Mitarbeiter*innen (m/w/d) für die Zulassungsstelle

Mitarbeiter*innen (m/w/d) für die Zulassungsstelle

Bochum Vollzeit 30000 - 42000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Ruhr Universität Bochum

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei Anfragen von Studierenden und Bewerber*innen im Studierendensekretariat.
  • Unternehmen: Die Ruhr-Universität Bochum ist eine führende Forschungsuniversität in Deutschland.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Sportangebot warten auf dich!
  • Weitere Informationen: Die Stelle ist befristet bis zum 30.04.2026 und bietet flexible Arbeitszeiten.
  • Warum dieser Job: Erlebe ein internationales Team und eine offene Arbeitsatmosphäre an einer innovativen Universität.
  • Qualifikationen: Du solltest gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie PC-Kenntnisse mitbringen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.

Wir suchen ab dem 01.01.2027 befristet in Teilzeit (zwischen 15 Std./Woche = 37,6601 % und 19 Std./Woche = 47,7027 %) mehrere Mitarbeiter\*innen (m/w/d) für die Zulassungsstelle Das Studierendensekretariat ist die zentrale Registrierungsstelle und die Einrichtung für die Verwaltung von Studierenden und Promovenden an der Ruhr-Universität. Die Zulassungsstelle organisiert das Bewerbungsverfahren für die örtlich zulassungsbeschränkten Bachelor- und Master-Studiengänge sowie für Ortswechsler\*innen, die in höheren Fachsemestern zur Ruhr-Universität kommen wollen. Die Zulassungsstelle führt auch das Auswahlverfahren für internationale Bewerber\*innen durch. Umfang: Teilzeit Dauer: befristet, 30.04.2027 Beginn: ab dem 01.01.2027 Bewerben bis: 23.08.2026 Ihre Aufgaben: - First-Level-Support zu telefonischen und schriftlichen Anfragen von Bewerber\*innen und Studierenden - Erstinstanzliche Prüfung von Anträgen - Unterstützung bei Sortier- und Ablagearbeiten der Abteilung - Unterstützende Tätigkeiten in der Abteilung Studierendensekretariat Ihr Profil: - Sie sind freundlich, belastbar und auch in stressigen Situationen geduldig und serviceorientiert im Kundenkontakt - Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) - Sie verfügen über gute Englischkenntnisse (mindestens B2) - Sie sind routiniert im Umgang mit PCs und kennen die gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) - Sie verfügen über eine ausgeprägte soziale Kompetenz, Team- und Kommunikationsfähigkeit - Sie verfügen über gute Kenntnisse über die RUB und das eCampus-System - Sie sind zeitlich flexibel [https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/4a5db508207c5168d0443f44ed66a96b6c5f1c4e0?ref=AfA](https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/4a5db508207c5168d0443f44ed66a96b6c5f1c4e0?ref=AfA)

Mitarbeiter*innen (m/w/d) für die Zulassungsstelle Arbeitgeber: Ruhr Universität Bochum

Die Ruhr-Universität Bochum bietet als eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das interdisziplinäre Zusammenarbeit und innovative Forschung fördert. Mit einem starken Fokus auf digitale Medizin und modernen Forschungsinfrastrukturen ermöglicht die Universität ihren Mitarbeitenden nicht nur persönliche und berufliche Entwicklungschancen, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Zukunft der medizinischen Datenwissenschaften mitzuwirken. Die offene und dynamische Arbeitskultur sowie die Unterstützung von kreativen Ideen machen die RUB zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die einen bedeutenden Beitrag zur Gesundheitsforschung leisten möchten.

Ruhr Universität Bochum

Kontaktdaten:

Ruhr Universität Bochum Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*innen (m/w/d) für die Zulassungsstelle erhalten könntest

Tip Nummer 1

Informiere dich gründlich über die Ruhr-Universität Bochum und ihre Zulassungsstelle. Verstehe die spezifischen Anforderungen und Abläufe, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der RUB, um Einblicke in die Arbeitsweise und die Unternehmenskultur zu erhalten. Diese Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Serviceorientierung und deinem Umgang mit stressigen Situationen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit während des gesamten Bewerbungsprozesses. Betone in Gesprächen, dass du bereit bist, dich in ein engagiertes Team einzufügen und auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*innen (m/w/d) für die Zulassungsstelle mit Bravour zu bestehen

Freundlichkeit und Serviceorientierung
Belastbarkeit in stressigen Situationen
Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)
Gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
Routinierter Umgang mit PCs und gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Ausgeprägte soziale Kompetenz
Team- und Kommunikationsfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen:Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten in deiner Bewerbung ansprichst.

Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position in der Zulassungsstelle wichtig sind. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Kundenkontakt.

Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit an der Ruhr-Universität.

Korrekturlesen:Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ruhr Universität Bochum vorbereitet

Bereite dich auf häufige Fragen vor

Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Kundenkontakt. Das hilft dir, selbstbewusst und strukturiert zu antworten.

Zeige deine sozialen Kompetenzen

Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Team- und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen gemeistert hast.

Kenntnisse über die RUB und das eCampus-System

Informiere dich über die Ruhr-Universität Bochum und das eCampus-System. Zeige im Interview, dass du dich mit der Institution und ihren Abläufen auskennst, um dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.

Flexibilität betonen

Da die Stelle zeitlich flexibel ist, solltest du deine Bereitschaft zur Flexibilität betonen. Erkläre, wie du dich an unterschiedliche Arbeitszeiten anpassen kannst und warum das für dich kein Problem darstellt.