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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und organisiere spannende Bauprojekte.
- Arbeitgeber: Etabliertes Ingenieurbüro mit einem kollegialen Team.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte erfolgreiche Projekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Neuhof bei Fulda | Vollzeit oder Teilzeit
Organisiere, was Bauprojekte möglich macht. Bei uns arbeitest du im Hintergrund an dem, was Projekte erfolgreich macht: Struktur, Organisation und klare Abläufe. Du unterstützt die Geschäftsleitung direkt und bist zentraler Teil unseres Teams.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Kommunikation mit Auftraggebern, Projektbeteiligten und Behörden
- Mitwirkung bei Angebots- und Vertragsabwicklung
- Pflege und Strukturierung von Projekt- und Unternehmensdokumentationen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und im Controlling
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationssicherheit in Wort und Schrift
- Verantwortungsvolle Vertrauensposition mit direkter Anbindung an die Geschäftsleitung
- Kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Sicherer und moderner Arbeitsplatz in einem etablierten Ingenieurbüro
- Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten
- Angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld
Bewerbung
Unkompliziert – gerne ohne Anschreiben.
Ansprechpartner: Alwin Rützel
Assistenz der Geschäftsleitung (m|w|d) Arbeitgeber: Rützel Ingenieurgesellschaft mbH
Kontaktperson:
Rützel Ingenieurgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m|w|d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über das Unternehmen und die Position zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Projekte und die Branche. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m|w|d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Eine klare Gliederung hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden und macht einen professionellen Eindruck.
Mach es einfach!: Wir haben gesagt, dass du kein Anschreiben brauchst – also mach es dir leicht! Konzentriere dich auf deinen Lebenslauf und deine Qualifikationen, die für die Stelle relevant sind.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rützel Ingenieurgesellschaft mbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Organisation und die Projekte des Unternehmens. Wenn du verstehst, wie alles zusammenhängt, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite dich auf typische Aufgaben vor
Überlege dir, wie du die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft unterstützen würdest. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Termine organisieren oder Unterlagen vorbereiten würdest. Das zeigt deine praktische Denkweise.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern wichtig ist, übe, klar und präzise zu sprechen. Du könntest auch Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in der Vergangenheit anführen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Teamdynamik und der Arbeitsatmosphäre. Frage nach den Werten des Unternehmens und wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Umfeld interessiert bist.