Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen.
- Unternehmen: Rütgers GmbH & Co. KG - ein innovatives Unternehmen in der Kälte- und Wärmetechnik.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie moderne Arbeitsmittel.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit oder Vollzeit mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und erste Erfahrung im Innendienst sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Rütgers GmbH & Co. KG ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Kälte- und Wärmetechnik mit Hauptsitz in Mannheim. Seit vielen Jahren entwickeln und realisieren wir innovative Lösungen für Industrie, Gewerbe und private Kunden. Unser Anspruch ist es, höchste technische Qualität mit zuverlässigem Service zu verbinden. Zur Verstärkung unseres Teams in Mannheim suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Technische Abwicklung.
Aufgaben
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen:
- Vorbereitung und Aktualisierung technischer und organisatorischer Unterlagen
- Erstellung und Bearbeitung von Inbetriebnahmeunterlagen in enger Abstimmung mit den Projektleitern
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumentationen in enger Abstimmung mit den Projektleitern
- Strukturierung, Archivierung und Verwaltung von technischen und kaufmännisch relevanten Projektunterlagen sowie Daten
- Konformitätserklärung:
- Unterstützung bei der Erstellung von Konformitätserklärungen
- Projektunterstützung:
- Enge Zusammenarbeit mit Projektleitern bei der Planung und Überwachung technischer und kaufmännischer Projektabläufe
- Nachverfolgung von Aufgaben und Projektfortschritten sowie Erstellung von Statusberichten
- Unterstützung bei der Erstellung technischer sowie projektbezogener kaufmännischer Unterlagen und Berichte
- Unterstützung der Abteilungsleitung:
- Mithilfe bei der Organisation und Koordination von abteilungsbezogenen Aufgaben
- Unterstützung bei administrativen und kaufmännischen Abläufen im Projektgeschäft
- Übernahme von organisatorischen Tätigkeiten und Nachverfolgung von Projekten
- Schnittstelle zum Vertriebsinnendienst (Abteilung Neuanlagen):
- Zusammenarbeit in kaufmännischen Themen mit dem Vertriebsinnendienst (Abteilung Neuanlagen)
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung des kaufmännischen Vertriebsinnendienstes
- Übernahme von organisatorischen Tätigkeiten und Nachverfolgung von Projekten
- Administrative Tätigkeiten:
- Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und kaufmännisch-administrativen Aufgaben
- Übernahme von Urlaubsvertretungen und Unterstützung bei hohem Arbeitsaufkommen
- Unterstützung bei der Erstellung von Social Media Content
- Unterstützung bei Messen und Veranstaltungen
Qualifikation
- Fachliche Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Innendienst, idealerweise mit technischem und/oder kaufmännischem Schwerpunkt
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Erfahrung mit technischen Tools oder CRM-Systemen von Vorteil
- Persönliche Stärken:
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Organisationstalent
- Technisches Verständnis und schnelle Auffassungsgabe für neue Themen
- Bereitschaft, neue Dinge zu lernen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität
- Weitere Voraussetzungen:
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
- Bereitschaft zur Übernahme von Vertretungsaufgaben bei Bedarf
Benefits
- Die aktive Mitarbeit in einem innovativen, wachstumsorientierten Unternehmen mit herausfordernden und abwechslungsreichen Aufgaben mit ausgezeichneten Arbeitsbedingungen
- Attraktive Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Moderne Arbeitsmittel, wie Laptop, Tablet & Smartphone (Wahl zwischen iPhone und Android)
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Altersvorsorge (MetallRente) mit VWL-Kostenbeteiligung
- JobRad
- Pluxee Benefits Card
Die Position ist in Teilzeit (mind. 32 Std./Woche) oder Vollzeit zu besetzen.
Teamassistenz Technische Abwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: Ruetgers
Die Rütgers GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Mannheim ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, in dem Innovation und Teamarbeit großgeschrieben werden. Mit attraktiven Vergütungen, modernen Arbeitsmitteln und umfangreichen Zusatzleistungen wie betrieblicher Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorge fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das persönliche Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Technische Abwicklung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Team oder dem Personalverantwortlichen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie veröffentlicht werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Rütgers GmbH & Co. KG und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Technische Abwicklung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu Rütgers passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Technische Skills betonen!:Da wir im Bereich Kälte- und Wärmetechnik tätig sind, solltest du deine technischen Fähigkeiten und Erfahrungen hervorheben. Zeig uns, was du kannst und wie du unser Team unterstützen kannst!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ruetgers vorbereitet
✨Mach dich mit der Firma vertraut
Informiere dich über die Rütgers GmbH & Co. KG und ihre Produkte im Bereich Kälte- und Wärmetechnik. Verstehe, welche Lösungen sie anbieten und wie du als Teamassistenz zur technischen Abwicklung beitragen kannst.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente, wie deinen Lebenslauf und Zeugnisse, griffbereit hast. Überlege dir auch, welche Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung du anführen kannst, um deine Fähigkeiten in der Dokumentation und Projektunterstützung zu demonstrieren.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Projekte organisiert und verwaltet hast, und sei bereit, diese Erfahrungen zu teilen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest, sind immer gut!
