Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Dortmund Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Ruhr Placement

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen durchführen und Personalstammdaten verwalten.
  • Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen im Ruhrgebiet mit Fokus auf HR und Karriereentwicklung.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Abstimmungswege für schnelle Entscheidungen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung in einem familiären Arbeitsumfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Über uns

Wir kennen den Arbeitsmarkt im Ruhrgebiet in- und auswendig und wissen, wie wir dich optimal unterstützen können. Unsere Schwerpunkte liegen in den Bereichen HR, Finance und Office – und genau hier möchten wir dir helfen, den nächsten Schritt in deiner Karriere zu machen.

Standort: Münster

Anstellungsart(en): Vollzeit

Wen wir suchen

Wir suchen ab sofort im Rahmen der direkten Personalvermittlung für unseren Kunden in Münster einen Personalsachbearbeiter (m/w/d).

Deine Aufgaben:

  • Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
  • Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten
  • Bearbeitung von Ein- und Austritten inkl. Vertragsunterlagen
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende zu lohn- und abrechnungsrelevanten Themen
  • Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens
  • Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden
  • Pflege der Zeiterfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten
  • Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitsmeldungen
  • Pflege der Personalakten

Das bringst du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Personalwesen oder Entgeltabrechnung
  • Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- & Arbeitsrecht
  • Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Sicherer Umgang mit HR-Systemen und MS Office
  • Freude an Eigenverantwortung und Lust auf strukturgebende Prozesse

Das bietet der Kunde:

  • 30 Tage Urlaub
  • flexible Arbeitszeiten nach Absprache
  • Homeoffice-Option
  • familiäres und transparentes Arbeitsklima
  • flache Hierarchien und kurze Abstimmungswege

Kontaktdaten für Stellenanzeige:

Alexander Kreis
Recruiter
Telefon: +49 (0)160-99 80 35 48
E-Mail: alexander.kreis@ruhr-placement.com
Website: www.ruhr-placement.com

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Ruhr Placement

Unser Unternehmen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Personalsachbearbeiter in Münster, mit einem familiären und transparenten Arbeitsklima sowie flachen Hierarchien, die schnelle Entscheidungen ermöglichen. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und großzügige 30 Tage Urlaub, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten. Bei uns hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und deine Expertise im HR-Bereich weiter auszubauen.

Ruhr Placement

Kontaktdaten:

Ruhr Placement Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen und dir den Zugang zu ungeschriebenen Stellen ermöglichen.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Kontaktiere Unternehmen direkt, auch wenn sie keine offenen Stellen ausgeschrieben haben. Zeig dein Interesse und deine Motivation – das kann Türen öffnen!

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!

Bewirb dich über unsere Website!

Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform – so bist du immer einen Schritt voraus!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Lohn- und Gehaltsabrechnung
Personalstammdatenverwaltung
Vertragsunterlagenbearbeitung
Erstellung von Arbeitsverträgen
Ansprechpartner für Mitarbeitende
Melde- und Bescheinigungswesen
Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!

Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Je konkreter du bist, desto besser können wir sehen, wie du ins Team passt. Verwende Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit!

Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ruhr Placement vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über deren Werte und Kultur und verstehe, was sie im HR-Bereich besonders macht. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Lohn- und Gehaltsabrechnung oder den Umgang mit Personalakten zu sprechen. Konkrete Beispiele machen deinen Lebenslauf lebendig.

Fragen zur Stelle vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zu den täglichen Aufgaben, den verwendeten HR-Systemen oder der Teamstruktur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.

Selbstbewusst auftreten

Komm selbstbewusst und positiv ins Interview. Achte auf deine Körpersprache, halte Blickkontakt und sprich klar und deutlich. Ein freundliches Auftreten kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen positiven Eindruck bei deinem Gesprächspartner.