Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Universitätsbibliothek und gestalte die Open Access-Strategie mit.
- Unternehmen: Universitätsbibliothek Bochum, Teil eines dynamischen Campus-Systems.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Engagierte Zusammenarbeit in einem innovativen Team mit Fokus auf Open Access.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bibliotheksdienste und fördere den Zugang zu Wissen.
- Qualifikationen: Erforderlich sind ein abgeschlossenes Studium und umfangreiche Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 54450 - 66550 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (41,00 Std./Woche = 100 %) eine*n Stellvertretende*n Direktor*in (m/w/d) der Universitätsbibliothek Bochum. Die Universitätsbibliothek (UB) Bochum erbringt als Teil des campusweiten Bibliothekssystems zentrale Dienstleistungen für Forschung, Lehre und Studium an der RUB. Zu ihren zentralen Aufgaben gehören die Versorgung der Universität mit (digitalen) Medien und Informationen als eine wesentliche Grundlage für Studium, Lehre und Forschung sowie die Unterstützung des wissenschaftlichen Publizierens.
Im Zuge der Besetzung der o.g. Stelle sollen die bestehenden Geschäftsbereiche Medienbearbeitung und Publikationsdienste fusioniert werden. Im neuen Geschäftsbereich „Medien- und Publikationsdienste“ werden die campusweite Versorgung mit elektronischen Medien (Zeitschriften, E-Books, Datenbanken) verantwortet und die gedruckten Medien der UB verwaltet. Ebenfalls werden die Open Access-Transformationsverträge sowie die Open Access-Publikationsfonds der RUB koordiniert und Publikationsinfrastrukturen bereitgestellt. Die Förderung von Open Access zählt zu den zentralen Aufgaben.
Umfang: Vollzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 31.08.2026
Ihre Aufgaben:
- Vertretung des Direktors der Universitätsbibliothek im Falle der Abwesenheit
- Mitgestaltung der strategischen und operativen Ausrichtung, der Organisationsentwicklung und des Ressourceneinsatzes der gesamten UB als Teil der Direktion
- konzeptionelle, fachliche und personelle Gesamtverantwortung für die Fusion und Leitung der bislang organisatorisch getrennten Geschäftsbereiche Medienbearbeitung und Publikationsdienste; Optimierung der Geschäftsprozesse und Services durch Prozessanalyse und Einführung neuer digitaler Verfahren und Tools
- konzeptionelle Weiterentwicklung der Open Access-Strategie der RUB in Abstimmung mit der Hochschulleitung
- Verantwortung für die Erwerbungsstrategie der UB und die campusweite Erwerbungskoordination digitaler Medien
- Verantwortung für die Ermittlung und Koordination des zentralen Informationsbudgets der RUB sowie für die strategische Verwendung des Medien-, Publikations- und Drittmitteletats der UB
- Drittmittel-Akquise im Bereich Open Access (DFG), Unterstützung der Open Access-Strategie der RUB durch die Begleitung von Forschungsprojekten im Hinblick auf Open Access-Praktiken
- aktive Teilnahme an wissenschaftlichen Konferenzen, insbesondere zum Thema Open Access und Open Science; Aufbau und Pflege von Kooperationen innerhalb und außerhalb der RUB
- Betreuung geisteswissenschaftlicher Fachreferate
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossenes geisteswissenschaftliches Hochschulstudium (MA oder vergleichbar) in Verbindung mit der Laufbahnbefähigung für den höheren Dienst an wissenschaftlichen Bibliotheken oder einer vergleichbaren Qualifikation (z. B. Master-Studiengang Bibliotheks- und Informationswissenschaft)
- Ausübung eines Amtes mindestens der Besoldungsstufe A 14
- langjährige Leitungserfahrung in den Bereichen Publikationsdienste / Open Access und Erwerbung in einer Universitätsbibliothek mit umfassender Expertise auf den Gebieten der Personalführung und der Organisationsentwicklung
- ausgewiesene, langjährige Berufserfahrung im Management von Innovationsprozessen an einer großen Universitätsbibliothek im Kontext des Aufgabengebietes der Open Access-Transformation (Entwicklung von Finanzierungsmodellen, Einführung und Aufbau von Publikationsinfrastrukturen, Förderung von Diamond Open Access)
- nachgewiesene erfolgreiche Einwerbung von Drittmitteln und Umsetzung von Drittmittelprojekten im Bereich Open Access
- sehr gute Kenntnisse der deutschlandweiten Entwicklungen in den Bereichen Open Access-Transformation und Informationsbudget
- Erfahrungen mit dem Monitoring des Publikationsoutputs und der Publikationskosten einer Universität und den damit verbundenen Prozessen
- sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen mit der Einführung und Bereitstellung von Publikationsinfrastrukturen (Repositorien, OJS, OMP) und den rechtlichen Rahmenbedingungen
- gute Kenntnisse in den Aufgabenbereichen Erwerbung und Bestandsentwicklung und elektronische Rechnungsprozesse; sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Lizenzmanagement elektronischer Medien
- hohe systembibliothekarische Kompetenz für die Evaluation und konzeptionelle (Weiter-)Entwicklung von digitalen Tools im Aufgabenbereich
- Erfahrung bei der Mitarbeit in regionalen und überregionalen Arbeitsgruppen zu den genannten Themen
- mehrjährige Erfahrung mit der Konzipierung von Veranstaltungen zur Wissensvermittlung im Rahmen von Fachreferaten sowie im Bereich Open Access
- ausgeprägte Kommunikations- und Führungskompetenz bei ebenso starker Teamfähigkeit
- umfangreiche, fachlich einschlägige Fortbildungen und die Bereitschaft, sich weiterhin zielgerichtet fortzubilden sowie Teilnahme an Tagungen / Kongressen im Bereich Open Access
- sehr gute Englischkenntnisse
Stellvertretende*r Direktor*in (m/w/d) der Universitätsbibliothek Bochum Arbeitgeber: Ruhr Universität Bochum
Die Ruhr-Universität Bochum bietet als eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das interdisziplinäre Zusammenarbeit und innovative Forschung fördert. Mit einem starken Fokus auf digitale Medizin und modernen Forschungsinfrastrukturen ermöglicht die Universität ihren Mitarbeitenden nicht nur persönliche und berufliche Entwicklungschancen, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Zukunft der medizinischen Datenwissenschaften mitzuwirken. Die offene und dynamische Arbeitskultur sowie die Unterstützung von kreativen Ideen machen die RUB zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die einen bedeutenden Beitrag zur Gesundheitsforschung leisten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Stellvertretende*r Direktor*in (m/w/d) der Universitätsbibliothek Bochum erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Ruhr Universität Bochum
Wenn du auf der Website von Ruhr Universität Bochum stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellvertretende*r Direktor*in (m/w/d) der Universitätsbibliothek Bochum mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Ruhr Universität Bochum erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ruhr Universität Bochum vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
