Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und verschiedene Abteilungen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Wachstumsstarke E-Mail Marketing Agentur mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, faire Vergütung, moderne Arbeitsmittel und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Düsseldorf mit Dachterrasse und tollen Firmen-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und wachse mit uns im E-Commerce.
- Qualifikationen: Studium oder erste praktische Erfahrung im kaufmännischen Bereich, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Rügamer & Steiner ist die führende E-Mail Marketing Agentur hinter den erfolgreichsten E-Commerce Unternehmen in DE, AU & CH. Über 100+ Online Shops vertrauen uns bereits und erreichen mit uns die Herzen & Geldbeutel ihrer Kunden. Da immer mehr Kunden ihr Vertrauen in Rügamer & Steiner setzen, suchen wir Dich als Verstärkung für unser Team!
Als Werkstudent Office Management (m/w/d) bist du dafür verantwortlich der Geschäftsführung sowie den Abteilungen Buchhaltung, Finanzen, HR, Marketing und Vertrieb zuzuarbeiten. Gleichzeitig sorgst du für eine Wohlfühlatmosphäre in unserem Büro.
Eine Auswahl deiner Aufgaben die im Alltag je nach Bedarf der Teams vorkommen:
- Aufgaben Recruiting & HR
- Du unterstützt im Bereich Lebenslauf Screening und Terminierung der Erstgespräche.
- Buchhaltung & Finanzen
- Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten: Du unterstützt bei der Erfassung und Sortierung von Rechnungen, Belegen und anderen Buchhaltungsdokumenten.
- Automatisierungen pflegen: Du konfigurierst und betreust Automatisierungen in unserem Accounting-Tool (z.B. automatische Belegzuordnung, Kategorisierungen, u.v.m.) um manuelle Prozesse zu reduzieren.
- Schnittstellen-Management: Du sorgst dafür, dass Daten zwischen verschiedenen Tools korrekt übertragen werden und dokumentierst auftretende Fehler.
- Dokumentation: Du dokumentierst Accounting-Prozesse und Automation-Regeln, um Transparenz und Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.
- GF-Support: Du unterstützt die Geschäftsführung durch organisatorische und administrative Vorarbeiten in der Buchhaltung und den Finanzen.
- Backoffice & Administration
- Du unterstützt die Geschäftsführung beim Travel Management, Eventplanung und generell bei administrativen Aufgaben in Zusammenarbeit mit unserer Executive Managerin.
- Office Management: Von Küche über Kaffee bis Snacks – du sorgst für reibungslose Abläufe im Büro.
- Postbearbeitung und allgemeine administrative Aufgaben: Du bist die erste Anlaufstelle für interne Organisationsaufgaben.
- Vertrieb & Business Development
- CRM Management: Du pflegst und strukturierst unsere Kundendaten im CRM-System, stellst sicher, dass alle relevanten Informationen aktuell sind und unterstützt das Vertriebsteam bei der Datenverwaltung.
- Reporting & Analyse: Du unterstützt bei der Erfassung von Vertriebskennzahlen und bereitest diese für regelmäßige Auswertungen auf.
Qualifikation
Das bringst Du mit:
- Idealerweise studierst du aktuell oder hast bereits erste praktische Erfahrung im kaufmännischen oder organisatorischen Bereich gesammelt.
- Verlässlichkeit und eine hohe Eigenmotivation.
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten im Team.
- Affinität zu digitalen Tools und Prozessen.
- Bereitschaft, flexibel zwischen verschiedenen Aufgabenbereichen zu wechseln.
- Grundverständnis für kaufmännische Prozesse (Buchhaltung & HR).
- Zuverlässigkeit und Auge für das Detail.
Benefits
Das erwartet Dich bei uns:
- Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. E-Commerce ist die Branche der Zukunft mit jährlich zweistelligen Wachstumsraten.
- Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
- Gute Vergütung & Karrierechancen: Unsere Mitarbeiter:innen erhalten eine faire Vergütung und zusätzliche Benefits.
- Modernes Büro in zentraler Lage in Düsseldorf Pempelfort mit Dachterrasse und Anschluss an ÖPNV.
- Stetige Weiterbildung & Karrierechancen.
- Zusammenhalt in einem dynamischen und kollegialen Team.
- Ein attraktives Gehaltsmodell.
- Firmen-Events, Messen, Vorträge und Veranstaltungen.
- Sehr gute Arbeitsmittel: beste Hardware von Apple, höhenverstellbare Tische und mehr.
Du erkennst Dich wieder? Dann bewerbe Dich noch heute und werde schon bald ein Teil des Teams!
