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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der Organisation und Verwaltung von Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wachstumsorientierte E-Mail Marketing Agentur mit dynamischem Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und modernes Equipment.
- Warum dieser Job: Lerne von erfolgreichen Unternehmern und wachse mit dem Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in administrativen Rollen und hohe Detailgenauigkeit.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents in einem motivierten Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du hast Lust auf ein Wachstums-Umfeld, in dem Du die Geschäftsführung dabei unterstützt, jedes Jahr 100% Wachstum zu generieren und ihnen dabei den Rücken freihältst? Wenn ja, lass uns reden! In den letzten 5 Jahren ist unser Team von 0 auf über 25 High-Agency Köpfe gewachsen. Unser Ziel war klar: das CRM/E-Mail Marketing für die Top 10% der E-Commerce Unternehmen zu revolutionieren. Rügamer & Steiner ist die führende E-Mail Marketing Agentur hinter den erfolgreichsten E-Commerce Unternehmen in DE, AU & CH. Über 120+ Online Shops vertrauen uns bereits und erreichen mit uns die Herzen & Geldbeutel ihrer Kunden.
Da wir jedes Jahr um 100% wachsen und jeden Monat viele neue Kunden ihr Vertrauen in Rügamer & Steiner setzen, suchen wir dich als Unterstützung unserer Geschäftsführung.
Aufgaben // DEINE TASKS:
- Radikales Kalender- & Zeitmanagement: Du verwaltest einen einzigen, zentralen Kalender für Business, Privates und Reisen. Du bist der alleinige Gatekeeper und stellst sicher, dass jeder Termin ein klares Ziel, alle Infos und Vorbereitungen enthält.
- Kommunikation & Follow-Through: Du betreibst Inbox & Slack Triage und bereitest Entscheidungen so vor, dass der CEO sie in unter zwei Minuten verstehen und mit Ja/Nein beantworten kann.
- Personal Life & Household Logistics: Du verantwortest alle privaten Rechnungen und koordinierst Haushaltskräfte, Handwerker und Dienstleister.
- Travel Management: Du nutzt umfassende Checklisten für jede Reise und recherchierst lokale Annehmlichkeiten am Zielort.
- Business Operations: Du unterstützt bei situativ anderen Projekten, wie Recherche neuer Softwaretools oder Lieferanten/Dienstleister.
Qualifikation:
- Mindset: Du verstehst dich nicht als Befehlsempfänger, sondern als Owner deiner Bereiche.
- Persönlichkeit: Du bist High Detail & High Drive, liebst Listen und Ordnung.
- System-Denken: Du baust Prozesse und Checklisten, damit Fehler nicht zweimal passieren.
- Tech-Affinität: Du beherrschst moderne Tools (Slack, Notion, Google Workspace) blind oder bist bereit schnell zu lernen.
- Erfahrung: Vorerfahrung als EA, PA oder in einer hoch-organisierten administrativen Rolle ist ein Muss.
- Sprache: Exzellentes Deutsch und verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift.
Benefits:
- High-Performance Umfeld: Du arbeitest direkt mit einem erfolgreichen Unternehmer zusammen.
- Maximale Verantwortung: Du erhältst tiefen Einblick in alle Lebensbereiche des CEOs.
- Wachstum: Wenn du dich beweist, wächst deine Verantwortung mit dem Erfolg des Unternehmens.
- Attraktive Vergütung: Wir bezahlen für echte Entlastung und Zuverlässigkeit überdurchschnittlich.
- Gleitzeit, guter Anschluss an den ÖPNV & Parkplätze.
- Flache Hierarchien, regelmäßige Teamevents.
- Strukturiertes Onboarding mit Videoschulungen.
- Motivierte Teammitglieder in einem wachsenden Team.
Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams, um gemeinsam unsere Mission zu verwirklichen. Wir freuen uns darauf, dich bald persönlich kennenzulernen!
Executive Assistant für die Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Rügamer & Steiner Consulting GmbH
Kontaktperson:
Rügamer & Steiner Consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant für die Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit jemandem aus dem Unternehmen zu vernetzen, mach es. Zeig Interesse an der Firma und den Projekten, an denen sie arbeiten. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist und nicht nur einen Job suchst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Recherchiere über Rügamer & Steiner, ihre Erfolge und Herausforderungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du dich wirklich für die Rolle interessierst.
✨Tip Nummer 3
Nutze deine Zeit im Gespräch, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu präsentieren. Denk daran, dass du nicht nur die Aufgaben abarbeiten wirst, sondern auch Verantwortung übernehmen sollst. Zeig, dass du bereit bist, die Initiative zu ergreifen!
✨Tip Nummer 4
Wenn du nach dem Gespräch noch Fragen hast oder etwas unklar ist, zögere nicht, nachzufragen. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Position interessiert bist. Und vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant für die Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Stil durchscheinen und sei authentisch in deinem Anschreiben. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Unterstützung der Geschäftsführung bist!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rügamer & Steiner Consulting GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Werte und die Kultur von Rügamer & Steiner genau an. Überlege dir, wie deine eigenen Werte dazu passen und bereite Beispiele vor, die zeigen, dass du in das Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement, in der Kommunikation und in der Problemlösung demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Stelle kluge Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die zeigen, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast. Fragen zur Unternehmensstrategie oder zu den Herausforderungen, denen sich die Geschäftsführer gegenübersehen, können einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Zeige deine Tech-Affinität
Da die Rolle technisches Know-how erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Tools wie Slack, Notion und Google Workspace zu sprechen. Wenn du neue Technologien schnell lernen kannst, betone das in deinem Gespräch.