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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Finanzplanung und unterstütze Forschungsprojekte an der Fakultät für Informatik.
- Arbeitgeber: Die Ruhr-Universität Bochum ist eine führende Forschungsuniversität in Deutschland mit über 300 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Team und trage zur Zukunft der IT-Forschung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss in BWL oder verwandten Bereichen sowie Erfahrung im Finanzmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Fakultät für Informatik:
Dekanat
Wir suchen nächstmöglich unbefristet in Teilzeit(19,915 Std./Woche = 50 %)eine*n
Referent*in (m/w/d) für Finanzen
An der noch jungen Fakultät für Informatik (www.informatik.rub.de) mit ihren mehr als 300 Mitarbeitenden bilden wir die dringend benötigten IT-Spezialisten aus und gestalten die Zukunft durch unsere Spitzenforschung und Transferaktivitäten. Neben der Grundfinanzierung durch die Haushaltsmittel der Universität fließen in die Fakultät auch Drittmittel – Mittel, die für die Abwicklung von diversen Forschungsprojekten von unterschiedlichen Geldgebern (z.B. DFG, BMBF, EU, Stiftungen) in die Fakultät fließen.Das Dekanat ist die zentrale Management-Einrichtung der Fakultät, die die Schnittstellen sowohl fakultätsintern (zu den Forschenden bzw. Lehrenden und zu den Gremien der Fakultät) als auch fakultätsextern (zur Universitätsverwaltung, zum Rektorat sowie zu diversen Unternehmen und Verbänden) bedient und eine Vielzahl von Prozessen steuert und gestaltet. Um die komplexen und vielfältigen Aufgaben im Bereich des Finanzmanagements bewältigen zu können, soll das Team des Dekanats mit einer Finanzreferentin bzw. mit einem Finanzreferent verstärkt werden.
Als Finanzreferent*in (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung und den Dekan der Fakultät indem Sie selbstständig und zuverlässig anspruchsvolle Aufgaben im Bereich des Finanzmanagements erledigen und die Forschende bei der Antragstellung und Abwicklung von Drittmittelprojekten unterstützen.
| Umfang: | Teilzeit |
| Dauer: | unbefristet, |
| Beginn: | nächstmöglich |
| Bewerben bis: | 26.09.2025 |
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Haushaltsplanung und -führung der Fakultät, Optimierung der Mittelverwendung sowie Personalplanung
- Finanzcontrolling sowie selbstständige Weiterentwicklung und Optimierung des strategischen Finanzcontrollings
- Koordination zentraler Projekte des Fakultätsmanagements wie z.B. beim Digitalisierung von administrativen Prozessen, Personalbudgetierung oder Prozessoptimierung
- Unterstützung der Lehrstühle bei der Acquise und Umsetzung von Drittmittelprojekten
- Mitwirkung bei Verhandlungen mit potentiellen Geldgebern
Ihr Profil:
Um die vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben erfüllen zu können, verfügen Sie idealerweise über:
- einen Hochschulabschluss in einer für das Tätigkeitsfeld relevanten Fachrichtung (z.B. Betriebswirtschaftslehre, Finanzmanagement, Wirtschaftswissenschaften etc.)
- vertiefte Kenntnisse von Verwaltungsabläufen innerhalb von Hochschulen sowie umfassende haushaltsrechtliche Kenntnisse
- Erfahrung in Fragen der Drittmittelabwicklung an Universitäten
- Affinität zu Themen der Digitalisierung sowie für geeignete, unterstützende Software-Tools
- sehr gutes Organisationsvermögen, sowie Kreativität und Lösungsorientierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Kommunikationsstärke und Stilsicherheit
Wir bieten:
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
Weitergehende Informationen:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).TV-L.
Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.
Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung ein Motivationsschreiben mit Ihren Gehaltsvorstellungen, den tabellarischen Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse bzw. Referenzen sowie ggf. zusätzliche Nachweise über relevante Qualifikationen bei.
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland.Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamteSpannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort.Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet denForschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinärenZusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teamsund den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. DieRUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind,werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungsind uns ebenfalls sehr willkommen.
Ansprechpersonen für weitere Informationen:
Biljana Cubaleska (Geschäftsführerin)Tel.: +49 234 32 19290
Verena Endmann (stellvertr. Geschäftsführerin)Tel.: +49 234 32 29585
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstigeBewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR4727 biszum26.09.2025 über unser Online-Bewerbungsportal
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Referent*in (m/w/d) für Finanzen Arbeitgeber: Ruhr-Universität Bochum
Kontaktperson:
Ruhr-Universität Bochum HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent*in (m/w/d) für Finanzen
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Personen in der Fakultät für Informatik oder im Finanzmanagement zu knüpfen. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, wahrgenommen zu werden.
✨Informiere dich über Drittmittel
Setze dich intensiv mit dem Thema Drittmittelabwicklung auseinander. Verstehe die verschiedenen Geldgeber und deren Anforderungen, um in Gesprächen mit der Fakultät kompetent auftreten zu können.
✨Bereite dich auf digitale Tools vor
Da Digitalisierung ein wichtiger Aspekt der Stelle ist, informiere dich über gängige Software-Tools im Finanzmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du bereit bist, dich in neue Technologien einzuarbeiten.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. In der Rolle als Finanzreferent*in wirst du viel mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren müssen, also sei bereit, dies zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent*in (m/w/d) für Finanzen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Finanzreferent*in und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten zur Optimierung von Finanzprozessen beitragen können.
Lebenslauf: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine Ausbildung, Berufserfahrung und relevante Qualifikationen hervorhebt. Achte darauf, dass alle Informationen aktuell und übersichtlich sind.
Zusätzliche Nachweise: Füge alle erforderlichen Dokumente wie Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse und Referenzen bei. Wenn du über spezielle Qualifikationen oder Weiterbildungen verfügst, die für die Stelle relevant sind, solltest du diese ebenfalls beilegen.
Fristen beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum 26.09.2025 über das Online-Bewerbungsportal der Ruhr-Universität Bochum einreichst. Plane genügend Zeit ein, um alle Unterlagen sorgfältig vorzubereiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ruhr-Universität Bochum vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinem Wissen über Finanzmanagement und Drittmittelabwicklung. Informiere dich über aktuelle Trends in der Hochschulfinanzierung und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Ideen und Vorschläge überzeugend zu präsentieren.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisation und Kreativität. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du komplexe Projekte erfolgreich geplant und umgesetzt hast, insbesondere im Bereich Finanzcontrolling oder Projektkoordination.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