Werkstudent Founder's Associate (m/w/d) Arbeitgeber: Rügamer & Steiner Consulting GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir ein dynamisches und unterstützendes Umfeld, in dem du deine Vertriebsfähigkeiten entfalten kannst. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während du die Möglichkeit hast, durch unlimitierte Provisionen und Aufstiegschancen in der Karriere zu wachsen. Mit unserem Ziel, innerhalb eines Jahres Marktführer zu werden, bist du Teil einer aufregenden Reise, die dir nicht nur finanzielle Belohnungen, sondern auch wertvolle Erfahrungen bietet.
Kontaktdaten:
Rügamer & Steiner Consulting GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent Founder's Associate (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die e-commerce Community!
Such nach lokalen e-commerce Meetups oder Konferenzen, die oft spannende Networking-Möglichkeiten bieten. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Suche nach einer Werkstudentenstelle im e-commerce-Bereich helfen könnten.
✨Schau dir Unternehmenswebsites an!
Viele Unternehmen veröffentlichen Werkstudentenstellen direkt auf ihren Karriereseiten. Wenn du unseren Jobvergleichsservice von StudySmarter nutzt, kannst du gezielt nach offenen Positionen suchen und dich direkt bei 'Rügamer & Steiner Consulting GmbH' bewerben, sobald sie Deine Wunschstelle anbieten.
✨Präsentiere deine Ergebnisse!
In der e-commerce-Branche ist die Präsentation von Projekten und Erfolgen essenziell. Erstelle ein kleines Portfolio, in dem du deine bisherigen Arbeiten oder hilfreiche Analysen hervorhebst. Das kannst du direkt in deinem Lebenslauf verlinken.
✨Content ist King!
Wenn du dich für eine Werkstudentenstelle interessierst, kann es hilfreich sein, deine eigene Online-Präsenz durch Blogs oder Social-Media-Posts aufzubauen. Teile dein Wissen über Trends im e-commerce und zeige so, dass du nicht nur als Werkstudent arbeiten, sondern auch einen echten Mehrwert für 'Rügamer & Steiner Consulting GmbH' liefern kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent Founder's Associate (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine E-Commerce Fähigkeiten!:Für eine Werkstudentenstelle im E-Commerce ist es wichtig, deine praktischen Erfahrungen und Kenntnisse in diesem Bereich hervorzuheben. Wenn du schon mal in einem Online-Shop gearbeitet hast oder ein eigenes Projekt zur Verbesserung von User-Experience erstellt hast, erwähne das unbedingt!
Portfolios sind Gold wert!:Auch wenn du als Werkstudent vielleicht noch nicht viel Erfahrung hast, kannst du ein Portfolio erstellen, das deine bisherigen Projekte oder Praktika im E-Commerce zeigt. Auch eigene Geschäfte oder Blogartikel können dir helfen, deinen kreativen Umgang mit dem Thema darzustellen. Zeige, was du kannst!
Betone deine Lernbereitschaft!:Für Werkstudenten wird oft Wert auf Potenzial und Motivation gelegt. In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du an E-Commerce interessiert bist und was du von Rügamer & Steiner Consulting GmbH lernen möchtest. Zeige deine Begeisterung und dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln!
Sprich die Sprache der Branche!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, solltest du E-Commerce spezifische Begriffe verwenden, die du in deinen Studien oder Praktika gelernt hast. Themen wie SEO, Conversion-Optimierung oder Customer Journey sind wichtig. Das zeigt, dass du dich mit der Materie auseinandergesetzt hast und dich im E-Commerce auskennst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rügamer & Steiner Consulting GmbH vorbereitet
✨Analysiere die E-Commerce-Trends
Um bei Rügamer & Steiner Consulting GmbH für die Werkstudentenstelle im E-Commerce zu punkten, sollten wir uns mit den aktuellen Trends und Innovationen in der Branche auseinandersetzen. Zeige, dass du verstehst, welche Plattformen gerade angesagt sind und wie sie sich auf das Kaufverhalten der Verbraucher auswirken.
✨Ethik im E-Commerce-Interview
Bereite dich darauf vor, Fragen zu den ethischen Aspekten des E-Commerce zu beantworten. Überlege dir, wie du Probleme wie Datenschutz oder transparente Preispolitik in deiner Argumentation ansprechen würdest – das kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Portfolio für E-Commerce-Projekte
Wenn du bereits Projekte oder Praktika hast, die sich mit E-Commerce beschäftigen, präsentiere diese in deinem Portfolio. Zeig konkrete Ergebnisse, die du erzielt hast, sei es durch Verbesserung der Conversion-Rate oder Optimierung von Online-Marketing-Maßnahmen.
✨Teamgeist in der praktischen Anwendung
Als Werkstudent wird häufig Teamarbeit gefragt sein. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du in einem Team gearbeitet hast – vielleicht bei einem vergangenen Projekt oder in einem Kurs. Das zeigt, dass du anpassungsfähig bist und gut mit anderen kommunizieren kannst!
