Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Erledigung von Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten im Bereich Soziologie und Geschlechterforschung.
- Unternehmen: Eine der größten Universitäten Deutschlands mit einem engagierten Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Fortbildungsmöglichkeiten, Sportangebote und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Arbeiten in der lebendigen Metropolregion Ruhrgebiet mit kulturellen Angeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat oder Verwaltung.
Der Lehrstuhl für Soziologie/Soziale Ungleichheit und Geschlecht vertritt die soziale Ungleichheits- und Geschlechterforschung in internationaler Perspektive. Mit der doppelten Ausrichtung auf Soziologie und Geschlechterforschung ist der Lehrstuhl in Forschung und Lehre fachwissenschaftlich in der Fakultät für Sozialwissenschaft und in den interdisziplinären Gender Studies eingebunden.
Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten des Lehrstuhls und der dort angesiedelten Forschungsprojekte.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Korrespondenz, Terminplanung, Ablage)
- Personalangelegenheiten (Vertragsangelegenheiten der wissenschaftlichen und studentischen Mitarbeiter*innen, On-/Offboarding)
- Lehr- und Prüfungsadministration (eCampus)
- Haushalts- und Beschaffungsangelegenheiten (einschl. Verwaltung von Drittmitteln)
- Organisation von Tagungen, Dienstreisen und Betreuung internationaler Gäste
- Pflege der Homepage
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene einschlägige kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung
- Berufserfahrungen in den Bereichen Sekretariat/Verwaltung, gerne im Hochschulbereich
- Effiziente Arbeitsorganisation
- Selbstständiger und kooperativer Arbeitsstil
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisationsgeschick
Erwünscht sind folgende Kenntnisse:
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (z.B. Word, Power Point, Excel)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in andere Programme und Medien
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch
Wir bieten:
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr, Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team, Einen Arbeitsplatz mitten in der lebendigen Metropolregion Ruhrgebiet mit ihren vielfältigen kulturellen Angeboten.
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L. Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.
Ansprechpersonen für weitere Informationen: Prof. Dr. Heike Kahlert, Tel.: +49 234 32 28413
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR5828 bis zum 12.07.2026 über unser Online-Bewerbungsportal.
Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) Arbeitgeber: Ruhr Universität Bochum
Die Ruhr-Universität Bochum bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld für Verwaltungsangestellte, in dem Teamarbeit und Wertschätzung großgeschrieben werden. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einem breiten Sportangebot und attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Tagen Urlaub und betrieblicher Altersvorsorge, ist die Universität nicht nur ein Ort der Forschung, sondern auch ein hervorragender Arbeitsplatz in einer lebendigen Metropolregion mit vielfältigen kulturellen Angeboten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Ruhr Universität Bochum
Wenn du auf der Website von Ruhr Universität Bochum stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Ruhr Universität Bochum erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ruhr Universität Bochum vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
