Immobilienverwalter*in (m/w/d)

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fachkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit/Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %; 29,87 Std./Woche = 75 %; 19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n Immobilienverwalter*in (m/w/d).

Im Kaufmännischen Gebäudemanagement ist das Sachgebiet Flächen- und Raummanagement / Gebäude- und Liegenschaftsverwaltung angesiedelt. Die Aufgaben des Sachgebiets umfassen:

• die kaufmännische Verwaltung sämtlicher, überwiegend angemieteter Universitätsgebäude auf dem Campus und im Stadtgebiet
• die Raumverwaltung für alle Organisationseinheiten der Ruhr-Universität

Als Immobilienverwalter*in (m/w/d) ist Ihre Aufgabe:

• die selbstständige und zuverlässige kaufmännische Objekt- und Mietvertragsverwaltung
• Koordination zwischen den Fachabteilungen des technischen Hochschulbetriebes sowie Ansprechperson für die Nutzer*innen der Universität und Vermieter*innen
• Überwachen und Durchsetzen mietvertraglicher Rechte und Pflichten
• Erfassung und Pflege von Daten in der Gebäudemanagementsoftware
• Organisation / Begleitung von Um- und Ausbaumaßnahmen
• Erstellung von Beschlussvorlagen für Hochschulleitung
• Mitarbeit und Unterstützung bei der Optimierung des Flächenbestands der Hochschule

Voraussetzungen:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann bzw. zur/zum Kauffrau/-mann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft
• einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung von Gewerbeimmobilien wünschenswert
• umfangreiche Kenntnisse und hohe Anwendungskompetenz der mietrechtlichen Vorschriften
• entsprechende fachspezifische Zusatzqualifikationen, Kenntnisse im Vertrags- und Haushaltsrecht sowie im Baurecht sind von Vorteil
• sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte Excel, Word, Outlook und PowerPoint
• gutes konzeptionelles und prozess- sowie lösungsorientiertes Denkvermögen
• Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Belastbarkeit sowie gutes Durchsetzungsvermögen
• Organisationstalent, Motivation und Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten

Wir bieten:

• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
• Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit und Telearbeit)
• Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a. Betreuungsvermittlung/Ferienangebote/mobiles Kinderzimmer)
• eine flexible Arbeitszeiteinteilung mit Rücksicht auf Studienzeiten

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E8-E9 TV-L.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.