Chief of Staff (m/w/d), die rechte Hand des Geschäftsführers

Chief of Staff (m/w/d), die rechte Hand des Geschäftsführers

Düsseldorf Vollzeit 60000 - 80000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Übernehme Verantwortung und treibe Projekte eigenständig voran.
  • Unternehmen: Inhabergeführte Agentur für E-Mail- & CRM-Marketing mit starkem Wachstum.
  • Vorteile: Schnelle Karrierechancen, fixe + variable Vergütung, Firmenwagen und modernes Equipment.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein modernes Büro in Düsseldorf.
  • Warum dieser Job: Lerne direkt vom Gründer und gestalte die Zukunft des Unternehmens mit.
  • Qualifikationen: Projektmanagement-Erfahrung und Hands-on-Mentalität sind ein Muss.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.

Online Shops vertrauen uns ihr Marketing an. Wir wachsen über 100 % pro Jahr, inhabergeführt, eigenfinanziert, ohne Investoren. Und genau dieses Wachstum ist dein Job: Du arbeitest direkt mit Aurelian Steiner, Gründer und Geschäftsführer, und übernimmst alles, was ihn bremst. Das ist keine Assistenz-Stelle. Du verwaltest keinen Kalender, du übernimmst Verantwortung, die sonst beim Geschäftsführer liegt.

Aufgaben

  • Projekte eigenständig durchziehen — Interne Projekte, die das Unternehmen weiterbringen, landen bei dir: Du planst, treibst, lieferst. Ohne dass jemand hinterherlaufen muss.
  • Neue Dienstleistungen aufbauen — Wenn wir ein neues Angebot testen, setzt du es auf: Du fährst die ersten Kampagnen selbst, bringst sie auf Qualität und übergibst dann ans Team.
  • Im Fulfillment einspringen — Wenn es brennt, packst du im Tagesgeschäft mit an. Du bist dir für nichts zu schade und danach läuft es besser als vorher.
  • Die Kommunikation des Geschäftsführers managen — Du hältst Aurelians Inbox im Griff, bereitest Entscheidungen vor und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt.
  • Erste Anlaufstelle fürs Team sein — Fragen aus dem Team fängst du ab und löst sie, bevor sie den Gründer erreichen.
  • Maximalen Raum schaffen — Dein Erfolgsmesser ist einfach: Wie viel Zeit hat der Geschäftsführer für die Dinge, die nur er tun kann?

Qualifikation

  • Projektmanagement-Erfahrung: zwingend. Ob du Kundenprojekte in einer Agentur gesteuert hast, als interner Projektmanager Initiativen vorangetrieben hast oder als Freelancer eigene Projekte gemanagt hast: Du hast bewiesen, dass du Dinge zu Ende bringst.
  • Du bist schnell im Kopf. Neue Themen erfasst du in Tagen, nicht Monaten und lieferst ab, ohne dass dir jemand jeden Schritt erklärt.
  • Generalist mit Hands-on-Mentalität. Du willst nicht nur Konzepte schreiben, sondern umsetzen: heute Kampagne, morgen Prozess, übermorgen Teamthema.
  • Ownership. Du misst dich an Ergebnissen, nicht an abgearbeiteten Aufgaben.
  • Verhandlungssicheres Deutsch und Bereitschaft, vor Ort in Düsseldorf zu arbeiten.
  • Optional: Du warst schon selbstständig. Eigene Agentur, Freelancing, eigenes Business — wer schon mal auf eigene Rechnung gearbeitet hat, versteht, wie wir denken.

Benefits

  • Der schnellste Karrierehebel, den es gibt: Du lernst in einem Jahr an der Seite des Gründers, wofür andere zehn Jahre brauchen. Wir verdoppeln uns Jahr für Jahr — wer diese Rolle beherrscht, baut als Nächstes eigene Bereiche auf.
  • Fixe + variable Vergütung: Kein Limit nach oben. Mehr Leistung, mehr Ergebnis, mehr Verdienst.
  • Firmenwagen bei Top-Performance — Top-Leistung wird belohnt: Mercedes, BMW oder Porsche.
  • Direkt bei den Gründern — Flache Hierarchien, Noah & Aurelian täglich greifbar, echte Mitsprache.
  • Modernes Apple-Equipment — MacBook und alles, was du für produktives Arbeiten brauchst.
  • Urban Sports Club — Trainieren, Sauna... auf uns.
  • Team-Events — Wir arbeiten hart und feiern als Team zusammen.
  • Büro in Düsseldorf — Modernes Office in der Tußmannstraße, mit Parkplatz.

Rügamer & Steiner ist eine inhabergeführte, eigenfinanzierte Agentur für E-Mail- & CRM-Marketing im E-Commerce, gegründet von Noah Rügamer und Aurelian Steiner in Düsseldorf. Wir bauen für über 120 Online-Shops im DACH-Raum E-Mail-Marketing, das wirklich Umsatz bringt. Wir messen uns an Ergebnissen, nicht an Stunden und bringen jeden weiter, der bereit ist, dafür zu arbeiten.

