Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und sorge für eine angenehme Büroatmosphäre.
- Unternehmen: Führende E-Mail Marketing Agentur mit starkem Wachstum im E-Commerce.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, faire Vergütung und tolle Karrierechancen.
- Weitere Informationen: Modernes Büro in Düsseldorf mit tollen Arbeitsmitteln und regelmäßigen Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und wachse mit uns in der Zukunftsbranche.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Vorerfahrung, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Rügamer & Steiner ist die führende E-Mail Marketing Agentur hinter den erfolgreichsten E-Commerce Unternehmen in DE, AU & CH. Über 100+ Online Shops vertrauen uns bereits und erreichen mit uns die Herzen & Geldbeutel ihrer Kunden. Da immer mehr Kunden ihr Vertrauen in Rügamer & Steiner setzen, suchen wir Dich als Verstärkung für unser Team!
Als Office Manager (m/w/d) bist du dafür verantwortlich der Geschäftsführung sowie den Abteilungen Buchhaltung, Finanzen, HR, Marketing und Vertrieb zuzuarbeiten. Gleichzeitig sorgst du für eine Wohlfühlatmosphäre in unserem Büro.
Eine Auswahl deiner Aufgaben die im Alltag je nach Bedarf der Teams vorkommen:
- Recruiting & HR
- Du unterstützt im Bereich Lebenslauf Screening und Terminierung der Erstgespräche.
- Buchhaltung & Finanzen
- Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten: Du unterstützt bei der Erfassung und Sortierung von Rechnungen, Belegen und anderen Buchhaltungsdokumenten.
- Automatisierungen pflegen: Du konfigurierst und betreust Automatisierungen in unserem Accounting-Tool (z.B. automatische Belegzuordnung, Kategorisierungen, u.v.m.) um manuelle Prozesse zu reduzieren.
- Schnittstellen-Management: Du sorgst dafür, dass Daten zwischen verschiedenen Tools korrekt übertragen werden und dokumentierst auftretende Fehler.
- Dokumentation: Du dokumentierst Accounting-Prozesse und Automation-Regeln, um Transparenz und Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.
- GF-Support: Du unterstützt die Geschäftsführung durch organisatorische und administrative Vorarbeiten in der Buchhaltung und den Finanzen.
- Backoffice & Administration
- Du unterstützt die Geschäftsführung beim Travel Management, Eventplanung und generell bei administrativen Aufgaben in Zusammenarbeit mit unserer Executive Managerin.
- Office Management: Von Küche über Kaffee bis Snacks – du sorgst für reibungslose Abläufe im Büro.
- Postbearbeitung und allgemeine administrative Aufgaben: Du bist die erste Anlaufstelle für interne Organisationsaufgaben.
- Vertrieb & Business Development
- CRM Management: Du pflegst und strukturierst unsere Kundendaten im CRM-System, stellst sicher, dass alle relevanten Informationen aktuell sind und unterstützt das Vertriebsteam bei der Datenverwaltung.
- Reporting & Analyse: Du unterstützt bei der Erfassung von Vertriebskennzahlen und bereitest diese für regelmäßige Auswertungen auf.
Das bringst Du mit:
- idealerweise eine kaufmännische Ausbildung/Studium oder Vorerfahrung.
- Verlässlichkeit und eine hohe Eigenmotivation.
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten im Team.
- Affinität zu digitalen Tools und Prozessen.
- Bereitschaft, flexibel zwischen verschiedenen Aufgabenbereichen zu wechseln.
- Grundverständnis für kaufmännische Prozesse (Buchhaltung & HR).
- Zuverlässigkeit und Auge für das Detail.
Das erwartet Dich bei uns:
- Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. E-Commerce ist die Branche der Zukunft mit jährlich zweistelligen Wachstumsraten.
- Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
- Gute Vergütung & Karrierechancen: Unsere Mitarbeiter:innen erhalten eine faire Vergütung und zusätzliche Benefits.
- Modernes Büro in zentraler Lage in Düsseldorf Pempelfort mit Dachterrasse und Anschluss an ÖPNV.
- Stetige Weiterbildung & Karrierechancen.
- Zusammenhalt in einem dynamischen und kollegialen Team.
- Ein attraktives Gehaltsmodell.
- Firmen-Events, Messen, Vorträge und Veranstaltungen.
- Sehr gute Arbeitsmittel: beste Hardware von Apple, höhenverstellbare Tische und mehr.
Du erkennst Dich wieder? Dann bewerbe Dich noch heute und werde schon bald ein Teil des Teams!
