Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte komplexe Drittmittelprojekte und unterstütze Wissenschaftler*innen bei der Mittelbewirtschaftung.
- Unternehmen: Die Ruhr-Universität Bochum ist eine führende Forschungsuniversität in Deutschland.
- Vorteile: Engagiertes Team, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und entwickle dich fachlich und persönlich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich öffentliche Verwaltung oder vergleichbar.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (41,00 Std./Woche = 100 %) eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Drittmittelverwaltung. Die Drittmittelverwaltung des Finanzdezernats betreut alle hoheitlichen Projektförderungen der RUB. Dies betrifft sowohl Förderungen von Land und Bund, als auch Förderungen von privaten Stiftungen und anderen Institutionen auf nationaler und internationaler Ebene. Wir verstehen uns als Dienstleister für den Campus und stellen die finanztechnisch korrekte Abwicklung der Projekte sicher.
Als Mitarbeiterin der Drittmittelverwaltung sind Sie für die eigenverantwortliche Betreuung und finanztechnische Abwicklung komplexer nationaler und internationaler Förderprojekte verantwortlich. Sie beraten und unterstützen die Projektleitungen in allen Fragen der Mittelbewirtschaftung und sind für die Prüfung sowie Unterzeichnung von Verwendungsnachweisen zuständig. Die Tätigkeit erfordert eine selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit. Die Stelle bietet die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Mit zunehmender Erfahrung und entsprechender Eignung besteht die Perspektive, sich als Teamexpert in ausgewählte Förderprogramme oder Themengebiete zu etablieren und zusätzliche fachliche Verantwortung zu übernehmen.
Umfang: Vollzeit
Dauer: unbefristet, Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis:
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Verwaltung und finanztechnische Betreuung komplexer Drittmittelprojekte nationaler und internationaler Fördermittelgeber
- Vorbereitung, Begleitung und Koordination von Prüfungen durch Projektträger, Prüfbehörden und Wirtschaftsprüfungseinrichtungen
- Prüfung sowie rechtsverbindliche Unterzeichnung von Verwendungsnachweisen
- Rechtssichere Anwendung zuwendungsrechtlicher Bestimmungen sowie Beratung der Wissenschaftler*innen und wissenschaftlichen Einrichtungen in allen Fragen der Drittmittelverwaltung
Ihr Profil:
- Laufbahnbefähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor) im Bereich der öffentlichen Verwaltung, z. B. Bachelor of Laws oder Bachelor Verwaltungswissenschaften
- Interesse an zuwendungs-, haushalts- und verwaltungsrechtlichen Fragestellungen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie eine hohe Serviceorientierung
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft
Wir bieten:
- Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
Die Beschäftigung erfolgt im Beamtenverhältnis und richtet sich nach den maßgeblichen, beamtenrechtlichen Regelungen, insbesondere dem Landesbeamtengesetz (LBG NRW) und der Laufbahnverordnung (LVO). Die Besoldung erfolgt nach Erfüllung der persönlichen bzw. laufbahnrechtlichen Voraussetzungen in der Besoldungsgruppe A 9.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Drittmittelverwaltung Arbeitgeber: Ruhr University Bochum
Die Ruhr-Universität Bochum bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld für Anlagenmechaniker*innen, das durch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein breites Sportangebot geprägt ist. Mit 30 Tagen Urlaub im Jahr, geregelten Arbeitszeiten und einer betrieblichen Altersvorsorge fördert die RUB nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter. Die interdisziplinäre Zusammenarbeit und die Förderung von Diversität machen die RUB zu einem attraktiven Arbeitsplatz in der Wissenschaft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Drittmittelverwaltung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Ruhr University Bochum
Wenn du auf der Website von Ruhr University Bochum stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Drittmittelverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Ruhr University Bochum erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ruhr University Bochum vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
