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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der Organisation und Verwaltung von Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wachstumsorientierte E-Mail Marketing Agentur mit dynamischem Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und modernes Equipment.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Führung einer erfolgreichen Agentur und wachse mit uns.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in administrativen Rollen und hohe Detailverliebtheit.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents für ein motiviertes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du hast Lust auf ein Wachstums-Umfeld, in dem Du die Geschäftsführung dabei unterstützt, jedes Jahr 100% Wachstum zu generieren und ihnen dabei den Rücken freihältst? Wenn ja, lass uns reden! In den letzten 5 Jahren ist unser Team von 0 auf über 25 High-Agency Köpfe gewachsen. Unser Ziel war klar: das CRM/E-Mail Marketing für die Top 10% der E-Commerce Unternehmen zu revolutionieren. Rügamer & Steiner ist die führende E-Mail Marketing Agentur hinter den erfolgreichsten E-Commerce Unternehmen in DE, AU & CH. Über 120+ Online Shops vertrauen uns bereits und erreichen mit uns die Herzen & Geldbeutel ihrer Kunden.
Da wir jedes Jahr um 100% wachsen und jeden Monat viele neue Kunden ihr Vertrauen in Rügamer & Steiner setzen, suchen wir dich als Unterstützung unserer Geschäftsführung.
Aufgaben // DEINE TASKS:
- Radikales Kalender- & Zeitmanagement: Du verwaltest einen einzigen, zentralen Kalender für Business, Privates und Reisen. Du bist der alleinige Gatekeeper und stellst sicher, dass jeder Termin ein klares Ziel, alle Infos und Vorbereitungen enthält.
- Kommunikation & Follow-Through: Du betreibst Inbox & Slack Triage und bereitest Entscheidungen so vor, dass der CEO sie in unter zwei Minuten verstehen und mit Ja/Nein beantworten kann.
- Personal Life & Household Logistics: Du verantwortest alle privaten Rechnungen und koordinierst Haushaltskräfte, Handwerker und Dienstleister.
- Travel Management: Du nutzt umfassende Checklisten für jede Reise und recherchierst lokale Annehmlichkeiten am Zielort.
- Business Operations: Du unterstützt bei situativ anderen Projekten, wie Recherche neuer Softwaretools oder Lieferanten/Dienstleister.
Qualifikation:
- Mindset: Du verstehst dich nicht als Befehlsempfänger, sondern als Owner deiner Bereiche.
- Persönlichkeit: Du bist High Detail & High Drive, liebst Listen und Ordnung, bist aber schnell in der Umsetzung.
- System-Denken: Du liebst es, Prozesse und Checklisten zu bauen.
- Tech-Affinität: Du beherrschst moderne Tools (Slack, Notion, Google Workspace) blind oder bist bereit, schnell zu lernen.
- Erfahrung: Vorerfahrung als EA, PA oder in einer hoch-organisierten administrativen Rolle ist ein Muss.
- Sprache: Exzellentes Deutsch und verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift.
Benefits:
- High-Performance Umfeld: Du arbeitest direkt mit einem erfolgreichen Unternehmer zusammen.
- Maximale Verantwortung: Du erhältst tiefen Einblick in alle Lebensbereiche des CEOs.
- Wachstum: Wenn du dich beweist, wächst deine Verantwortung mit dem Erfolg des Unternehmens.
- Attraktive Vergütung: Wir bezahlen für echte Entlastung und Zuverlässigkeit überdurchschnittlich.
- Gleitzeit, guter Anschluss an den ÖPNV & Parkplätze.
- Flache Hierarchien, regelmäßige Teamevents.
- Strukturiertes Onboarding mit Videoschulungen.
- Motivierte Teammitglieder in einem wachsenden Team.
Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams, um gemeinsam unsere Mission zu verwirklichen. Wir freuen uns darauf, dich bald persönlich kennenzulernen!
Personal Assistant für die Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Rügamer & Steiner Consulting GmbH
Kontaktperson:
Rügamer & Steiner Consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal Assistant für die Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personal Assistant interessierst, dann zeig uns, dass du bereit bist, die Initiative zu ergreifen. Recherchiere über Rügamer & Steiner und bringe Ideen mit, wie du das Team unterstützen kannst. Das zeigt, dass du nicht nur auf Anweisungen wartest, sondern auch selbstständig denkst.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der bereits bei uns arbeitet oder uns kennt. Eine persönliche Empfehlung kann oft den entscheidenden Unterschied machen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Denk daran, dass wir nach jemandem suchen, der nicht nur die Aufgaben erledigt, sondern auch das Leben der Geschäftsführer erleichtert.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Rolle und das Unternehmen in deiner Kommunikation zu zeigen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal Assistant für die Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unsere Geschäftsführung bist.
Struktur ist alles!: Da du in einer hoch-organisierten Rolle arbeiten wirst, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, Aufzählungen und eine logische Reihenfolge, um deine Qualifikationen und Erfahrungen zu präsentieren.
Mach es konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Probleme gelöst hast oder wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast. Das macht einen viel besseren Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rügamer & Steiner Consulting GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Werte und die Kultur von Rügamer & Steiner genau an. Überlege dir, wie deine eigenen Werte dazu passen und bereite Beispiele vor, die zeigen, dass du in das Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Rolle viel Organisation und Proaktivität erfordert, solltest du spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit parat haben, in denen du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Denk an Herausforderungen, die du gemeistert hast, und wie du dabei den Fokus auf High-Leverage-Tasks gelegt hast.
✨Stelle kluge Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die zeigen, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast. Frage nach den größten Herausforderungen, die die Geschäftsführer aktuell sehen, oder wie Erfolg in dieser Rolle gemessen wird.
✨Zeige deine Tech-Affinität
Da die Nutzung moderner Tools ein wichtiger Teil der Arbeit ist, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Tools wie Slack, Notion oder Google Workspace zu sprechen. Wenn du noch nicht mit einem bestimmten Tool gearbeitet hast, zeige deine Bereitschaft, schnell zu lernen.