Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Büroorganisation und unterstütze HR-Aufgaben für lokale Mitarbeiter.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem internationalen Team und flexibler Arbeitsweise.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und wertvolle Berufserfahrung.
- Weitere Informationen: Tolle Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Zusammenarbeit mit globalen Teams.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in HR und Büroverwaltung in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen und 1-3 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Sie sind hauptsächlich verantwortlich für die umfassende Büroverwaltung und unterstützen die täglichen administrativen HR-Aufgaben für lokale Mitarbeiter. Sie arbeiten remote mit den Teams der Zentrale zusammen, um einen reibungslosen Ablauf der täglichen Bürooperationen sicherzustellen und dafür zu sorgen, dass alle Verwaltungs- und HR-Arbeiten den deutschen gesetzlichen Arbeitsvorschriften und den Richtlinien des lokalen Büros entsprechen.
Verwalten Sie tägliche Verwaltungsroutinen, einschließlich Besucherempfang, Verteilung von Post und Paketen, Buchung und Einrichtung von Besprechungsräumen, Pflege der allgemeinen Büroumgebung und anderer allgemeiner Bürohilfsaufgaben.
Kooperieren Sie mit dem Immobilienmanagement und Dienstleistern für die Büroinstandhaltung; erleichtern Sie den Dokumentenaustausch und die teamübergreifende Kommunikation zwischen dem lokalen Büro und der globalen Zentrale.
Organisieren, ablegen und archivieren Sie alle administrativen Dokumente gemäß den Standards des deutschen Büros und führen Sie vollständige, nachvollziehbare Büroaufzeichnungen.
HR Administrative UnterstützungUnterstützen Sie bei Rekrutierungsaktivitäten, einschließlich der Sichtung von Lebensläufen für Einstiegspositionen, der Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen, dem Empfang von Bewerbern und der regelmäßigen Rückmeldung von Interviewdaten an das globale HR-Team.
Pflegen Sie genaue HR-Daten und eine ordentliche Personalakte und unterstützen Sie die Verfahren zur Einarbeitung und Ausgliederung von Mitarbeitern sowie andere routinemäßige HR-Logistikaufgaben.
Unterstützen Sie die routinemäßigen HR-Operationen, die die Überprüfung der Anwesenheit, die Genehmigung von Urlaubsanträgen, die Sortierung von Überstundenaufzeichnungen und die täglichen Statistiken zur Anwesenheit umfassen; befolgen Sie strikt die deutschen Vorschriften zu Arbeitszeiten und Urlaub.
Beantworten Sie allgemeine HR-Anfragen von lokalen Mitarbeitern, unterstützen Sie die lokale Umsetzung globaler HR-Richtlinien und geben Sie regelmäßige HR-Updates an das Unternehmens-HR-Team weiter.
Arbeiten Sie mit lokalen deutschen HR-Dienstleistern zusammen, um gesetzliche Personalunterlagen und Arbeitsvorschriften zu erfüllen.
Qualifikationen:
- Abschluss in Betriebswirtschaft, Human Resources, Büromanagement oder verwandten Bereichen.
- ~1-3 Jahre Berufserfahrung in der Büroverwaltung oder HR-Administrationsunterstützung, vertraut mit standardmäßigen Büroabläufen und grundlegenden HR-administrativen Prozessen.
- ~ Grundlegendes Verständnis des deutschen Arbeitsrechts und der Anforderungen des lokalen Büros mit solidem Compliance-Bewusstsein.
- ~ Fließend in Englisch und Deutsch für die tägliche Geschäftskommunikation; versiert in MS Office.
- ~ Gute interkulturelle Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit den Remote-Teams der Zentrale zu arbeiten.
Temporary Administrator/ Office Assistant Arbeitgeber: ruhlamat group
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie als Temporärer Administrator/ Bürokraft nicht nur Ihre administrativen Fähigkeiten einbringen, sondern auch aktiv zur Entwicklung unserer HR-Prozesse beitragen können. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir die Zusammenarbeit zwischen unserem lokalen Büro und dem globalen Hauptsitz, was Ihnen die Möglichkeit gibt, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und Ihre Karriere voranzutreiben. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Bürostandort in Deutschland, der eine angenehme Work-Life-Balance ermöglicht.
