Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten Rekrutierungsprozess und unterstütze internationale Einstellungsinitiativen.
- Unternehmen: Multinationales Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens durch effektive HR-Strategien und Mitarbeiterengagement.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in HR oder verwandtem Bereich und 3-5 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
HR Support: Manage end-to-end recruitment for professional und technische Rollen, einschließlich Stellenanzeigen, Lebenslauf-Screening, Interviewkoordination und Angebotserstellung. Unterstützen Sie internationale Einstellungsinitiativen, koordinieren Sie mit globalen Teams und helfen Sie bei Visa-/Umzugslogistik, wo dies zutrifft. Dienen Sie als erste HR-Anlaufstelle für Mitarbeiter: Beantworten Sie Anfragen, verwalten Sie Onboarding/Offboarding, pflegen Sie Personalakten und stellen Sie die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicher. Unterstützen Sie die Leistungsmanagementzyklen, die Koordination von Schulungen und Aktivitäten zur Mitarbeiterbindung. Halten Sie genaue HR-Daten in internen Systemen (z. B. Workday, SAP oder lokale HRIS) aufrecht.
Administration & Büroverwaltung: Überwachen Sie den täglichen Büroablauf: Facility-Koordination, Lieferantenmanagement (Reinigung, Catering, IT-Support) und Büromaterial. Organisieren Sie Unternehmensveranstaltungen, Meetings und Geschäftsreisen nach Bedarf. Stellen Sie die Sicherheit am Arbeitsplatz und die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sowie der lokalen Vorschriften sicher. Agieren Sie als Bindeglied zwischen Mitarbeitern und externen Dienstleistern.
Qualifikationen & Fähigkeiten: Bachelor-Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich. 3–5 Jahre kombinierte HR- und Verwaltungserfahrung, vorzugsweise in einem multinationalen oder produzierenden Umfeld. Praktische Erfahrung im vollständigen Rekrutierungszyklus, insbesondere für Ingenieur- oder technische Rollen. Solides Verständnis des chinesischen Arbeitsrechts und der Beschäftigungspraktiken. Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben unter engen Fristen zu priorisieren. Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook); Erfahrung mit HRIS-Systemen ist von Vorteil. Fließend in Englisch (schriftlich und mündlich), Mandarin ist von Vorteil. Selbstmotiviert, detailorientiert und in der Lage, unabhängig mit minimaler Aufsicht zu arbeiten.
HR & Administration Specialist Arbeitgeber: Ruhlamat Group
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung im Herzen von Frankfurt, wo Sie als Office Administrator nicht nur administrative Aufgaben übernehmen, sondern auch aktiv zur Personalverwaltung beitragen können. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum basiert, und bieten Ihnen zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein attraktives Vergütungspaket. Genießen Sie die Vorteile eines modernen Büros in einer pulsierenden Stadt, das Ihnen die Möglichkeit gibt, Teil eines globalen Teams zu sein und Ihre Karriere voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR & Administration Specialist erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Ruhlamat Group aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Ruhlamat Group, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR & Administration Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Ruhlamat Group klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ruhlamat Group vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Ruhlamat Group die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
