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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme spannende Aufgaben in der Personaladministration und unterstütze bei HR-Projekten.
- Arbeitgeber: RUF, ein traditionsreicher Hersteller von Lebensmitteln mit fast 100 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft im HR-Bereich und bringe deine Ideen aktiv ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse am Personalwesen sind ideal.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein tolles Team und regelmäßige Weiterbildungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Personal / HR Assistenz (m/w/d)
- Vollzeit
- Quakenbrück, Deutschland
- Ohne Berufserfahrung
- 16.09.25
Deine Zukunft RUFt! Seit 100 Jahren ist RUF als Hersteller von Desserts, Backmischungen sowie Backzutaten, Dekor- und Frühstücksartikeln aus dem deutschen und internationalen Lebensmitteleinzelhandel und dem Großverbrauchermarkt nicht mehr wegzudenken.
Der Erfolg unseres Unternehmens basiert auf der Kompetenz unserer Mitarbeiter und der Qualität unserer Produkte. Werde auch Du Teil unseres Teams, übernimm Verantwortung und gestalte unsere gemeinsame Zukunft!
Wir suchen dich als HR / Personalassistenz (m/w/d)! In dieser Position übernimmst du vielfältige Aufgaben in Personaladministration, Organisation und Kommunikation und erhältst spannende Einblicke ins Personalwesen.
Dein Aufgabengebiet
- Pflege und Betreuung der Zeiterfassung sowie der Personalstammdaten
- Erstellung von HR-Reports, Auswertungen und Statistiken sowie Abwicklung der Reisekostenabrechnungen
- Organisation und Verwaltung der Arbeitnehmerüberlassung
- Abstimmung mit dem Betriebsarzt und Organisation arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchungen sowie arbeitssicherheitsrelevanter Schulungen
- Planung und Organisation besonderer Anlässe wie Jubiläen und Verabschiedungen in den Ruhestand
- Unterstützung im Recruiting und beim Onboarding neuer Mitarbeitender
- Mitarbeit in spannenden HR-Projekten sowie Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Jobmessen zur Stärkung unserer Arbeitgebermarke
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Erfahrung im Personalwesen oder großem Interesse daran, deine berufliche Zukunft in diesem Bereich zu gestalten
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie Affinität zu digitalen Tools und HR-Systemen
- Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Aufgeschlossene und serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude an Teamarbeit und am Austausch mit Mitarbeitenden und Partnern
- Organisationstalent und Motivation, Verantwortung in einem vielseitigen Aufgabenbereich zu übernehmen
Das bieten wir Dir
- 30 Tage Urlaub und betriebsfrei am 24.12. und 31.12.
- eine 38-Stunden-Woche sowie ein flexibles Arbeitszeitkonto
- ein attraktives Vergütungspaket: jährliche Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiterrabatte und Dienstrad-Leasing
- zahlreiche Vergünstigungen über die Plattform Corporate Benefits
- eine fundierte Einarbeitung sowie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit offener Unternehmenskultur
- regelmäßige Weiterbildungen
- eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre und ein tolles Team, das sich auf Dich freut
- die Möglichkeit Deine Ideen und Visionen aktiv einzubringen und gemeinsam zu wachsen
Bereit die Zukunft zu gestalten?
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RUF Lebensmittelwerk KG Oldenburger Straße 1 49610 Quakenbrück Tel.: -0
Personal / HR Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: RUF Lebensmittelwerk KG
Kontaktperson:
RUF Lebensmittelwerk KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal / HR Assistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als HR Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Austausch, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Personalwesen arbeiten oder bereits bei RUF sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Personalwesen und über RUF als Unternehmen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und direkt mit dem Team in Kontakt zu treten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal / HR Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeig dein Interesse!: Erzähle uns, warum du gerade bei RUF arbeiten möchtest und was dich an der Position als HR Assistenz reizt. Dein Enthusiasmus kann den Unterschied machen und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RUF Lebensmittelwerk KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über RUF verschaffen. Schau dir die Produkte an, die sie anbieten, und informiere dich über ihre Unternehmensgeschichte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben zu erläutern, die du bei RUF übernehmen würdest.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit betonst. Teile Anekdoten, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit anderen kommunizierst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Weiterbildungsmöglichkeiten und der Unternehmenskultur zu fragen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln, was für RUF von großem Interesse sein könnte.
