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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei technischen Projekten und Dokumentationen.
- Arbeitgeber: Rütgers GmbH & Co. KG, ein führendes Unternehmen in Kälte- und Wärmetechnik.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, moderne Arbeitsmittel und betriebliche Zusatzleistungen.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit flexiblen Arbeitszeiten und spannenden Projekten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und erste Erfahrung im Innendienst.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams in Mannheim suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Technische Abwicklung.
Die Rütgers GmbH & Co. KG ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Kälte- und Wärmetechnik mit Hauptsitz in Mannheim. Seit vielen Jahren entwickeln und realisieren wir innovative Lösungen für Industrie, Gewerbe und private Kunden. Unser Anspruch ist es, höchste technische Qualität mit zuverlässigem Service zu verbinden.
Ihre Benefits bei Rütgers
- Aktive Mitarbeit in innovativem Wachstumsunternehmen
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Top-Arbeitsbedingungen
- Moderne Arbeitsmittel, wie Laptop, Tablet & Smartphone (Wahl zwischen iPhone und Android)
- Attraktive Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Altersvorsorge (MetallRente) mit VWL-Kostenbeteiligung
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
Ihre Aufgaben
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen:
- Vorbereitung und Aktualisierung technischer und organisatorischer Unterlagen
- Erstellung und Bearbeitung von Inbetriebnahmeunterlagen in enger Abstimmung mit den Projektleitern
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumentationen in enger Abstimmung mit den Projektleitern
- Strukturierung, Archivierung und Verwaltung von technischen und kaufmännisch relevanten Projektunterlagen sowie Daten
- Unterstützung bei der Erstellung von Konformitätserklärungen
- Enge Zusammenarbeit mit Projektleitern bei der Planung und Überwachung technischer und kaufmännischer Projektabläufe
- Nachverfolgung von Aufgaben und Projektfortschritten sowie Erstellung von Statusberichten
- Unterstützung bei der Erstellung technischer sowie projektbezogener kaufmännischer Unterlagen und Berichte
- Mithilfe bei der Organisation und Koordination von abteilungsbezogenen Aufgaben
- Unterstützung bei administrativen und kaufmännischen Abläufen im Projektgeschäft
- Übernahme von organisatorischen Tätigkeiten und Nachverfolgung von Projekten
- Zusammenarbeit in kaufmännischen Themen mit dem Vertriebsinnendienst (Abteilung Neuanlagen)
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung des kaufmännischen Vertriebsinnendienstes
- Übernahme von organisatorischen Tätigkeiten und Nachverfolgung von Projekten
- Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und kaufmännisch-administrativen Aufgaben
- Übernahme von Urlaubsvertretungen und Unterstützung bei hohem Arbeitsaufkommen
- Unterstützung bei der Erstellung von Social Media Content
- Unterstützung bei Messen und Veranstaltungen
Das sollten Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Innendienst, idealerweise mit technischem und/oder kaufmännischem Schwerpunkt
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Erfahrung mit technischen Tools oder CRM-Systemen von Vorteil
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Organisationstalent
- Technisches Verständnis und schnelle Auffassungsgabe für neue Themen
- Bereitschaft, neue Dinge zu lernen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
- Bereitschaft zur Übernahme von Vertretungsaufgaben bei Bedarf
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit: einem Anschreiben, einem tabellarischen Lebenslauf, Kopien Ihrer Zeugnisse.
Und so geht's weiter
- Telefonat: Bei einem ersten Gespräch via Telefon lernen wir uns kennen und besprechen das weitere Vorgehen.
- Persönlicher Termin: Bei einem Vorstellungsgespräch finden wir gemeinsam heraus, ob wir die selben Erwartungen haben.
- Vertrag: Am Ende klären wir die vertraglichen Rahmenbedingungen für Ihren neuen Job bei Rütgers.
Werden Sie Teil des Teams! Nutzen Sie unser Bewerbungsformular oder senden Sie uns Ihre Unterlagen per E-Mail (PDF) oder Post zu.
Herr Cornelius Grund
Helmertstraße 19 – 21
D-68219 Mannheim
Teamassistenz Technische Abwicklung (m/w/d) in Mannheim Arbeitgeber: RÜTGERS GmbH & Co. KG KÄLTE · KLIMA
Kontaktperson:
RÜTGERS GmbH & Co. KG KÄLTE · KLIMA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Technische Abwicklung (m/w/d) in Mannheim
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen wirklich zu dir passt.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Vordergrund zu stellen. Zeig, wie du das Team unterstützen kannst!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell gehört zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch und zeig deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Chemie im Team ist wichtig, also lass sie sehen, wer du wirklich bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Technische Abwicklung (m/w/d) in Mannheim
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau zu Rütgers passt! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie mit der Teamassistenz in der technischen Abwicklung zusammenhängen. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Denk daran, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben, die für die Stelle wichtig sind.
Zeugnisse nicht vergessen: Vergiss nicht, Kopien deiner Zeugnisse beizufügen! Sie helfen uns, ein besseres Bild von deinem Werdegang zu bekommen. Achte darauf, dass alles gut lesbar ist und in einem sauberen Format vorliegt.
Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unser Bewerbungsformular auf der Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen und wir uns umgehend bei dir melden können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RÜTGERS GmbH & Co. KG KÄLTE · KLIMA vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Rütgers GmbH & Co. KG verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Branche an, in der sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Aufgaben gemeistert hast oder mit Projektleitern zusammengearbeitet hast. Diese Geschichten machen deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Technische Kenntnisse auffrischen
Da die Stelle technische Aspekte beinhaltet, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen Tools und Softwareanwendungen, insbesondere dem MS-Office-Paket, vertraut bist. Vielleicht kannst du auch ein paar technische Begriffe oder Konzepte wiederholen, um im Gespräch sicherer aufzutreten.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Projekten oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.