Verwaltungsangestellten im Sekretariat

Seite teilenBei Facebook teilenBei Twitter teilenPer E-Mail teilenMedizinische Fakultät:Institut für Hygiene und Mikrobiologie, Abteilung für Medizinische MikrobiologieWir suchen zum unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche) eine*nVerwaltungsangestellte*n im Sekretariat (m/w/d)An der Abteilung für Medizinische Mikrobiologie ist das Nationale Referenzzentrum für gramnegative Krankenhauserreger etabliert. Die Arbeitsgruppe befasst sich mit der biochemischen und molekularen Charakterisierung von Antibiotikaresistenzmechanismen - insbesondere der Carbapenemresistenz. Daneben befasst sich die Abteilung mit Mikrobiomstudien.Umfang: VollzeitDauer: unbefristet,Beginn: zum Bewerben bis: Ihre Aufgaben: Sie sind gemeinsam mit einer Kollegin im Geschäftszimmer/Sekretariat des Abteilungsleiters (Lehrstuhlinhaber) erste Kontaktstelle und erledigen selbständig allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.b.

Korrespondenz auf deutsch und englisch, Terminmanagement des Abteilungsleiters, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen)Zuverlässige Verwaltung der Lehrstuhl- und Drittmittelkonten einschließlich Bestellungen/Beschaffungen und Rechnungsabwicklung (national und international) unter Einhaltung der Vorgaben von Land, Bund und Drittmittelgebern aus Industrie und Wirtschaft (Mittelabruf, fristgerechte Erstellung von Verwendungsnachweisen)Personalmanagement (Ausschreibungen, Neueinstellungen, Vertragsverlängerungen)Einstellung und Pflege von Webinhalten auf der institutseigenen HomepageOrganisation der in der Abteilung etablierten Lehrveranstaltungen (Fakultäts- und Universitätsübergreifend)Ihr Profil: Sie haben eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen und verfügen über mehrjährige einschlägige BerufserfahrungKenntnisse in Finanz- und Haushaltswesen (Buchführung, Kalkulationen, Fristenkontrolle)Sichere Kommunikation in deutscher und englischer SpracheSehr gute Kenntnisse von Büroanwendungen (-software) wie Office und Libre Office (an der Abteilung etabliert)Hohes Maß an Belastbarkeit, Organisationsgeschick, FlexibilitätHohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und TeamfähigkeitSelbständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der TätigkeitenSouveränes und freundliches AuftretenWir bieten: Umfangreiche Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenEin abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem FitnessstudioVergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe30 Tage Urlaub/JahrFreistellung mit Gehalt am Heiligabend und SilvesterJahressonderzahlungBetriebliche AltersvorsorgeAnspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung, Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr, Eine qualifizierte Einarbeitung, Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden TeamWeitergehende Informationen:Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9b TV-L.Weitere Informationen finden Sie hierzu unterhttps://oeffentlicher-. Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland.

Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind.

Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.Ansprechpersonen für weitere Informationen:Loose-Kuhlenberg Sabine , Tel.: Jollet Ulrike Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw.

sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 4967 bis zum über unser Online-BewerbungsportalOnline-BewerbungRUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM44801 BochumUniversitätsstraße 150DatenschutzImpressumAnreise und LagepläneSOCIAL MEDIAFacebookTwitterYoutubeInstagramSeitenanfang