Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze verschiedene Abteilungen und sorge für eine angenehme Büroatmosphäre.
- Unternehmen: Führende E-Mail Marketing Agentur mit starkem Wachstum im E-Commerce.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, faire Vergütung und tolle Karrierechancen.
- Weitere Informationen: Modernes Büro in Düsseldorf mit tollen Arbeitsmitteln und regelmäßigen Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und wachse mit uns in der Zukunftsbranche E-Commerce.
- Qualifikationen: Studium oder erste praktische Erfahrung im kaufmännischen Bereich, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Rügamer & Steiner ist die führende E-Mail Marketing Agentur hinter den erfolgreichsten E-Commerce Unternehmen in DE, AU & CH. Über 100+ Online Shops vertrauen uns bereits und erreichen mit uns die Herzen & Geldbeutel ihrer Kunden. Da immer mehr Kunden ihr Vertrauen in Rügamer & Steiner setzen, suchen wir Dich als Verstärkung für unser Team!
Als Werkstudent Office Management (m/w/d) bist du dafür verantwortlich der Geschäftsführung sowie den Abteilungen Buchhaltung, Finanzen, HR, Marketing und Vertrieb zuzuarbeiten. Gleichzeitig sorgst du für eine Wohlfühlatmosphäre in unserem Büro.
Eine Auswahl deiner Aufgaben die im Alltag je nach Bedarf der Teams vorkommen:
- Aufgaben Recruiting & HR
- Du unterstützt im Bereich Lebenslauf Screening und Terminierung der Erstgespräche.
- Buchhaltung & Finanzen
- Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten: Du unterstützt bei der Erfassung und Sortierung von Rechnungen, Belegen und anderen Buchhaltungsdokumenten.
- Automatisierungen pflegen: Du konfigurierst und betreust Automatisierungen in unserem Accounting-Tool (z.B. automatische Belegzuordnung, Kategorisierungen, u.v.m.) um manuelle Prozesse zu reduzieren.
- Schnittstellen-Management: Du sorgst dafür, dass Daten zwischen verschiedenen Tools korrekt übertragen werden und dokumentierst auftretende Fehler.
- Dokumentation: Du dokumentierst Accounting-Prozesse und Automation-Regeln, um Transparenz und Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.
- GF-Support: Du unterstützt die Geschäftsführung durch organisatorische und administrative Vorarbeiten in der Buchhaltung und den Finanzen.
- Backoffice & Administration
- Du unterstützt die Geschäftsführung beim Travel Management, Eventplanung und generell bei administrativen Aufgaben in Zusammenarbeit mit unserer Executive Managerin.
- Office Management: Von Küche über Kaffee bis Snacks– du sorgst für reibungslose Abläufe im Büro.
- Postbearbeitung und allgemeine administrative Aufgaben.
- Du bist die erste Anlaufstelle für interne Organisationsaufgaben.
- Vertrieb & Business Development
- CRM Management: Du pflegst und strukturierst unsere Kundendaten im CRM-System, stellst sicher, dass alle relevanten Informationen aktuell sind und unterstützt das Vertriebsteam bei der Datenverwaltung.
- Reporting & Analyse: Du unterstützt bei der Erfassung von Vertriebskennzahlen und bereitest diese für regelmäßige Auswertungen auf.
Qualifikation
- Idealerweise studierst du aktuell oder hast bereits erste praktische Erfahrung im kaufmännischen oder organisatorischen Bereich gesammelt.
- Verlässlichkeit und eine hohe Eigenmotivation.
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten im Team.
- Affinität zu digitalen Tools und Prozessen.
- Bereitschaft, flexibel zwischen verschiedenen Aufgabenbereichen zu wechseln.
- Grundverständnis für kaufmännische Prozesse (Buchhaltung & HR).
- Zuverlässigkeit und Auge für das Detail.
Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. E-Commerce ist die Branche der Zukunft mit jährlich zweistelligen Wachstumsraten.
- Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
- Gute Vergütung & Karrierechancen: Unsere Mitarbeiter:innen erhalten eine faire Vergütung und zusätzliche Benefits.
- Modernes Büro in zentraler Lage in Düsseldorf Pempelfort mit Dachterrasse und Anschluss an ÖPNV.
- Stetige Weiterbildung & Karrierechancen.
- Zusammenhalt in einem dynamischen und kollegialen Team.
- Ein attraktives Gehaltsmodell.
- Firmen-Events, Messen, Vorträge und Veranstaltungen.
- Sehr gute Arbeitsmittel: beste Hardware von Apple, höhenverstellbare Tische und mehr.
Du erkennst Dich wieder? Dann bewerbe Dich noch heute und werde schon bald ein Teil des Teams!
Werkstudent Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Rügamer & Steiner Consulting GmbH
Rügamer & Steiner ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in der dynamischen E-Commerce-Branche bietet, sondern auch eine kollegiale und familiäre Arbeitsatmosphäre fördert. Mit einem modernen Büro in zentraler Lage in Düsseldorf Pempelfort, attraktiven Vergütungsmodellen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und schafft so ein Umfeld, in dem jeder wachsen kann.
Kontaktdaten:
Rügamer & Steiner Consulting GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent Office Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Werkstudent im Office Management interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit uns aufzunehmen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus deinem Umfeld, die vielleicht schon in der E-Mail Marketing Branche arbeiten. Empfehlungen können dir einen Fuß in die Tür verschaffen und dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Rügamer & Steiner und unsere Projekte. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und geh auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest.
Achte auf die Details!:Ein gut strukturiertes und fehlerfreies Dokument macht einen guten Eindruck. Nimm dir die Zeit, um deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen und sicherzustellen, dass alles klar und verständlich ist.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist direkt im Spiel!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rügamer & Steiner Consulting GmbH vorbereitet
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit Rügamer & Steiner auseinandersetzen. Schau Dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und verstehe, was die Agentur von anderen unterscheidet. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Deine Fragen vor
Überlege Dir im Voraus, welche Fragen Du zur Position und zum Team hast. Das zeigt, dass Du aktiv an der Rolle interessiert bist und hilft Dir, herauszufinden, ob das Unternehmen zu Dir passt. Fragen zu den täglichen Aufgaben oder zur Unternehmenskultur sind immer gut!
✨Präsentiere Deine Fähigkeiten
Denke daran, konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie Du Deine organisatorischen Fähigkeiten und Dein Talent für digitale Tools unter Beweis gestellt hast. Das macht Deine Aussagen greifbarer und überzeugender.
✨Sei Du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Die Chemie zwischen Dir und dem Team ist wichtig, also zeige Deine Persönlichkeit! Ein freundliches Lächeln und eine positive Einstellung können viel bewirken.
