Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten in einem spannenden Forschungsbereich.
- Unternehmen: Die Ruhr-Universität Bochum ist eine führende Forschungsuniversität in Deutschland.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Sportangebot.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Veranstaltungen mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Der neu eingerichtete Transregio‑Sonderforschungsbereich „Historical and Transcultural Narratology“ (TRR 427) untersucht vormoderne (antike, mittelalterliche, frühneuzeitliche) Erzählungen aus unterschiedlichen kulturellen Kontexten, mit dem Ziel, die Dynamiken und Funktionen des Erzählens in vergangenen Kontexten systematisch und vergleichend zu untersuchen. Der Sonderforschungsbereich besteht aus 19 Teilprojekten in 16 verschiedenen Disziplinen und ist an den Universitäten Bochum, Bonn und Freiburg angesiedelt. Sechs der 19 Teilprojekte sind an den Fakultäten für Ostasienwissenschaften, Philologie und Evangelische Theologie der Ruhr‑Universität Bochum angesiedelt.
Als Verwaltungsangestellte*r erledigen Sie selbständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten des Sonderforschungsbereichs, einschließlich der Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel. Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vielfältigen Team, das an mehreren Standorten auf dem RUB‑Campus und in Kooperation mit den Universitäten Bonn und Freiburg arbeitet. Die Aufgaben umfassen sowohl allgemeine Sekretariatsaufgaben als auch die Planung und Organisation von Veranstaltungen und Gastaufenthalten sowie die Bearbeitung von Beschaffungs‑ und Rechnungsvorgängen.
Umfang & Nutzen
- Umfang: Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %)
- Dauer: befristet bis
- Beginn:
- Bewerbungsfrist:
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben am Standort Bochum des TRR 427
- Verwaltung und Überwachung der Haushalts- und Drittmittel
- Bearbeitung von Beschaffungs- und Rechnungsvorgängen
- Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Gastaufenthalten internationaler Wissenschaftler*innen
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst bzw. mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
- Freude an selbständigem Arbeiten, Eigeninitiative und Eigenverantwortung, Problemlösungskompetenz
- Freude an der Weiterentwicklung administrativer Prozesse und Aufgaben
- Sicherer Umgang mit gängiger Office‑Software; Kenntnisse in WordPress
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Zusammenarbeit mit einem dynamischen Team
- Zuverlässigkeit und Flexibilität
Wir bieten:
- Umfangreiche Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team. Ein umfassendes Angebot zur Stärkung der Gesundheit am Arbeitsplatz.
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV‑L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9a TV‑L.
Der Dienstort ist die Ruhr‑Universität Bochum.
Ansprechpersonen für weitere Informationen: Christian Hebenbrock, Tel.: +49 234 32 21399; Scarlett Leonow, Tel.: +49 234 32 26189.
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Bewerbung unter Angabe der ANR5906 bis zum über unser Online‑Bewerbungsportal.
Die Ruhr‑Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungsindikatoren sind ebenfalls sehr willkommen.
Verwaltungsangestellte*n im TRR 427 (m/w/d) Arbeitgeber: Ruhr Universität Bochum
Die Ruhr-Universität Bochum bietet als eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das interdisziplinäre Zusammenarbeit und innovative Forschung fördert. Mit einem starken Fokus auf digitale Medizin und modernen Forschungsinfrastrukturen ermöglicht die Universität ihren Mitarbeitenden nicht nur persönliche und berufliche Entwicklungschancen, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Zukunft der medizinischen Datenwissenschaften mitzuwirken. Die offene und dynamische Arbeitskultur sowie die Unterstützung von kreativen Ideen machen die RUB zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die einen bedeutenden Beitrag zur Gesundheitsforschung leisten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellte*n im TRR 427 (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Ruhr Universität Bochum.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte*n im TRR 427 (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Ruhr Universität Bochum teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsangestellte*n im TRR 427 (m/w/d) bei Ruhr Universität Bochum besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsangestellte*n im TRR 427 (m/w/d) bei Ruhr Universität Bochum nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ruhr Universität Bochum vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Ruhr Universität Bochum. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Ruhr Universität Bochum?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
