Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die digitale Transformation in der Hochschulverwaltung durch KI-Projekte.
- Unternehmen: KDU.NRW an der Ruhr-Universität Bochum - innovativ und zukunftsorientiert.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeit/Vollzeit Optionen und spannende Projekte.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und kreativen Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung mit Künstlicher Intelligenz und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss, IT-Affinität und Begeisterung für KI sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen zum 01.10.2026 befristet in Teilzeit/Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %; 29,87 Std./Woche = 75 %; 19,915 Std./Woche = 50 %) eine:n Projektmitarbeiter:in mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Begeisterung für Künstliche Intelligenz.
Die digitale Transformation verändert auch die administrativen Prozesse an Hochschulen grundlegend. In Nordrhein-Westfalen wird die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen zunehmend hochschulübergreifend gestaltet. Um kooperative Digitalisierungsvorhaben identifizieren und begleiten zu können, haben die 36 öffentlich-rechtlichen und staatlichen Hochschulen in NRW eine gemeinsame Einrichtung gegründet: Die “Koordinierungsinstanz Digitale Unterstützungsprozesse – KDU.NRW”. Die KDU.NRW ist an der Ruhr-Universität Bochum angesiedelt.
Im Rahmen des vom Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen geförderten Konsortialprojekts „KI:Expertisezentrum.nrw“ begleitet die KDU.NRW den Themenbereich KI in der Hochschulverwaltung. Dabei bringt sie ihre Erfahrung mit Verwaltungsprozessen an Hochschulen ein und unterstützt die Identifikation, Erprobung und Übertragung geeigneter KI-Anwendungsfälle in die Praxis.
Sie unterstützen den Projektbereich „KI in der Verwaltung“ insbesondere in folgenden Bereichen:
- Projektkoordination und Pilotbegleitung: Planung, Koordination und Nachbereitung hochschulübergreifender KI-Pilotprojekte in den Verwaltungen der NRW-Hochschulen; Organisatorische und inhaltliche Begleitung und Durchführung von Terminen, Workshops, Schulungen und Austauschformaten; Abstimmungen mit beteiligten Hochschulen, Projektpartner:innen und weiteren relevanten Akteur:innen.
- Dokumentation und Ergebnissicherung: Dokumentation von Projektständen, Anforderungen, Erfahrungen und Ergebnissen aus den Pilotprojekten; Aufbereitung von Projektergebnissen in Form von Handreichungen, Präsentationen, Berichten und weiteren Unterlagen für unterschiedliche Zielgruppen; Unterstützung beim Aufbau eines strukturierten Wissens- und Ergebnistransfers im Themenfeld KI in der Hochschulverwaltung.
- Transfer und Nachnutzung: Vorbereitung der Nachnutzung und Übertragbarkeit erprobter Prototypen auf weitere Hochschulen; Recherche zu geeigneten KI-Anwendungsfällen, bestehenden Lösungen und Best Practices für Verwaltungsprozesse an Hochschulen; Konzeption, Organisation und Durchführung von Schulungen, Informationsveranstaltungen und Vernetzungsformaten.
Ihr Profil:
- einen Hochschulabschluss, mindestens Bachelor oder vergleichbar;
- hohe Affinität zu neuen IT-Technologien, insbesondere Künstlicher Intelligenz;
- Kenntnisse im Umgang mit generativen KI-Tools, im Prompting sowie in der Prozess- oder Datenanalyse;
- Freude daran, neue KI-Tools auszuprobieren, einzuordnen und mögliche Einsatzfelder für Verwaltungsprozesse abzuleiten;
- eine strukturierte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise;
- sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit;
- sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache;
- didaktisches Geschick, um technologische und verwaltungsbezogene Inhalte zielgruppengerecht aufzubereiten.
Projektmitarbeiter:in (m/w/d) - "KI in der Verwaltung" Arbeitgeber: Ruhr Universität Bochum
Die KDU.NRW bietet eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung an der Ruhr-Universität Bochum, die sich auf die digitale Transformation in der Hochschulverwaltung konzentriert. Als Teil eines kooperativen Projekts profitieren Mitarbeiter:innen von einem starken Teamgeist, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, aktiv an zukunftsweisenden KI-Pilotprojekten mitzuwirken. Zudem fördert die KDU.NRW kontinuierliche Weiterbildung und den Austausch mit verschiedenen Hochschulen, was eine wertvolle Plattform für persönliche und berufliche Entwicklung darstellt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektmitarbeiter:in (m/w/d) - "KI in der Verwaltung" erhalten könnten
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei Ruhr Universität Bochum nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei Ruhr Universität Bochum und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektmitarbeiter:in (m/w/d) - "KI in der Verwaltung" mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu Ruhr Universität Bochum passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei Ruhr Universität Bochum arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von Ruhr Universität Bochum her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ruhr Universität Bochum vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
