Auf einen Blick
- Aufgaben: Baue Strukturen auf und unterstütze das Team in Recruiting und HR-Themen.
- Unternehmen: Wachsendes Start-up im E-Mail Marketing mit kreativen Köpfen.
- Vorteile: Gleitzeit, flache Hierarchien, neueste Technik und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit großem Wachstumspotenzial und internationaler Ausrichtung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des E-Mail Marketings und entwickle Talente weiter.
- Qualifikationen: Mindestens 3-4 Jahre Erfahrung in HR und Recruiting.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du hast Lust auf ein Start-up Umfeld, in dem Du vor allem Strukturen & Prozesse aufbaust? Diese ongoing optimierst & die Führungskräfte in allen People Themen unterstützt? Wenn ja, lets talk!
Aufgaben // DEINE TASKS...
- Recruiting: Du findest neue nationale & internationale Talente in den Bereichen eCommerce, Marketing & Vertrieb die zu uns passen. Du führst die Bewerber durch den gesamten Prozess, von Bewerbung über Erstgespräch, Bewerbungsgespräch und Casestudy. Du entwickelst und betreibst Employer Branding Maßnahmen um mehr und bessere Bewerber anzusprechen.
- HR: Du betreust das Team in allen HR & People Themen. Aufbau der HR Compliance. Verwaltung aller Vertragsunterlagen & Mitarbeitenden Daten. People Development: Du entwickelst Roadmaps für unsere Mitarbeitenden, hast mit unseren Führungskräften die Performance aller Mitarbeitenden im Blick & unterstützt sie bei ihrer Entwicklung. Du verantwortest alle Boarding-Prozesse.
- Executive Assistant: Du erstellst & optimierst Prozesse im gesamten Recruiting, HR & Backoffice Bereich. Du unterstützt die Geschäftsführung beim Travel Management, Event Planung & generell bei administrativen Aufgaben in Zusammenarbeit mit unserer Teamassistenz. Vorbereitende Lohnabrechnung in Absprache mit dem Lohnbüro.
Qualifikation → Du liebst die Kommunikation mit Bewerbern, begeisterst dich für Employer Branding und treibst mit Passion alle Abläufe im Bereich HR & People nach vorne?
WIR SUCHEN… eine:n erfahrene:n HR Manager:in mit Fokus auf Recruiting & HR (Compliance) im nationalen & internationalen Umfeld (mind. 3-4 Jahre Berufserfahrung), eine:n Macher:in & Organisationstalent, Erfahrungen in den Bereichen HR Administration & Payroll, mit Führungskompetenzen, um all unsere Mitarbeitende weiterzuentwickeln & voranzubringen.
Benefits: Gleitzeit, guter Anschluss an den ÖPNV & Parkplätze, flache Hierarchien, regelmäßige Teamevents, strukturiertes Onboarding mit Videoschulungen, motivierte Teammitglieder in einem wachsenden Team uvm.
Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams, um gemeinsam unsere Mission zu verwirklichen. Wir stellen dir die neueste Technik zur Verfügung – inklusive einem Apple MacBook und allem, was du für deinen Erfolg brauchst. Wir freuen uns darauf, dich bald persönlich kennenzulernen!
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Rügamer & Steiner Consulting GmbH
Rügamer & Steiner ist ein dynamisches Start-up, das in einem kreativen Umfeld innovative Strukturen und Prozesse aufbaut. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung bietet das Unternehmen zahlreiche Wachstumschancen und eine motivierende Teamkultur. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an der Revolutionierung des E-Mail Marketings für führende E-Commerce Unternehmen mitzuwirken und dabei modernste Technik zu nutzen.
Kontaktdaten:
Rügamer & Steiner Consulting GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Unternehmen dich kontaktieren. Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um direkt mit Entscheidungsträgern in Kontakt zu treten. Zeig Interesse an ihrer Arbeit und stelle Fragen, die deine Begeisterung für die Position unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als ob es schon dein erster Tag wäre. Informiere dich über das Unternehmen, seine Kultur und die aktuellen Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du dich über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Wir sind immer auf der Suche nach Talenten, die unser Team bereichern können. Lass uns wissen, was dich antreibt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In einem Start-up ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellen. Das macht einen großen Unterschied!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deinen Prozess schneller bearbeiten und dich besser kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rügamer & Steiner Consulting GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Rügamer & Steiner. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmenskultur passt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Recruiting und HR verdeutlichen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Herausforderungen zu erfahren, die auf dich zukommen könnten.
✨Sei du selbst
Authentizität ist der Schlüssel! Sei ehrlich über deine Erfahrungen und was du in die Rolle einbringen kannst. Das hilft nicht nur dir, sondern auch dem Unternehmen, zu erkennen, ob du gut ins Team passt.
