Mitarbeiter*in für die Bereiche Controlling und Personal (m/w/d)

Position

Mitarbeiter*in für die Bereiche Controlling und Personal (m/w/d) – Universitätsbibliothek Bochum

Employment type

Unbefristet, Teilzeit oder Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %; 19,915 Std./Woche = 50 %)

Location

Ruhr-Universität Bochum, Universitätsstraße 150, 44801 Bochum

Responsibilities

• Operatives Controlling (in Zusammenarbeit mit den UB-Geschäftsbereichen)
• Erhebung von Kennzahlen, Ad-hoc-Auswertungen und Erstellung von Statistiken (u. a. DBS mittels ALMA Analytics)
• Mitwirkung bei der Optimierung des Berichtswesens
• Mitarbeit bei der Budgetplanung und -kontrolle sowie der Erstellung von Prognosen
• Mitarbeit bei der Erfassung und der Analyse des campusweiten Informationsbudgets
• Übernahme administrativer Tätigkeiten als Unterstützung der Geschäftsbereiche
• Personalwesen: Sachbearbeitung sämtlicher Prozesse für den Bereich der studentischen / wissenschaftlichen Hilfskräfte
• Vertretung in den Personalangelegenheiten anderer Statusgruppen und bei der Personalbudgetierung
• Mitarbeit bei der Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung der UB-Beschäftigten
• Unterstützung des Sicherheitsbeauftragten bei der Dokumentation und bei der Durchführung von arbeitssicherheitsrelevanten Maßnahmen

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung im öffentlichen Dienst
• Abgeschlossenes BA-Studium im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in den oben genannten Themenfeldern wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich des operativen Controllings
• Hohe Zahlenaffinität, ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Erfahrung mit der Digitalisierung und Optimierung von Prozessen
• Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten, z. B. Alma Analytics
• Selbstständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung sowie hohe Kommunikationsfähigkeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Benefits

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
• Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeitgestaltung in einer familienfreundlichen Hochschule mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein vielfältiges Aufgabenspektrum in einem dynamischen Umfeld
• Eine agile Arbeitsweise innerhalb eines modernen und vernetzten kollegialen Teams
• Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

EEO Statement

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Application Process

Bewerben Sie sich jederzeit ab sofort als unbefristet in Teilzeit oder Vollzeit. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen bis zum 28.12.2025 unter Angabe der ANR 5114 über unser Online‑Bewerbungsportal ein. Weitere Informationen und die Eingruppierung: Bearbeitungszeit E 9b TV‑L.

Contact

Barbara Bauer, Tel.: +49 234 32 24117
Stefanie Pinno, Tel.: +49 234 32 22350

Legal Notice

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV‑L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 9b TV‑L.