Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Büroadministration und unterstütze HR-Aufgaben für lokale Mitarbeiter.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem internationalen Team und flexibler Arbeitsweise.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und wertvolle Berufserfahrung.
- Weitere Informationen: Tolle Möglichkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten und deine Fähigkeiten auszubauen.
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrungen in der Büroorganisation und im Personalwesen.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen; 1-3 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Sie sind hauptsächlich verantwortlich für die umfassende Büroverwaltung und unterstützen die täglichen administrativen HR-Aufgaben für lokale Mitarbeiter. Sie arbeiten remote mit den Teams der Zentrale zusammen, um einen reibungslosen Ablauf der täglichen Bürooperationen sicherzustellen und gewährleisten, dass alle Verwaltungs- und HR-Arbeiten den deutschen gesetzlichen Arbeitsvorschriften und den lokalen Bürovorschriften entsprechen.
Verwalten Sie tägliche Verwaltungsroutinen, einschließlich Empfang von Besuchern, Verteilung von Post und Paketen, Buchung und Einrichtung von Besprechungsräumen, Pflege der allgemeinen Büroumgebung und anderen allgemeinen Bürohilfsaufgaben.
Kooperieren Sie mit dem Gebäudemanagement und Dienstleistern für die Büroinstandhaltung; erleichtern Sie den Dokumentenaustausch und die teamübergreifende Kommunikation zwischen dem lokalen Büro und der globalen Zentrale. Organisieren, archivieren und speichern Sie alle administrativen Dokumente gemäß den Standards des deutschen Büros und führen Sie vollständige, nachvollziehbare Büroaufzeichnungen.
HR Administrative UnterstützungUnterstützen Sie bei Rekrutierungsaktivitäten, einschließlich der Sichtung von Lebensläufen für Einstiegspositionen, der Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen, dem Empfang von Bewerbern und der regelmäßigen Rückmeldung zu Interviewdaten an das globale HR-Team. Halten Sie genaue HR-Daten und eine ordentliche Personalakte und unterstützen Sie die Einarbeitungs- und Austrittsverfahren sowie andere routinemäßige HR-Logistikaufgaben.
Unterstützen Sie die routinemäßigen HR-Operationen, die die Überprüfung der Anwesenheit, die Genehmigung von Urlaubsanträgen, die Sortierung von Überstundenaufzeichnungen und die täglichen Statistiken zur Anwesenheit umfassen; befolgen Sie strikt die deutschen lokalen Arbeitszeit- und Urlaubsregelungen.
Beantworten Sie allgemeine HR-Anfragen von lokalen Mitarbeitern, unterstützen Sie die lokale Umsetzung globaler HR-Richtlinien und geben Sie regelmäßige HR-Updates an das Unternehmens-HR-Team weiter. Arbeiten Sie mit lokalen deutschen HR-Dienstleistern zusammen, um gesetzliche Personalunterlagen und Arbeitsvorschriften zu erstellen, wie erforderlich.
Qualifikationen:
- Abschluss in Betriebswirtschaft, Human Resources, Büromanagement oder verwandten Bereichen.
- 1-3 Jahre Berufserfahrung in der Büroverwaltung oder HR-Administrationsunterstützung, vertraut mit standardmäßigen Büroabläufen und grundlegenden HR-administrativen Prozessen.
- Grundlegendes Verständnis des deutschen Arbeitsrechts und der Anforderungen des lokalen Büros mit solidem Compliance-Bewusstsein.
- Fließend in Englisch und Deutsch für die tägliche Geschäftskommunikation; versiert in MS Office.
- Gute interkulturelle Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit den Remote-Teams der Zentrale zu arbeiten.
Office Admin Temporary Workers Arbeitgeber: ruhlamat group
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie als Office Admin Temporary Worker nicht nur Ihre administrativen Fähigkeiten einbringen, sondern auch aktiv zur Entwicklung unserer HR-Prozesse beitragen können. Wir fördern eine offene Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen unserem lokalen Büro und dem globalen Hauptsitz, was Ihnen die Möglichkeit gibt, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und sich beruflich weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einem respektvollen Miteinander, das Vielfalt und Inklusion schätzt.
