Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Sekretariatstätigkeiten und Organisation von Veranstaltungen im Forschungsbereich.
- Unternehmen: Führende Forschungsuniversität mit interdisziplinärem Ansatz und wertschätzender Teamkultur.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, umfangreiche Weiterbildung, Sportangebote und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit Möglichkeit zur Verlängerung und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Fakultät für Physik und Astronomie: Lehrstuhl für Theoretische Physik IV
Wir suchen ab befristet in Teilzeit (bis zu 26 Std./Woche = 65,2774 %) eine*n Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) im Sekretariat für den Sonderforschungsbereich 1491. Der Sonderforschungsbereich 1491 deckt ein breites Spektrum an Themen ab, das von astrophysikalischen Beobachtungen aktiver Galaxien bis hin zu der Suche nach dunkler Materie reicht. Der SFB 1491 ist eine Kollaboration zwischen der Ruhr-Universität Bochum, der Technischen Universität Dortmund, der Bergischen Universität Wuppertal und der Universität Duisburg-Essen und befindet sich zur Zeit in der zweiten von 3 möglichen Phasen. Am Standort Bochum wird ein*e Verwaltungsangestellte*r für den SFB 1491 in Teilzeit, zunächst auf 3 Jahre befristet, gesucht. Bei positiver Begutachtung des SFB 1491 ist eine weitere Verlängerung von 4 Jahren im Rahmen der dritten Phase möglich.
Umfang: Teilzeit
Dauer: befristet
Beginn: ab
Bewerben bis:
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten: Terminplanung, Büroorganisation, Reiseorganisation, Korrespondenz mit nationalen und internationalen Partner*innen (auch in englischer Sprache)
- Überwachung der Finanzen des SFB 1491 (Kontoführung, Buchungsüberwachung)
- Selbstständige Verwaltung der Drittmittel (Mittelabrufe, fristgerechte Erstellung von Verwendungsnachweisen, Mittelweiterleitungen)
- Kommunikation mit Drittmittelgeber*innen und Projektpartner*innen
- Bestellwesen, Rechnungsabwicklung und Reisekostenabrechnungen
- Organisation, Durchführung und Überwachung von Beschaffungsvorgängen
- Personalangelegenheiten
- Organisation von Veranstaltungen wie der jährlichen General Assembly, Workshops, Meetings, Tagungen
- Vorbereitung und Organisation der SFB-Begehung für Phase 3
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder einschlägige Berufserfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Standardprogrammen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und Serviceorientierung
- Gutes Zeitmanagement, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Kenntnisse in der Drittmittelverwaltung sind wünschenswert
- Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen von Vorteil
- Kenntnisse in der Organisation von Veranstaltungen von Vorteil
Wir bieten:
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Eine qualifizierte Einarbeitung, Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E8 TV-L. Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.
Ansprechpersonen für weitere Informationen: Vera Nowak, Tel.:, Christina Malty, Tel.:. Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind uns ebenfalls sehr willkommen.
Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) im Sekretariat für den Sonderforschungsbereich 1491 Arbeitgeber: Ruhr Universität Bochum
Die Ruhr-Universität Bochum bietet als eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das interdisziplinäre Zusammenarbeit und innovative Forschung fördert. Mit einem starken Fokus auf digitale Medizin und modernen Forschungsinfrastrukturen ermöglicht die Universität ihren Mitarbeitenden nicht nur persönliche und berufliche Entwicklungschancen, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Zukunft der medizinischen Datenwissenschaften mitzuwirken. Die offene und dynamische Arbeitskultur sowie die Unterstützung von kreativen Ideen machen die RUB zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die einen bedeutenden Beitrag zur Gesundheitsforschung leisten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) im Sekretariat für den Sonderforschungsbereich 1491 erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Ruhr Universität Bochum.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) im Sekretariat für den Sonderforschungsbereich 1491 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Ruhr Universität Bochum teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) im Sekretariat für den Sonderforschungsbereich 1491 bei Ruhr Universität Bochum besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) im Sekretariat für den Sonderforschungsbereich 1491 bei Ruhr Universität Bochum nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ruhr Universität Bochum vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Ruhr Universität Bochum. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Ruhr Universität Bochum?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
