Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige administrative Aufgaben im Sekretariat der Katholisch-Theologischen Fakultät.
- Arbeitgeber: Forschungsstarke Ruhr-Universität Bochum mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, umfangreiche Weiterbildung und ein abwechslungsreiches Sportangebot.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung im Verwaltungsbereich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit unbefristetem Vertrag ab 01.11.2026.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen zum 01.11.2026 unbefristet in Teilzeit (9,9575 Std./Woche = 25 %) eine*n Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich. Es handelt sich um eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Katholisch-Theologischen Fakultät, einer der forschungsstarken Einrichtungen der Ruhr-Universität.
Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im täglichen Betrieb des Lehrstuhls:
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie z. B.: Korrespondenz, Reisekostenabrechnung, Aktenführung, Buchführung bei Drittmittelprojekten
- Organisation und Bearbeitung von Personalangelegenheiten: Mittelverwaltung, Ausschreibungen, Neueinstellungen, Verlängerungen, Finanzierungsänderungen
- Erledigung studentischer Angelegenheiten einschließlich der Prüfungsadministration
- Beschaffungs- und Rechnungswesen: Organisation, Durchführung und Überwachung von Beschaffungsvorgängen, Rechnungsbearbeitung und Inventarisierung
- Kontenverwaltung, Überwachung des Haushaltssystems einschließlich der Drittmittelkonten
- Mitarbeit bei Planung, Organisation und Gestaltung von Veranstaltungen, z.B. Symposien, Workshops und Meetings
- Unterstützung bei Publikationen: Korrektur von Texten, Gestaltung/Formatierung von Veröffentlichungen
- Stilsichere Erledigung sämtlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Terminplanung, -überwachung und -verwaltung
- Aktualisierung und Pflege der Website des Lehrstuhls
Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte*r oder im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil oder mehrjährige Berufserfahrung in dem oben genannten Aufgabenbereich. Berufserfahrung im Bereich Verwaltung/Sekretariat sowie gute Kenntnisse universitärer Strukturen und Entscheidungsprozesse sind von Vorteil.
Wir erwarten Teamfähigkeit, Organisationstalent, ein hohes Maß an Selbstständigkeit, strukturierte Arbeitsweise und sehr gutes Zeitmanagement. Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte Excel, Word, Outlook und Power Point sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich; Englischkenntnisse sind wünschenswert. Ein freundlicher und souveräner Umgang am Telefon, Emailkorrespondenz und bei persönlichen Kontakten wird vorausgesetzt. Einsatzbereitschaft und Motivation zur Einarbeitung in neue Themenfelder sowie die Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen sind ebenfalls wichtig.
Wir bieten:
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
- abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Einen Arbeitsplatz mitten in der lebendigen Metropolregion Ruhrgebiet mit ihren vielfältigen kulturellen Angeboten
- Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E8 TV-L.
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich Arbeitgeber: Ruhr-Universität Bochum
Kontaktperson:
Ruhr-Universität Bochum HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Stellen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Stelle, für die du dich bewirbst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Mach es übersichtlich: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, einen Überblick zu bekommen.
Sprich unsere Sprache: Achte darauf, die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenanzeige aufzugreifen. Das zeigt uns, dass du die Aufgaben verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ruhr-Universität Bochum vorbereitest
✨Informiere dich über die Fakultät
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Katholisch-Theologische Fakultät verschaffen. Schau dir ihre aktuellen Projekte und Veranstaltungen an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet in das Gespräch gehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Bereite ein paar Anekdoten vor, die deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Fakultät. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die die Fakultät aktuell bewältigen muss, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung, die angeboten werden.