Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariatsaufgaben und unterstütze bei Veranstaltungen und der Kommunikation mit Partneruniversitäten.
- Unternehmen: Die Ruhr-Universität Bochum ist eine führende Forschungsuniversität in Deutschland mit einem dynamischen Campusleben.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, umfangreiche Weiterbildung, Sportangebote und betriebliche Altersvorsorge warten auf dich!
- Weitere Informationen: Die Stelle ist befristet auf 24 Monate in Teilzeit (50%).
- Warum dieser Job: Erlebe ein engagiertes Team und interdisziplinäre Zusammenarbeit an einer der größten Universitäten Deutschlands.
- Qualifikationen: Eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung sowie gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Fakultät für Geographie und Geowissenschaften:
Geschäftszimmer Sekretariat
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Teilzeit(19,915 Std./Woche = 50 %)eine*n
Mitarbeiter*in im Sekretariat, Verwaltung (m/w/d)
Die Fakultät für Geographie und Geowissenschaften beschäftigt über 70 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, welche in den Bereichen Physische Geographie, Humangeographie, Geomatik und Didaktik der Geographie arbeiten. Unsere Forschungen reichen von 3D-Visualisierungen über die Satellitenklimatologie und die Polarisierung sozialer Ungleichheiten in Städten bis hin zur Lehr-Lernforschung für den Schulunterricht, um nur einige wenige Punkte zu nennen. Die Ausbildung der ca. 1400 eingeschriebenen Studierenden erfolgt berufsfeldorientiert unter Einsatz modernster Labor- und Informationstechnologie. Eine Besonderheit ist der integrative Forschungs- und Lehrschwerpunkt \'Transformation metropolitaner Räume\'.
Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten.Die Aufgaben umfassen übliche Sekretariatsaufgaben wie z.B.:
| Umfang: | Teilzeit |
| Dauer: | befristet,24 Monate |
| Beginn: | zum nächstmöglichen Zeitpunkt |
| Bewerben bis: | 24.08.2025 |
Ihre Aufgaben:
- Beschaffung von Verbrauchsmaterial über die Software Jobrouter
- Inventarisierung
- Verwaltung der Exkursionsfinanzstelle inkl. Rechnungslegung und ggf. der Rückzahlungen
- Verwaltung der Schließanlage mittels einer Software
- Informationsweitergabe via E-Maillisten und deren Betreuung
- Dokumentation / Aktenarchiv
- Pflege / Aktualisierung der Erste Hilfe-Ausstattung
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen/Workshops/Konferenzen
- Unterstützung des ERASMUS-Fachkoordinators / Kommunikation mit den ERASMUS-Partneruniversitäten
- Abwesenheitsvertretungen
Ihr Profil:
Bewerberinnen und Bewerber sollten über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich verfügen oder einschlägige Berufserfahrungen aufweisen. Vorerfahrungen in vergleichbaren Arbeitsbereichen sind von Vorteil. Der sichere Umgang mit einschlägiger Bürosoftware sowie grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie der Wille zur Einarbeitung in die Spezifikation des Arbeitsfeldes werden erwartet.
Wir bieten:
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
Weitergehende Informationen:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L.
Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.
Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland.Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamteSpannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort.Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet denForschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinärenZusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teamsund den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. DieRUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind,werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungsind uns ebenfalls sehr willkommen.
Ansprechpersonen für weitere Informationen:
Herr Dr. Thomas HeldTel.: +49 234 32
Frau Annette WienTel.: +49 234 32 24 776
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstigeBewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, zusammengefasst als eine pfd-Datei und unter Angabe der ANR4809 sowie der frühestmöglichen Arbeitsaufnahme biszum24.08.2025 über unser Online-Bewerbungsportal
Online-BewerbungRUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM | SOCIAL MEDIA | Seitenanfang |
https://uni.ruhr-uni-bochum.de/de/stellenangebote
Mitarbeiter*in im Sekretariat, Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Ruhr Universität Bochum
Die Ruhr-Universität Bochum bietet als eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von interdisziplinärer Zusammenarbeit und einem engagierten Team geprägt ist. Mitarbeiter*innen profitieren von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einem breiten Sportangebot sowie einer hervorragenden Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Zudem sorgt die RUB für Chancengleichheit und fördert aktiv die berufliche Entwicklung aller Mitarbeitenden, was sie zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in im Sekretariat, Verwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Ruhr Universität Bochum
Wenn du auf der Website von Ruhr Universität Bochum stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in im Sekretariat, Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Ruhr Universität Bochum erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ruhr Universität Bochum vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