Chief of Staff (m/w/d), die rechte Hand des Geschäftsführers Arbeitgeber: Ruegamer Steiner

Die Rügamer & Steiner Consulting GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein sicheres und langfristiges Arbeitsverhältnis bietet, sondern auch eine familiäre und kollegiale Arbeitsatmosphäre fördert. Mit unlimitierten Verdienstmöglichkeiten durch Provisionen, klaren Aufstiegschancen und einem modernen Büro in zentraler Lage in Düsseldorf Pempelfort, ist dies der ideale Ort für motivierte Vertriebsmitarbeiter, die ihre Karriere im E-Commerce vorantreiben möchten.

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Kontaktdaten:

Ruegamer Steiner Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Chief of Staff (m/w/d), die rechte Hand des Geschäftsführers erhalten könntest

E-Commerce-Events nicht verpassen!

Schau dir lokale E-Commerce-Meetups und Branchenevents in deiner Nähe an. Hier kannst du potenzielle Arbeitgeber wie Ruegamer Steiner treffen und spannende Networking-Möglichkeiten nutzen. Oft erhalten die Teilnehmer auch Insider-Infos zu offenen Stellen!

Werde aktiv in Online-Communities

Engagiere dich in E-Commerce-Foren und sozialen Netzwerken wie Facebook-Gruppen oder LinkedIn-Communities. Teile dein Wissen und zeige deine Expertise. Das erhöht deine Sichtbarkeit für Unternehmen wie Ruegamer Steiner, die nach motivierten Talenten suchen.

Zeige deinen Enthusiasmus für das Produkt

Wenn du dich bei Ruegamer Steiner bewirbst, ist es wichtig, dass du echte Begeisterung für deren Produkte oder Dienstleistungen zeigst. Erzähl, wie du ihre Marke kennst oder was dir daran gefällt – das hilft, dich von der Masse abzuheben.

Nutze unser Bewerbungsportal

Vergiss nicht, dich direkt auf unserer Webseite zu bewerben! So hast du die beste Chance, eure Karriere bei Ruegamer Steiner zu starten. Wir haben oft aktuelle Angebote, die rechtzeitig veröffentlicht werden – also bleib am Ball!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chief of Staff (m/w/d), die rechte Hand des Geschäftsführers mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement-Erfahrung
Analytisches Denken
Hands-on-Mentalität
Ownership
Kommunikationsfähigkeiten
Schnelle Auffassungsgabe
Verhandlungssicheres Deutsch

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine e-commerce Expertise:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt relevante Erfahrungen im E-Commerce hervorheben. Hast du vielleicht bei einem Projekt mitgearbeitet, das den Online-Verkauf gesteigert hat? Das sind genau die Geschichten, die uns interessieren und die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Kennst du die gängigen Tools?:Stelle sicher, dass du alle E-Commerce-Tools, mit denen du gearbeitet hast, im Lebenslauf anführst. Kenntnisse in Tools wie Shopify, Magento oder Google Analytics können dir einen echten Vorteil verschaffen. Zeig uns, dass du mit der Branche vertraut bist!

Motiviere uns in deinem Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du klarstellen, warum genau du bei Ruegamer Steiner im E-Commerce arbeiten möchtest. Erwähne, was dich an unserem Unternehmen begeistert und wie du unsere Ziele unterstützen kannst. Das ist besonders wichtig, um uns von deiner Motivation zu überzeugen!

Bereite dich auf Datenanalyse vor:Da wir im E-Commerce mit einer Menge Daten arbeiten, wäre es super, wenn du in deinem Lebenslauf auch Erfahrungen oder Projekte anführst, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse zeigen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit Daten umgehst und wie du daraus Strategien ableitest – das wird uns von deinen analytischen Fähigkeiten überzeugen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ruegamer Steiner vorbereitet

E-Commerce Trends im Blick

Halte dich über die aktuellen Trends und Technologien im E-Commerce auf dem Laufenden! Wenn du weißt, was gerade angesagt ist – sei es Personalisierung, KI-Tools oder Omni-Channel-Strategien – kannst du im Gespräch zeigen, dass du dich proaktiv mit der Branche auseinandersetzt und eine echte Passion für E-Commerce hast.

Portfolio mit Erfolgen

Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Erfolge im E-Commerce dokumentiert. Zeige konkrete Beispiele für Projekte, an denen du gearbeitet hast, und wie du Lösungen gefunden hast, die messbare Ergebnisse erzielt haben. Das macht dich greifbar und zeigt, dass du echte Erfahrung mitbringst.

Technische Fragen nicht scheuen

Sei bereit für technische Fragen rund um Tools und Plattformen, die im E-Commerce verwendet werden. Wenn du mit Systemen wie Shopify, WooCommerce oder Google Analytics vertraut bist, kannst du das während des Interviews einfließen lassen und deine Kompetenz unter Beweis stellen.

Motivation und Zukunftsvision

In einem Vollzeitjob spielt deine Motivation eine große Rolle. Sei ehrlich über deine Lernziele und was du dir von der Position bei Ruegamer Steiner erhoffst. Eine klare Vision zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich in deinem neuen Job weiterzuentwickeln – das kommt gut an!