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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten Rekrutierungsprozess und unterstütze internationale Einstellungsinitiativen.
- Arbeitgeber: Multinationales Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens durch effektive HR-Strategien und Mitarbeiterengagement.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in HR oder verwandtem Bereich und 3-5 Jahre Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
HR Support: Manage end-to-end recruitment for professional und technische Rollen, einschließlich Stellenanzeigen, Lebenslauf-Screening, Interviewkoordination und Angebotserstellung. Unterstützen Sie internationale Einstellungsinitiativen, koordinieren Sie mit globalen Teams und helfen Sie bei Visa-/Umzugslogistik, wo dies zutrifft. Dienen Sie als erste HR-Anlaufstelle für Mitarbeiter: Beantworten Sie Anfragen, verwalten Sie Onboarding/Offboarding, pflegen Sie Personalakten und stellen Sie die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicher. Unterstützen Sie die Leistungsmanagementzyklen, die Koordination von Schulungen und Aktivitäten zur Mitarbeiterbindung. Halten Sie genaue HR-Daten in internen Systemen (z. B. Workday, SAP oder lokale HRIS) aufrecht.
Administration & Büroverwaltung: Überwachen Sie den täglichen Büroablauf: Facility-Koordination, Lieferantenmanagement (Reinigung, Catering, IT-Support) und Büromaterial. Organisieren Sie Unternehmensveranstaltungen, Meetings und Geschäftsreisen nach Bedarf. Stellen Sie die Sicherheit am Arbeitsplatz und die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sowie der lokalen Vorschriften sicher. Agieren Sie als Bindeglied zwischen Mitarbeitern und externen Dienstleistern.
Qualifikationen & Fähigkeiten: Bachelor-Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich. 3–5 Jahre kombinierte HR- und Verwaltungserfahrung, vorzugsweise in einem multinationalen oder produzierenden Umfeld. Praktische Erfahrung im vollständigen Rekrutierungszyklus, insbesondere für Ingenieur- oder technische Rollen. Solides Verständnis des chinesischen Arbeitsrechts und der Beschäftigungspraktiken. Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben unter engen Fristen zu priorisieren. Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook); Erfahrung mit HRIS-Systemen ist von Vorteil. Fließend in Englisch (schriftlich und mündlich), Mandarin ist von Vorteil. Selbstmotiviert, detailorientiert und in der Lage, unabhängig mit minimaler Aufsicht zu arbeiten.
HR & Administration Specialist Arbeitgeber: ruhlamat group
Kontaktperson:
ruhlamat group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR & Administration Specialist
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte in der HR-Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die uns den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die HR-Prozesse verstehst und wie du zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für Bewerbungen! Wir haben viele offene Stellen, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Ein einfacher Klick kann der erste Schritt zu deinem neuen Job sein.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Halte den Kontakt zu den Personalverantwortlichen und zeige dein Interesse an der Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR & Administration Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil von StudySmarter zu werden. Lass uns wissen, warum du für die Rolle als HR & Administration Specialist brennst.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich und wie du diese in der neuen Rolle einsetzen kannst. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ruhlamat group vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als HR & Administration Specialist vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Rekrutierung, im Umgang mit Mitarbeitern und in der Büroorganisation zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews klar zu kommunizieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Kenne die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du diese Werte verstehst und teilst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.