Personal / HR Assistenz (m/w/d)

Personal / HR Assistenz (m/w/d)

Quakenbrück Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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RUF Lebensmittelwerk KG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Vielfältige Aufgaben in Personaladministration und spannende Einblicke ins Personalwesen.
  • Arbeitgeber: Zukunftsorientiertes Unternehmen mit offener Unternehmenskultur.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Vergütungspaket.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine berufliche Zukunft im HR-Bereich und bringe deine Ideen ein.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse am Personalwesen.
  • Andere Informationen: Regelmäßige Weiterbildungen und ein tolles Team, das sich auf dich freut.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir suchen dich als HR / Personalassistenz (m/w/d)! In dieser Position übernimmst du vielfältige Aufgaben in Personaladministration, Organisation und Kommunikation und erhältst spannende Einblicke ins Personalwesen.

Dein Aufgabengebiet

  • Pflege und Betreuung der Zeiterfassung sowie der Personalstammdaten
  • Erstellung von HR-Reports, Auswertungen und Statistiken sowie Abwicklung der Reisekostenabrechnungen
  • Organisation und Verwaltung der Arbeitnehmerüberlassung
  • Abstimmung mit dem Betriebsarzt und Organisation arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchungen sowie arbeitssicherheitsrelevanter Schulungen
  • Planung und Organisation besonderer Anlässe wie Jubiläen und Verabschiedungen in den Ruhestand
  • Unterstützung im Recruiting und beim Onboarding neuer Mitarbeitender
  • Mitarbeit in spannenden HR-Projekten sowie Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Jobmessen zur Stärkung unserer Arbeitgebermarke

Das bringst Du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Erfahrung im Personalwesen oder großem Interesse daran, deine berufliche Zukunft in diesem Bereich zu gestalten
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie Affinität zu digitalen Tools und HR-Systemen
  • Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Aufgeschlossene und serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude an Teamarbeit und am Austausch mit Mitarbeitenden und Partnern
  • Organisationstalent und Motivation, Verantwortung in einem vielseitigen Aufgabenbereich zu übernehmen

Das bieten wir Dir

  • 30 Tage Urlaub und betriebsfrei am 24.12. und 31.12.
  • eine 38-Stunden-Woche sowie ein flexibles Arbeitszeitkonto
  • ein attraktives Vergütungspaket: jährliche Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiterrabatte und Dienstrad-Leasing
  • zahlreiche Vergünstigungen über die Plattform Corporate Benefits
  • eine fundierte Einarbeitung sowie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit offener Unternehmenskultur
  • regelmäßige Weiterbildungen
  • eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre und ein tolles Team, das sich auf Dich freut
  • die Möglichkeit Deine Ideen und Visionen aktiv einzubringen und gemeinsam zu wachsen

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Personal / HR Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: RUF Lebensmittelwerk KG

Als Arbeitgeber bieten wir dir eine spannende Position als Personalassistenz in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit offener Unternehmenskultur. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub sowie zahlreichen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Unser engagiertes Team freut sich darauf, deine Ideen zu hören und gemeinsam mit dir zu wachsen.
RUF Lebensmittelwerk KG

Kontaktperson:

RUF Lebensmittelwerk KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personal / HR Assistenz (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als HR Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.

Tipp Nummer 2

Nutze Networking-Events oder Jobmessen, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Das gibt dir die Möglichkeit, dich direkt vorzustellen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen. Wir sind oft auf solchen Veranstaltungen vertreten!

Tipp Nummer 3

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig uns, dass du die richtige Person für die HR Assistenz bist!

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam zu wachsen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal / HR Assistenz (m/w/d)

Personaladministration
Zeiterfassung
HR-Reports
Statistiken
Reisekostenabrechnung
Organisationstalent
MS Office (insbesondere Excel)
digitale Tools
HR-Systeme
sorgfältige Arbeitsweise
serviceorientierte Persönlichkeit
Teamarbeit
Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsfähigkeit
Recruiting

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!

Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Punkte hervor, die für die Position relevant sind und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.

Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann!

Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RUF Lebensmittelwerk KG vorbereitest

Mach dich mit den Aufgaben vertraut

Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Verstehe die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest, wie die Pflege der Zeiterfassung oder die Erstellung von HR-Reports. So kannst du gezielt auf deine Erfahrungen eingehen und zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Ob es um Organisationstalent oder Teamarbeit geht, diese Geschichten helfen dir, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Zeige deine Begeisterung für HR

Lass deine Leidenschaft für das Personalwesen durchscheinen! Sprich darüber, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Ein echtes Interesse an der HR-Arbeit kann einen positiven Eindruck hinterlassen.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu HR-Projekten sind immer gut!

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    Quakenbrück
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-11-05

  • RUF Lebensmittelwerk KG

    RUF Lebensmittelwerk KG

    200 - 500
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