Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze verschiedene Abteilungen und sorge für eine angenehme Büroatmosphäre.
- Unternehmen: Führende E-Mail Marketing Agentur mit starkem Wachstum im E-Commerce.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, faire Vergütung und tolle Karrierechancen.
- Weitere Informationen: Modernes Büro in Düsseldorf mit tollen Arbeitsmitteln und regelmäßigen Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und wachse mit uns in der Zukunftsbranche E-Commerce.
- Qualifikationen: Idealerweise kaufmännische Ausbildung oder Vorerfahrung, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Rügamer & Steiner ist die führende E-Mail Marketing Agentur hinter den erfolgreichsten E-Commerce Unternehmen in DE, AU & CH. Über 100+ Online Shops vertrauen uns bereits und erreichen mit uns die Herzen & Geldbeutel ihrer Kunden. Da immer mehr Kunden ihr Vertrauen in Rügamer & Steiner setzen, suchen wir Dich als Verstärkung für unser Team!
Als Team- & Projektassistenz (m/w/d) bist du dafür verantwortlich der Geschäftsführung sowie den Abteilungen Buchhaltung, Finanzen, HR, Marketing und Vertrieb zuzuarbeiten. Gleichzeitig sorgst du für eine Wohlfühlatmosphäre in unserem Büro.
Eine Auswahl deiner Aufgaben die im Alltag je nach Bedarf der Teams vorkommen:
- Recruiting & HR: Du unterstützt im Bereich Lebenslauf Screening und Terminierung der Erstgespräche.
- Buchhaltung & Finanzen: Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten: Du unterstützt bei der Erfassung und Sortierung von Rechnungen, Belegen und anderen Buchhaltungsdokumenten. Automatisierungen pflegen: Du konfigurierst und betreust Automatisierungen in unserem Accounting-Tool (z.B. automatische Belegzuordnung, Kategorisierungen, u.v.m.) um manuelle Prozesse zu reduzieren. Schnittstellen-Management: Du sorgst dafür, dass Daten zwischen verschiedenen Tools korrekt übertragen werden und dokumentierst auftretende Fehler. Dokumentation: Du dokumentierst Accounting-Prozesse und Automation-Regeln, um Transparenz und Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten. GF-Support: Du unterstützt die Geschäftsführung durch organisatorische und administrative Vorarbeiten in der Buchhaltung und den Finanzen.
- Backoffice & Administration: Du unterstützt die Geschäftsführung beim Travel Management, Eventplanung und generell bei administrativen Aufgaben in Zusammenarbeit mit unserer Executive Managerin. Office Management: Von Küche über Kaffee bis Snacks– du sorgst für reibungslose Abläufe im Büro. Postbearbeitung und allgemeine administrative Aufgaben: Du bist die erste Anlaufstelle für interne Organisationsaufgaben.
- Vertrieb & Business Development: CRM Management: Du pflegst und strukturierst unsere Kundendaten im CRM-System, stellst sicher, dass alle relevanten Informationen aktuell sind und unterstützt das Vertriebsteam bei der Datenverwaltung. Reporting & Analyse: Du unterstützt bei der Erfassung von Vertriebskennzahlen und bereitest diese für regelmäßige Auswertungen auf.
Qualifikation: Das bringst Du mit: idealerweise eine kaufmännische Ausbildung/Studium oder Vorerfahrung, Verlässlichkeit und eine hohe Eigenmotivation, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise, gute Kommunikationsfähigkeiten im Team, Affinität zu digitalen Tools und Prozessen, Bereitschaft, flexibel zwischen verschiedenen Aufgabenbereichen zu wechseln, Grundverständnis für kaufmännische Prozesse (Buchhaltung & HR), Zuverlässigkeit und Auge für das Detail.
Benefits: Das erwartet Dich bei uns: Sicherer Arbeitsplatz, jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. E-Commerce ist die Branche der Zukunft mit jährlich zweistelligen Wachstumsraten. Rügamer & Steiner ist die schnellstwachsende E-Mail Marketing Agentur 2024 und 2025 im deutschsprachigen E-Commerce Markt. Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen. Gute Vergütung & Karrierechancen: Unsere Mitarbeiter:innen erhalten eine faire Vergütung und zusätzliche Benefits. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte! Und noch viel mehr: Modernes Büro in zentraler Lage in Düsseldorf Pempelfort mit Dachterrasse und Anschluss an ÖPNV, stetige Weiterbildung & Karrierechancen, Zusammenhalt in einem dynamischen und kollegialen Team, ein attraktives Gehaltsmodell, Firmen-Events, Messen, Vorträge und Veranstaltungen, sehr gute Arbeitsmittel: beste Hardware von Apple, höhenverstellbare Tische und mehr.
Du erkennst Dich wieder? Dann bewerbe Dich noch heute und werde schon bald ein Teil des Teams!
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Rügamer & Steiner Consulting GmbH
Rügamer & Steiner ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche bietet, sondern auch eine kollegiale und familiäre Arbeitsatmosphäre fördert. Mit einem modernen Büro in zentraler Lage in Düsseldorf Pempelfort, attraktiven Vergütungsmodellen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und schafft so ein Umfeld, in dem jeder wachsen kann.
Kontaktdaten:
Rügamer & Steiner Consulting GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir sonst vielleicht verschlossen bleiben würden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen. Zeig, dass du nicht nur die richtige Person für den Job bist, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserer Unternehmenskultur bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich!:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler in deinen Unterlagen sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rügamer & Steiner Consulting GmbH vorbereitet
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit Rügamer & Steiner auseinandersetzen. Schau Dir die Website an, informiere Dich über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Deine Fragen vor
Überlege Dir im Voraus, welche Fragen Du zur Position der kaufmännischen Assistenz hast. Das zeigt, dass Du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich an der Stelle interessiert bist. Fragen zu den Teams, den Aufgaben oder der Unternehmenskultur sind immer gut!
✨Präsentiere Deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung mit, die Deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Erkläre, wie Du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und effizient gemeistert hast.
✨Zeige Deine Flexibilität
In der Position wird von Dir erwartet, dass Du zwischen verschiedenen Aufgabenbereichen wechselst. Bereite Dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wo Du flexibel warst und Dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast.
