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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sondermittel und unterstütze innovative Projekte an der Ruhr-Universität Bochum.
- Arbeitgeber: Führende Forschungsuniversität mit einem dynamischen und interdisziplinären Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Universität und arbeite an spannenden Digitalisierungsprojekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor in Betriebswirtschaft oder vergleichbarem Fach, gute Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Engagiertes Team und Förderung von Diversität und Chancengleichheit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dezernat 4 – Finanzmanagement: Abteilung \“Drittmittelverwaltung und Zoll\“ Sachgebiet \“Sondermittelverwaltung\“
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit, Vollzeit (mind. 32 Std./Woche = 80,34 %, max. 39,83 Std./Woche = 100 %) eine*n
Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Sondermittelverwaltung
Das Sachgebiet „Sondermittelverwaltung“ wurde im Jahr 2024 als eines von vier Sachgebieten der Abteilung „Drittmittelverwaltung und Zoll“ im Rahmen einer Reorganisation geschaffen. Es verantwortet die administrative Abwicklung von Sonderförderungen, die der Ruhr-Universität Bochum außerhalb der Grundfinanzierung im Rahmen von Zuschüssen und Programmmitteln zur Verfügung stehen. Hierzu zählen unter anderem die Mittel aus dem Sonderhochschulvertrag „Studium und Lehre stärken“ (ZSL), dem Zukunftsfonds, Qualitätsverbesserungs- und Digitalisierungsmittel, Förderungen für Forschungsgroßgeräte und weitere Programme, die für die Universität von großer Bedeutung sind.
Als Mitglied des Teams sind Sie für die Verwaltung und Abwicklung von Sondermitteln zuständig. Sie stellen die fristgerechte und rechtskonforme Verausgabung der Mittel sicher, führen Mittelverwendungsprüfungen durch, erstellen Verwendungsnachweise und beraten die Fakultäten und internen Einrichtungen in zuwendungsrechtlichen Fragestellungen. Sofern die RUB als Zuwendungsgeberin auftritt, obliegt Ihnen die Erstellung der Zuwendungsbescheide gemäß §§ 23, 44 LHO, sowie die vollständige Abwicklung der Zuwendung – von der Antragstellung bis hin zur Prüfung der Verwendungsnachweise. Wichtiger Bestandteil der Aufgaben ist zudem das Finanzcontrolling und Monitoring der zu verwaltenden Mittelherkünfte. Die Betreuung von Projekten im Rahmen der Digitalisierungsoffensive stellt ebenso einen wesentlichen Bestandteil Ihrer Aufgaben dar.
Ihre Aufgaben:
- Administrative Verwaltung und finanztechnische Abwicklung von Sondermitteln aller Art; insb. Projekte der Digitalisierungsoffensive und des Zukunftsfonds
- Selbstständige und eigenverantwortliche Beratung des Campus sowie der Unikliniken in allen Angelegenheiten der Sondermittel
- Erstellung von Zuwendungsbescheiden gemäß §§ 23, 44 LHO inkl. Prüfung und Abrechnung der Maßnahmen
- Finanzcontrolling und Monitoring
Ihr Profil:
- Sie verfügen über einen Bachelorabschluss im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder in einem vergleichbaren Fach oder haben einen Abschluss als Fachwirt*in in kaufmännischer Richtung
- Sie sind sicher im Umgang mit gängiger Office-Software (insbesondere Excel)
- Sie sind freundlich, kommunikativ, bleiben auch in stressigen Situationen geduldig und haben ein souveränes Auftreten
- Sie haben eine schnelle, strukturierte und sehr zuverlässige Arbeitsweise
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise verfügen Sie über Benutzererfahrung mit der Software der MACH AG
Wir bieten:
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit und Telearbeit), Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
Weitergehende Informationen:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 10 TV-L.
Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.
Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind uns ebenfalls sehr willkommen.
Ansprechpersonen für weitere Informationen:
Anna Janzing Tel.: +49 234 32 24047
Nadine Chlench Tel.: +49 234 32 26903
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR4938 bis zum 05.10.2025 über unser Online-Bewerbungsportal
Online-Bewerbung
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Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Sondermittelverwaltung Arbeitgeber: Ruhr Universität Bochum
Kontaktperson:
Ruhr Universität Bochum HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Sondermittelverwaltung
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Erfolge zu teilen. Zeig, wie du zur Sondermittelverwaltung beitragen kannst!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um dich zu bewerben. So bist du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und du alle Informationen erhältst, die du brauchst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Sondermittelverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für die Sondermittelverwaltung bei der RUB brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf gut, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein bisschen Struktur hilft uns, dich besser kennenzulernen!
Betone deine Skills!: Hebe deine relevanten Fähigkeiten hervor, besonders im Umgang mit Office-Software und deiner Erfahrung in der Finanzverwaltung. Zeig uns, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst und was du ins Team einbringen kannst!
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ruhr Universität Bochum vorbereitest
✨Informiere dich über die Sondermittelverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Verständnis über die Aufgaben und Ziele der Sondermittelverwaltung verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Förderungen an, die für die Ruhr-Universität Bochum relevant sind. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Abwicklung von Mitteln unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit finanziellen Ressourcen umgegangen bist oder wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Beratung und Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und strukturiert zu sprechen, und sei bereit, deine Gedanken auch in stressigen Situationen ruhig und freundlich zu präsentieren.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Ruhr-Universität Bochum bietet umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du im Interview nach diesen Möglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, in deine Karriere zu investieren.