Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Erledigung von Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten im universitären Umfeld.
- Unternehmen: MPC unter der Leitung von Prof. Dr. Katrin Marcus-Alic, innovativ und forschungsorientiert.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einem dynamischen Team.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung bis 31.05.2027 mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verwaltung in einem spannenden Forschungsumfeld und arbeite mit Studierenden.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Kommunikationsfähigkeit und Eigenverantwortung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche) eine*n Verwaltungsangestellte*r (m/w/d). Das MPC unter der Leitung von Prof. Dr. Katrin Marcus-Alic beschäftigt sich seit Jahren erfolgreich mit der Identifizierung von Proteinen, die an der Entstehung verschiedener Erkrankungen beteiligt sind. Der wissenschaftliche Fokus liegt dabei in der proteinanalytischen Studie biologischer Systeme mit Hilfe multidimensionaler Trennmethoden und der biologischen Massenspektrometrie (MS).
Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten. Sie haben Freude an der Arbeit in einem dynamischen Team und am Umgang mit Studierenden, die Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten und eigener Initiative. Neuen Aufgaben widmen Sie sich mit Engagement und Lernbereitschaft. In Ihrem Bereich sind Sie bereit, Eigenverantwortung zu übernehmen, Entscheidungen zu treffen und eigenständig zur ständigen Verbesserung beizutragen.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Allgemeine Büroarbeiten und Publikumsverkehr
- Unterstützung der Lehre und bei Prüfungen (z.B. Pflege des Vorlesungsverzeichnisses, Organisation und Betreuung von Klausuren, Erstellung von Notenübersichten)
- Selbstständige Erstellung von Dokumenten und Vorlagen z. B. nach Vorgabe von Stichworten
- Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten (vollständige und eigenverantwortliche Haushaltsüberwachung unterschiedlicher Kostenstellen wie Haushalt, Drittmittel, Literaturmittel, Berufungsmittel sowie selbstständig interne Umbuchungen berechnen und ausführen)
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen
- Administrative Mitarbeit bei Antragsstellung/Koordination von Projekten (Ausfüllen und Abgabe von Formularen und Unterlagen für Projekte in deutscher und englischer Sprache)
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
- Freude an selbständigem Arbeiten, Eigeninitiative und Eigenverantwortung im übertragenen Aufgabenbereich
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten
- Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erwünscht
- Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (Word, Outlook, Power Point, Excel, Access)
- Kenntnisse der Online-Dienste der RUB sind erwünscht
- Neben Motivation, Kreativität, Lernbereitschaft/-fähigkeit und Durchsetzungsvermögen sind die Fähigkeit zur eigenständigen Problemlösung zusammen mit sehr guten Organisationsfähigkeiten erwünscht
- Gutes Zeitmanagement, hohe Konzentrationsfähigkeit, eigenständiges, sorgfältiges Arbeiten sowie Zuverlässigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamgeist werden vorausgesetzt
- Wir wünschen uns eine Persönlichkeit, die Freude an selbstständigem Arbeiten hat, organisatorische Aufgaben eigenverantwortlich übernimmt, Prozesse aktiv mitgestaltet und durch Engagement, Zuverlässigkeit sowie einen strukturierten Arbeitsstil zum Erfolg unseres Teams beiträgt.
Verwaltungsangestellte*r mit 50 % Teilzeit (m/w/d/) Arbeitgeber: Ruhr Universität Bochum
Das MPC an der Ruhr-Universität Bochum bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Sie Teil eines dynamischen Teams werden können, das sich der Forschung und Lehre widmet. Mit flexiblen Arbeitszeiten in Teilzeit und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung schaffen wir ein unterstützendes Umfeld, das Eigenverantwortung und Initiative fördert. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur Verbesserung von Verwaltungsprozessen beizutragen und Ihre Fähigkeiten in einem innovativen wissenschaftlichen Kontext einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellte*r mit 50 % Teilzeit (m/w/d/) erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Ruhr Universität Bochum und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Ruhr Universität Bochum Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte*r mit 50 % Teilzeit (m/w/d/) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Ruhr Universität Bochum von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Ruhr Universität Bochum solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Ruhr Universität Bochum ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Ruhr Universität Bochum gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ruhr Universität Bochum vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Ruhr Universität Bochum sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Ruhr Universität Bochum verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
