Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die digitale Transformation in der Hochschulverwaltung durch innovative KI-Projekte.
- Unternehmen: KDU.NRW an der Ruhr-Universität Bochum - ein Ort für kreative Köpfe.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Sportangebot.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams in einer dynamischen Umgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung mit Künstlicher Intelligenz und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss, IT-Affinität und Kommunikationsstärke sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
KDU.NRW: Koordinierungsinstanz Digitale Unterstützungsprozesse
Wir suchen zum befristet in Teilzeit/Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %; 29,87 Std./Woche = 75 %; 19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n Projektmitarbeiter:in KI in der Verwaltung. Die digitale Transformation verändert auch die administrativen Prozesse an Hochschulen grundlegend. In Nordrhein-Westfalen wird die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen zunehmend hochschulübergreifend gestaltet. Um kooperative Digitalisierungsvorhaben identifizieren und begleiten zu können, haben die 36 öffentlich-rechtlichen und staatlichen Hochschulen in NRW eine gemeinsame Einrichtung gegründet: Die «Koordinierungsinstanz Digitale Unterstützungsprozesse - KDU.NRW». Die KDU.NRW ist an der Ruhr-Universität Bochum angesiedelt.
Im Rahmen des vom Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen geförderten Konsortialprojekts »KI:Expertisezentrum.nrw« begleitet die KDU.NRW den Themenbereich KI in der Hochschulverwaltung. Dabei bringt sie ihre Erfahrung mit Verwaltungsprozessen an Hochschulen ein und unterstützt die Identifikation, Erprobung und Übertragung geeigneter KI-Anwendungsfälle in die Praxis. Für den Aufbau und die Begleitung dieser KI-Pilotierungen suchen wir eine:n Projektmitarbeiter:in mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Begeisterung für Künstliche Intelligenz.
Ihre Aufgaben:
- Projektkoordination und Pilotbegleitung
- Planung, Koordination und Nachbereitung hochschulübergreifender KI-Pilotprojekte in den Verwaltungen der NRW-Hochschulen
- Organisatorische und inhaltliche Begleitung und Durchführung von Terminen, Workshops, Schulungen und Austauschformaten
- Abstimmungen mit beteiligten Hochschulen, Projektpartner:innen und weiteren relevanten Akteur:innen
- Dokumentation und Ergebnissicherung
- Dokumentation von Projektständen, Anforderungen, Erfahrungen und Ergebnissen aus den Pilotprojekten
- Aufbereitung von Projektergebnissen in Form von Handreichungen, Präsentationen, Berichten und weiteren Unterlagen für unterschiedliche Zielgruppen
- Unterstützung beim Aufbau eines strukturierten Wissens- und Ergebnistransfers im Themenfeld KI in der Hochschulverwaltung
- Vorbereitung der Nachnutzung und Übertragbarkeit erprobter Prototypen auf weitere Hochschulen
- Recherche zu geeigneten KI-Anwendungsfällen, bestehenden Lösungen und Best Practices für Verwaltungsprozesse an Hochschulen
- Konzeption, Organisation und Durchführung von Schulungen, Informationsveranstaltungen und Vernetzungsformaten
Ihr Profil:
- einen Hochschulabschluss, mindestens Bachelor oder vergleichbar
- hohe Affinität zu neuen IT-Technologien, insbesondere Künstlicher Intelligenz
- Kenntnisse im Umgang mit generativen KI-Tools, im Prompting sowie in der Prozess- oder Datenanalyse
- Freude daran, neue KI-Tools auszuprobieren, einzuordnen und mögliche Einsatzfelder für Verwaltungsprozesse abzuleiten
- eine strukturierte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
- didaktisches Geschick, um technologische und verwaltungsbezogene Inhalte zielgruppengerecht aufzubereiten
Von Vorteil sind:
- Erfahrungen in der Hochschulverwaltung oder im öffentlichen Sektor
- Erfahrungen in Digitalisierungs-, KI- oder Organisationsentwicklungsprojekten
- Erfahrungen in der Organisation und Moderation von Workshops, Schulungen oder Austauschformaten
- Grundverständnis für Datenschutz, Informationssicherheit oder verwaltungsbezogene Rahmenbedingungen
Wir bieten:
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit und Telearbeit)
- Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
- Einen Arbeitsplatz mitten in der lebendigen Metropolregion Ruhrgebiet mit ihren vielfältigen kulturellen Angeboten
- Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr
Ansprechpersonen für weitere Informationen: Tatiana Moneth, Tel.:
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 5725 bis zum über unser Online-Bewerbungsportal.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
RUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM 44801 Bochum Universitätsstraße 150
Projektmitarbeiter:in KI in der Verwaltung Arbeitgeber: Ruhr Universität Bochum
Die KDU.NRW an der Ruhr-Universität Bochum bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der digitalen Transformation in der Hochschulverwaltung mitzuwirken. Mit einem engagierten Team und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Genießen Sie zudem die Vorzüge einer lebendigen Metropolregion mit vielfältigen kulturellen Angeboten und profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmodellen sowie attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Tagen Urlaub und betrieblicher Altersvorsorge.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektmitarbeiter:in KI in der Verwaltung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Hochschulverwaltung und dem KI-Bereich in Kontakt zu treten. Zeig Interesse an ihren Projekten und teile deine eigenen Ideen!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen zu KI und Verwaltungsprozessen durchgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Künstliche Intelligenz! Sprich darüber, wie du neue Technologien ausprobierst und welche Trends du in der Verwaltung siehst. Deine Leidenschaft kann den Unterschied machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektmitarbeiter:in KI in der Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle brennst.
Mach es klar und strukturiert:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt darauf abzustimmen. So sehen wir sofort, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ruhr Universität Bochum vorbereitet
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Informiere dich gründlich über die KDU.NRW und ihre Projekte im Bereich KI in der Verwaltung. Verstehe, wie die digitale Transformation die Hochschulverwaltung beeinflusst und welche spezifischen Herausforderungen es gibt. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und zeigen, dass du die Vision des Unternehmens teilst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektkoordination, Kommunikation und im Umgang mit KI-Tools demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Begeisterung für KI
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Künstlicher Intelligenz zu sprechen. Zeige, dass du nicht nur technisches Wissen hast, sondern auch eine Leidenschaft für neue Technologien und deren Anwendung in der Verwaltung. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den nächsten Schritten im Projekt oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Digitalisierung voranzutreiben. Das zeigt, dass du aktiv an der Diskussion teilnehmen möchtest.
