Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und verschiedene Abteilungen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Wachstumsstarke E-Mail Marketing Agentur mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, faire Vergütung und tolle Karrierechancen.
- Weitere Informationen: Modernes Büro in Düsseldorf mit tollen Arbeitsmitteln und Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und wachse mit uns im E-Commerce.
- Qualifikationen: Studium oder erste praktische Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Rügamer & Steiner ist die führende E-Mail Marketing Agentur hinter den erfolgreichsten E-Commerce Unternehmen in DE, AU & CH. Über 100+ Online Shops vertrauen uns bereits und erreichen mit uns die Herzen & Geldbeutel ihrer Kunden. Da immer mehr Kunden ihr Vertrauen in Rügamer & Steiner setzen, suchen wir Dich als Verstärkung für unser Team!
Als Werkstudent Office Management (m/w/d) bist du dafür verantwortlich der Geschäftsführung sowie den Abteilungen Buchhaltung, Finanzen, HR, Marketing und Vertrieb zuzuarbeiten. Gleichzeitig sorgst du für eine Wohlfühlatmosphäre in unserem Büro.
Aufgaben- Recruiting & HR
- Du unterstützt im Bereich Lebenslauf Screening und Terminierung der Erstgespräche.
- Du verantwortest das Kampagnen Management.
- Buchhaltung & Finanzen
- Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten: Du unterstützt bei der Erfassung und Sortierung von Rechnungen, Belegen und anderen Buchhaltungsdokumenten.
- Automatisierungen pflegen: Du konfigurierst und betreust Automatisierungen in unserem Accounting-Tool (z.B. automatische Belegzuordnung, Kategorisierungen, u.v.m.) um manuelle Prozesse zu reduzieren.
- Schnittstellen-Management: Du sorgst dafür, dass Daten zwischen verschiedenen Tools korrekt übertragen werden und dokumentierst auftretende Fehler.
- Dokumentation: Du dokumentierst Accounting-Prozesse und Automation-Regeln, um Transparenz und Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.
- GF-Support: Du unterstützt die Geschäftsführung durch organisatorische und administrative Vorarbeiten in der Buchhaltung und den Finanzen.
- Backoffice & Administration
- Du unterstützt die Geschäftsführung beim Travel Management, Eventplanung und generell bei administrativen Aufgaben in Zusammenarbeit mit unserer Executive Managerin.
- Office Management: Von Küche über Kaffee bis Snacks – du sorgst für reibungslose Abläufe im Büro.
- Postbearbeitung und allgemeine administrative Aufgaben.
- Du bist die erste Anlaufstelle für interne Organisationsaufgaben.
- Vertrieb & Business Development
- CRM Management: Du pflegst und strukturierst unsere Kundendaten im CRM-System, stellst sicher, dass alle relevanten Informationen aktuell sind und unterstützt das Vertriebsteam bei der Datenverwaltung.
- Reporting & Analyse: Du unterstützt bei der Erfassung von Vertriebskennzahlen und bereitest diese für regelmäßige Auswertungen auf.
- Idealerweise studierst du aktuell oder hast bereits erste praktische Erfahrung im kaufmännischen oder organisatorischen Bereich gesammelt.
- Verlässlichkeit und eine hohe Eigenmotivation.
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten im Team.
- Affinität zu digitalen Tools und Prozessen.
- Bereitschaft, flexibel zwischen verschiedenen Aufgabenbereichen zu wechseln.
- Grundverständnis für kaufmännische Prozesse (Buchhaltung & HR).
- Zuverlässigkeit und Auge für das Detail.
Das erwartet Dich bei uns:
- Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. E-Commerce ist die Branche der Zukunft mit jährlich zweistelligen Wachstumsraten.
- Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
- Gute Vergütung & Karrierechancen: Unsere Mitarbeiter:innen erhalten eine faire Vergütung und zusätzliche Benefits.
- Modernes Büro in zentraler Lage in Düsseldorf Pempelfort mit Dachterrasse und Anschluss an ÖPNV.
- Stetige Weiterbildung & Karrierechancen.
- Zusammenhalt in einem dynamischen und kollegialen Team.
- Ein attraktives Gehaltsmodell.
- Firmen-Events, Messen, Vorträge und Veranstaltungen.
- Sehr gute Arbeitsmittel: beste Hardware von Apple, höhenverstellbare Tische und mehr.
Werkstudent Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Ruegamer Steiner
Rügamer & Steiner ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Werkstudent im Office Management nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einer dynamischen E-Mail Marketing Agentur bietet, sondern auch eine tolle Arbeitsatmosphäre und die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem kollegialen Team, modernen Büros in zentraler Lage in Düsseldorf Pempelfort und attraktiven Karrierechancen in einer zukunftsorientierten Branche, bist du hier genau richtig, um deine Fähigkeiten auszubauen und gemeinsam mit uns zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent Office Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Werkstudent im Office Management interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder ehemaligen Mitarbeitern von Rügamer & Steiner. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma, ihre Projekte und die E-Mail Marketing Branche. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, dass du die Skills und Erfahrungen hast, die wir suchen!
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ruegamer Steiner vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Rügamer & Steiner verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte und verstehe, was sie von anderen E-Mail Marketing Agenturen unterscheidet. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im Office Management, in der Buchhaltung oder im HR-Bereich zeigen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird es einfacher, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Position viel mit Organisation und Verwaltung zu tun hat, solltest du während des Interviews deine organisatorischen Fähigkeiten betonen. Erkläre, wie du Aufgaben priorisierst und welche Tools du nutzt, um den Überblick zu behalten. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Sei du selbst und bringe gute Laune mit
Die Atmosphäre bei Rügamer & Steiner ist kollegial und familiär. Zeige deine Persönlichkeit und bringe eine positive Einstellung mit. Ein Lächeln und eine freundliche Art können oft den Unterschied machen und hinterlassen einen bleibenden Eindruck.
