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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist der erste Ansprechpartner für Studierende und unterstützt bei Sekretariatsaufgaben.
- Arbeitgeber: Die Ruhr-Universität Bochum ist eine führende Forschungsuniversität mit einem breiten Sportangebot.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite in einem sportbegeisterten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Dezernat 2 – Studierendenservice und International Office:
Abteilung 2.5 Hochschulsport
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit(19,915 Std./Woche = 50 %)eine*n
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Servicebüro
Der Hochschulsport Bochum ist die größte soziale Einrichtung an der Ruhr- Universität. Zu seinen wesentlichen Aufgaben gehört die Organisation und Weiterentwicklung des Breiten- und Gesundheitssportangebotes. Dieses umfasst bis zu 600 wöchentlich stattfindende Kurse in rund 100 Sportarten und wird derzeit von 6.500 Hochschulangehörigen regelmäßig genutzt. Zudem ist der Hochschulsport für den Betrieb des „Unifit Bochum\“ mit drei Bewegungsräumen und einem 1.100 qm Fitness-Studio in der Bochumer Innenstadt federführend verantwortlich. Weiterhin liegt die Förderung des nationalen und internationalen Wettkampf- und Spitzensports und die Organisation und Ausrichtung universitärer Meisterschaften und Events für Hochschulmitglieder in seinem Verantwortungsbereich.
Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig anfallende Sekretariatsaufgaben, sind als 1st Level Support für Teilnehmende und Übungsleitende des Hochschulsports Ansprechpartner*in und unterstützen die Führungsebene des Hochschulsports.
| Umfang: | Teilzeit |
| Dauer: | unbefristet, |
| Beginn: | zum nächstmöglichen Zeitpunkt |
| Bewerben bis: | 24.08.2025 |
Ihre Aufgaben:
- Durchführung der Servicezeiten an der Schnittstelle zu Anspruchs- und Zielgruppen (1st Level Support)
- Unterstützung im Honorar-, Vertrags- und Rechnungswesen unter Einhaltung aller haushalts- und steuerrechtlichen Vorgaben (Haushaltsmittel, Drittmittel, Spenden)
- Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung der Führungsebene bei der Umsetzung weiterer Handlungsfelder (Öffentlichkeitsarbeit, bei Veranstaltungen etc.)
Ihr Profil:
- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Grundlegende Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen, idealerweise darüber hinaus auch Kenntnisse in den Bereichen Steuer- und Wirtschaftsrecht
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen – insbesondere Excel, Powerpoint und Outlook
- Teamfähigkeit, Kooperationsfähigkeit, hohe Serviceorientierung
- Begeisterungsfähigkeit für den Sport, Flexibilität, Leistungsbereitschaft und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch; Vorliebe für das Arbeiten im internationalen universitären Umfeld
Wir bieten:
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
Weitergehende Informationen:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E6 TV-L.
Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.
Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.
Arbeitszeit erstreckt sich idealerweise über eine 5-Tage-Woche
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland.Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamteSpannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort.Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet denForschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinärenZusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teamsund den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. DieRUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind,werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungsind uns ebenfalls sehr willkommen.
Ansprechpersonen für weitere Informationen:
Christian Sendes,Tel.: +49 234 32 29440
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstigeBewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR4776 biszum24.08.2025 über unser Online-Bewerbungsportal
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Mitarbeiter*in (m/w/d) im Servicebüro Arbeitgeber: Ruhr Universität Bochum
Kontaktperson:
Ruhr Universität Bochum HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in (m/w/d) im Servicebüro
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle im Servicebüro. Verstehe, welche Fähigkeiten und Kenntnisse besonders gefragt sind, wie z.B. im Rechnungswesen oder im Umgang mit MS-Office-Anwendungen. Dies hilft dir, gezielt auf diese Punkte in deinem Gespräch einzugehen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Hochschulsports oder der Ruhr-Universität Bochum. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Serviceorientierung und Teamfähigkeit. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst und anderen hilfst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für den Sport und das Hochschulumfeld. Informiere dich über aktuelle Veranstaltungen oder Angebote im Hochschulsport und bringe diese in das Gespräch ein. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in (m/w/d) im Servicebüro
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Rechnungswesen und deine Erfahrung im Kundenservice.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und was dich an der Arbeit im Hochschulsport begeistert. Gehe auch auf deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von einer anderen Person Korrektur lesen, um Tippfehler oder unklare Formulierungen zu vermeiden. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ruhr Universität Bochum vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Servicebereich. Das hilft dir, selbstbewusst und strukturiert zu antworten.
✨Kenntnisse im Rechnungswesen betonen
Da die Stelle Kenntnisse im Rechnungswesen erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Teamfähigkeit und Serviceorientierung hervorheben
Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit, einen exzellenten Service zu bieten, zeigen. Dies ist besonders wichtig für die Rolle im Hochschulsport.
✨Interesse am Hochschulsport zeigen
Zeige deine Begeisterung für den Sport und das Hochschulumfeld. Informiere dich über aktuelle Angebote und Veranstaltungen des Hochschulsports, um im Gespräch kompetent wirken zu können.