Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Planung und Durchführung von Beschaffungsprozessen an der Ruhr-Universität Bochum.
- Unternehmen: Eine der größten Universitäten Deutschlands mit einem engagierten Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Fokus auf Diversität und Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Beschaffung an einer innovativen Universität und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Vergaberecht sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Dezernat 4 - Finanzmanagement Abteilung 4.3 - Zentrale Beschaffung - Sachgebiet: Strategischer Einkauf
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche) eine*n Sachbearbeiter*in im strategischen Einkauf (m/w/d). Die Zentrale Beschaffung besteht aus insgesamt drei Sachgebieten, mit 17 Mitarbeitenden und kümmert sich um alle Beschaffungen an der Ruhr-Universität Bochum (mit Ausnahme von Bauleistungen). Als Verwaltungsangestellte*r erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Beschaffungsprozesse.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Planung, Durchführung und Dokumentation von In- und Auslandsbeschaffungen sowie nationaler und europaweiter Vergabeverfahren ab 25.000,00€ für Liefer- und Dienstleistungen
- Durchführung von Verhandlungsvergaben bis 25.000,00 €
- Erstellung, Prüfung und Organisation von Vergabeunterlagen, Leistungsbeschreibungen und Vertragsentwürfen
- Beratung und Unterstützung und Schulung der Fachbereiche bei vergabe- und beschaffungsrechtlichen Fragestellungen
- Durchführung von Marktanalysen, Markterkundungen und Lieferantenrecherche
- Vertrags- und Lieferantenmanagement
- Gestaltung von EVB-IT Verträgen sowie Verwaltung und Controlling von Rahmenverträgen
- Begleitung und Abwicklung von Großgeräten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Wünschenswert wäre Erfahrung mit öffentlichen Organisations- und Verwaltungsstrukturen
- Kenntnisse im Vergabe-, Vertrags- und Hochschulrecht sind erwünscht
- Erfahrung in der Planung, Durchführung und Dokumentation von Beschaffungs- und Vergabeprozessen sowie in der Erstellung von Vergabeunterlagen, Leistungsbeschreibungen und Vertragsentwürfen
- Aufgeschlossene und serviceorientierte Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick und guten Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
- Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
Sachbearbeiter*in im strategischen Einkauf (m/w/d) Arbeitgeber: Ruhr Universität Bochum
Die Ruhr-Universität Bochum bietet als eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das interdisziplinäre Zusammenarbeit und innovative Forschung fördert. Mit einem starken Fokus auf digitale Medizin und modernen Forschungsinfrastrukturen ermöglicht die Universität ihren Mitarbeitenden nicht nur persönliche und berufliche Entwicklungschancen, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Zukunft der medizinischen Datenwissenschaften mitzuwirken. Die offene und dynamische Arbeitskultur sowie die Unterstützung von kreativen Ideen machen die RUB zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die einen bedeutenden Beitrag zur Gesundheitsforschung leisten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in im strategischen Einkauf (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Ruhr Universität Bochum zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in im strategischen Einkauf (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Ruhr Universität Bochum bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ruhr Universität Bochum vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
