Wir suchen zum 01.01.2027 unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat
Die Forschungsschwerpunkte des Lehrstuhls umfassen Sprachvariation, Sprachwandel und die Grammatik des Deutschen und seiner historischen Varietäten.
Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten des Lehrstuhls, einschließlich der Verwaltung von Drittmitteln und Beschaffungsvorgängen. Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und innovativen Team auf dem RUB-Campus. Neuen Aufgaben widmen Sie sich engagiert, mit hoher Eigenverantwortung und mit dem Ziel, Verwaltungsvorgänge effektiver und effizienter zu gestalten.
Umfang: Teilzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: zum 01.01.2027
Bewerben bis: 22.11.2026
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben am Lehrstuhl
- Verwaltung und Überwachung der Haushalts- und Drittmittel
- Bearbeitung von Beschaffungs- und Rechnungsvorgängen
- Einstellung und Einarbeitung der studentischen Hilfskräfte
- Mitarbeit bei der Verwaltung des Erasmus+-Austauschprogramms
- Koordination von Abschlussarbeiten und mündlichen Prüfungen
- Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Gastaufenthalten internationaler Wissenschaftler*innen
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
- Freude an selbständigem Arbeiten, Eigeninitiative und Eigenverantwortung im übertragenen Aufgabenbereich, Problemlösungskompetenz
- Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software; Kenntnisse in WordPress
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute schriftliche und mündliche Kenntnisse der englischen Sprache
- Freude an der Zusammenarbeit mit einem dynamischen Team, Zuverlässigkeit und Flexibilität
https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/da539b8521fe7bb919f3e60abf4b8552cbe2f4b70?ref=AfA
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat in Bochum Arbeitgeber: Ruhr-Universität Bochum
Die Ruhr-Universität Bochum bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung für Postdoktoranden, die sich für Geowissenschaften und Erdbebenforschung begeistern. Mit Zugang zu modernster Infrastruktur und Daten aus innovativen Projekten in Griechenland fördert die Universität nicht nur die wissenschaftliche Exzellenz, sondern auch die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter. Die offene und kollaborative Kultur ermöglicht es den Forschern, ihre eigenen Ideen zu entwickeln und in einem dynamischen Team zu arbeiten, was die Ruhr-Universität zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