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Ruegamer Steiner
Die Rügamer & Steiner Consulting GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein sicheres und langfristiges Arbeitsverhältnis bietet, sondern auch eine familiäre und kollegiale Arbeitsatmosphäre fördert. Mit unlimitierten Verdienstmöglichkeiten durch Provisionen, klaren Aufstiegschancen und einem modernen Büro in zentraler Lage in Düsseldorf Pempelfort, ist dies der ideale Ort für motivierte Vertriebsmitarbeiter, die ihre Karriere im E-Commerce vorantreiben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨E-Commerce-Events nicht verpassen!
Schau dir lokale E-Commerce-Meetups und Branchenevents in deiner Nähe an. Hier kannst du potenzielle Arbeitgeber wie Ruegamer Steiner treffen und spannende Networking-Möglichkeiten nutzen. Oft erhalten die Teilnehmer auch Insider-Infos zu offenen Stellen!
✨Werde aktiv in Online-Communities
Engagiere dich in E-Commerce-Foren und sozialen Netzwerken wie Facebook-Gruppen oder LinkedIn-Communities. Teile dein Wissen und zeige deine Expertise. Das erhöht deine Sichtbarkeit für Unternehmen wie Ruegamer Steiner, die nach motivierten Talenten suchen.
✨Zeige deinen Enthusiasmus für das Produkt
Wenn du dich bei Ruegamer Steiner bewirbst, ist es wichtig, dass du echte Begeisterung für deren Produkte oder Dienstleistungen zeigst. Erzähl, wie du ihre Marke kennst oder was dir daran gefällt – das hilft, dich von der Masse abzuheben.
✨Nutze unser Bewerbungsportal
Vergiss nicht, dich direkt auf unserer Webseite zu bewerben! So hast du die beste Chance, eure Karriere bei Ruegamer Steiner zu starten. Wir haben oft aktuelle Angebote, die rechtzeitig veröffentlicht werden – also bleib am Ball!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine e-commerce Expertise:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt relevante Erfahrungen im E-Commerce hervorheben. Hast du vielleicht bei einem Projekt mitgearbeitet, das den Online-Verkauf gesteigert hat? Das sind genau die Geschichten, die uns interessieren und die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Kennst du die gängigen Tools?:Stelle sicher, dass du alle E-Commerce-Tools, mit denen du gearbeitet hast, im Lebenslauf anführst. Kenntnisse in Tools wie Shopify, Magento oder Google Analytics können dir einen echten Vorteil verschaffen. Zeig uns, dass du mit der Branche vertraut bist!
Motiviere uns in deinem Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du klarstellen, warum genau du bei Ruegamer Steiner im E-Commerce arbeiten möchtest. Erwähne, was dich an unserem Unternehmen begeistert und wie du unsere Ziele unterstützen kannst. Das ist besonders wichtig, um uns von deiner Motivation zu überzeugen!
Bereite dich auf Datenanalyse vor:Da wir im E-Commerce mit einer Menge Daten arbeiten, wäre es super, wenn du in deinem Lebenslauf auch Erfahrungen oder Projekte anführst, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse zeigen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit Daten umgehst und wie du daraus Strategien ableitest – das wird uns von deinen analytischen Fähigkeiten überzeugen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ruegamer Steiner vorbereitet
✨E-Commerce Trends im Blick
Halte dich über die aktuellen Trends und Technologien im E-Commerce auf dem Laufenden! Wenn du weißt, was gerade angesagt ist – sei es Personalisierung, KI-Tools oder Omni-Channel-Strategien – kannst du im Gespräch zeigen, dass du dich proaktiv mit der Branche auseinandersetzt und eine echte Passion für E-Commerce hast.
✨Portfolio mit Erfolgen
Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Erfolge im E-Commerce dokumentiert. Zeige konkrete Beispiele für Projekte, an denen du gearbeitet hast, und wie du Lösungen gefunden hast, die messbare Ergebnisse erzielt haben. Das macht dich greifbar und zeigt, dass du echte Erfahrung mitbringst.
✨Technische Fragen nicht scheuen
Sei bereit für technische Fragen rund um Tools und Plattformen, die im E-Commerce verwendet werden. Wenn du mit Systemen wie Shopify, WooCommerce oder Google Analytics vertraut bist, kannst du das während des Interviews einfließen lassen und deine Kompetenz unter Beweis stellen.
✨Motivation und Zukunftsvision
In einem Vollzeitjob spielt deine Motivation eine große Rolle. Sei ehrlich über deine Lernziele und was du dir von der Position bei Ruegamer Steiner erhoffst. Eine klare Vision zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich in deinem neuen Job weiterzuentwickeln – das kommt gut an!
