prozessoptimierung
Reise-Management
Event Planung
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent
Englischkenntnisse
Teamarbeit
Verwaltung von Vertragsunterlagen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.

Mach es strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut und achte auf eine saubere Formatierung – das macht einen guten Eindruck!

Zeig deine Motivation: Erkläre uns, warum du gerade bei Rügamer & Steiner arbeiten möchtest. Was begeistert dich an unserer Mission? Deine Leidenschaft für E-Mail Marketing und HR sollte deutlich werden!

Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell reagieren können!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rügamer & Steiner Consulting GmbH vorbereitest

Verstehe die Unternehmenskultur

Informiere dich über die Werte und die Kultur von Rügamer & Steiner. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur positiven Atmosphäre im Team beitragen kannst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Recruiting und HR verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.

Stelle Fragen

Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Ziele des Unternehmens zu erfahren.

Zeige deine Leidenschaft für Employer Branding

Da die Rolle stark auf Employer Branding fokussiert ist, solltest du deine Ideen und Ansätze in diesem Bereich präsentieren. Überlege dir, wie du das Unternehmen bei der Anwerbung von Talenten unterstützen kannst und teile deine Vision im Gespräch.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Rügamer & Steiner Consulting GmbH
Standort: Düsseldorf
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