Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Finanzwesen und Projektmanagement in einem innovativen Forschungsumfeld.
- Unternehmen: Die Ruhr-Universität Bochum ist eine führende Forschungsuniversität mit internationalem Ansehen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einer jungen, internationalen Forschungseinrichtung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Exzellenzclusters und arbeite an spannenden Themen der IT-Sicherheit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss, Teamfähigkeit und gute Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit, Teilzeit (39,83 Std./Wo.) eine*n Teamassistenz (m/w/d). Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Das Horst-Görtz-Institut für IT-Sicherheit (HGI) gehört zu den renommiertesten Forschungsinstituten im Bereich der IT-Sicherheit in Europa. Das HGI bietet Europas größtes Ausbildungsprogramm für IT-Sicherheit, verfügt über umfangreiche Netzwerke in Wissenschaft und Praxis und hat zahlreiche erfolgreiche Start-Ups auf dem Gebiet der Cyber-Sicherheit hervorgebracht. Am HGI beheimatet ist das Exzellenzcluster „CASA: Securing the Digital Society“, welches von der DFG für die Jahre 2026–2032 mit rund 53 Millionen Euro gefördert wird. CASA hat sich zum Ziel gesetzt, die Resilienz unserer digitalen Gesellschaft zu stärken. Zu den Schwerpunkten gehören die Sicherheit von Quantentechnologien, der Schutz vor KI-gestützter Desinformation und gesellschaftlicher Polarisierung sowie neue Ansätze zur Abwehr von Ransomware. Neben technischen Fragen wird im EXC CASA auch das Zusammenspiel von menschlichem Verhalten und Cybersicherheit untersucht. Dieses herausragende Umfeld bietet hervorragende Arbeitsbedingungen in einem äußerst aktuellen und spannenden Themengebiet. Hinzu kommt eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einer jungen und international hoch angesehenen Forschungseinrichtung.
Als Teamassistenz (m/w/d) für die Geschäftsstelle des Exzellenzclusters CASA / HGI unterstützen Sie die Mitarbeitenden sowie die Leitung der Geschäftsstelle bei verschiedenen Belangen des Finanzwesens und Projektmanagements.
Umfang: Vollzeit, Teilzeit
Dauer: unbefristet
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 19.07.2026
Ihre Aufgaben:
- Administration Personalwesen: Unterstützung Einstellungsverfahren CASA (Post-)Doktorand*innen, Administration Personal Geschäftsstelle incl. Stellenanzeigen, Bewerber*innenkontakt, Organisation Vorstellungsgespräche
- Finanzen: Rechnungsabwicklung, Unterstützung der Mitarbeitenden bei Dienstleistungs- und Beschaffungsanträgen, bei der Vertragsabwicklung sowie im Financial Controlling; Prüfung und Abwicklung von Reisemitteln
- Terminkoordination innerhalb der Geschäftsstelle
- Unterstützung bei der Organisation verschiedener Veranstaltungen
- Unterstützung bei administrativen Geschäftsabläufen in der HGI-Geschäftsstelle
- Zusammenarbeit mit der Finanz- und Personalverwaltung des Dekanats der Fakultät für Informatik und der Ruhr-Universität Bochum
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder Bachelor-Abschluss
- Berufserfahrung an einer deutschen Hochschule ist wünschenswert, idealerweise Mitarbeit im Management von drittmittelfinanzierten Projekten
- Hohes Maß an Servicebereitschaft, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
- fundierte Kenntnisse gängiger Office Programme, insbesondere Excel
- strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Planungs- und Organisationsvermögen
- gute schriftliche und mündliche Kenntnisse der englischen Sprache sind wünschenswert
Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (39,83 Std./Wo.) - Teilzeit ist möglich Arbeitgeber: Ruhr Universität Bochum
Die Ruhr-Universität Bochum bietet als eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das interdisziplinäre Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung fördert. Als Teamassistenz im Horst-Görtz-Institut für IT-Sicherheit profitieren Sie von einer hervorragenden Arbeitsatmosphäre, flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit, an innovativen Projekten im Bereich der Cybersicherheit mitzuwirken. Die RUB legt großen Wert auf die Förderung ihrer Mitarbeitenden und bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein internationales Netzwerk.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (39,83 Std./Wo.) - Teilzeit ist möglich erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Ruhr Universität Bochum
Wenn du auf der Website von Ruhr Universität Bochum stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (39,83 Std./Wo.) - Teilzeit ist möglich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Ruhr Universität Bochum erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ruhr Universität Bochum vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
