Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Flächen- und Raummanagement

Dezernat 5 - Bau und Gebäudemanagement: Abteilung 5.6 Kaufmännisches Gebäudemanagement Sachgebiet Flächen- und Raummanagement. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %;) eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Flächen- und Raummanagement.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Die Abteilung Kaufmännisches Gebäudemanagement des Dezernats 5 sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams im Sachgebiet Flächen- und Raummanagement / Gebäude- und Liegenschaftsverwaltung. Die Aufgaben des Sachgebiets umfassen die kaufmännische Verwaltung sämtlicher, überwiegend angemieteter Universitätsgebäude auf dem Campus und im Stadtgebiet sowie die Raumverwaltung für alle Organisationseinheiten der Ruhr-Universität.

Als Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Flächen- und Raummanagement setzen Sie selbständig und verantwortungsvoll die mietvertraglichen Rechte der RUB gegenüber den Vertragspartnern durch. Ihre Tätigkeiten umfassen:

• Überwachen und Durchsetzen mietvertraglicher Rechte insbesondere in Bezug auf die vermieterseitige Mängelbeseitigung
• Technische Sachverhaltsklärung und Abstimmung mit den Fachabteilungen des technischen Hochschulbetriebes der Universität
• Selbstständige Verhandlungen in Bezug auf die mietvertraglichen Rechte und Mängelbeseitigungen mit den Vertragspartnern
• Vollumfängliche Abwicklung von Mietminderungsangelegenheiten einschließlich des Aufbaus und der laufenden Bearbeitung eines diesbezüglichen Berichtswesens
• Erstellung von Beschlussvorlagen für die Hochschulleitung
• Erfassung und Pflege von Daten in der Gebäudemanagementsoftware
• Projektmitarbeit nach Bedarf

Voraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann bzw. zur/zum Kauffrau/-mann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt
• Einschlägige Berufserfahrung in der technischen Verwaltung von Gewerbeimmobilien
• Umfangreiche Kenntnisse und hohe Anwendungskompetenz der mietrechtlichen Vorschriften
• Entsprechende fachspezifische Zusatzqualifikationen, Kenntnisse im Vertrags- und Haushaltsrecht sowie im Baurecht sind von Vorteil
• Sicheres, fachkompetentes und durchsetzungsstarkes Auftreten in Verhandlungssituationen
• Gutes konzeptionelles und prozess- sowie lösungsorientiertes Denkvermögen
• Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Belastbarkeit sowie gutes Durchsetzungsvermögen
• Organisationstalent, Motivation und Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten
• Gute Kenntnisse universitärer Strukturen und Entscheidungsprozesse sind von Vorteil
• Einsatzbereitschaft, kooperative, zuverlässige und loyale Persönlichkeit mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte Excel, Word, Outlook und PowerPoint

Wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
• Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr
• Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit und Telearbeit)
• Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E9 TV-L.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.