Mitarbeiter*innen für die Rezeption (m/w/d)

Mitarbeiter*innen für die Rezeption (m/w/d)

Join to apply for the Mitarbeiter*innen für die Rezeption (m/w/d) role at Ruhr University Bochum.

Dezernat 2 – Studierendenservice und International Office: Abteilung 2.5 Hochschulsport.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Teilzeit (12 Std./ Woche = 30,1280 % bis 19 Std./Woche = 47,7027 %) bis zu drei.

Der Hochschulsport Bochum ist die größte soziale Einrichtung an der Ruhr-Universität. Zu seinen wesentlichen Aufgaben gehört die Organisation und Weiterentwicklung des Breiten‑ und Gesundheitssportangebotes, das bis zu 430 wöchentlich stattfindende Kurse in rund 95 Sportarten umfasst und von 6.500 Hochschulsportangehörigen regelmäßig genutzt wird. Zudem ist der Hochschulsport für den Betrieb des \“Unifit Bochum\“ mit drei Bewegungsräumen und einem 1.100 qm Fitness‑Studio in der Bochumer Innenstadt federführend verantwortlich. Weiterhin liegt die Förderung des nationalen und internationalen Wettkampf‑ und Spitzensports sowie die Organisation und Ausrichtung universitärer Meisterschaften und Events für Hochschulmitglieder in seinem Verantwortungsbereich.

Jobdetails

• Umfang: Teilzeit
• Dauer: befristet, 12 Monate
• Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Bewerben bis: 28.12.2025

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts im Unifit mit 86 Wochenstunden Öffnungszeit sowie weiteren Sportstätten
• Vielfältige Tätigkeiten an der Unifit‑Rezeption: Schriftliche und persönliche Beratung zum Hochschulsportangebot mit Schwerpunkt Fitness-, Gesundheitssport und Fitness‑Studio
• Berechtigungsüberprüfungen
• Erste Anlaufstelle für Teilnehmende, Trainerinnen, Kooperationspartnerinnen
• Zuarbeit für die Unifit‑Leitung
• Aufgaben zur Qualitätsverbesserung wie z. B. die Kursorganisation, die Wartung und Pflege der Sportmaterialien sowie bei der Distribution des notwendigen Sportmaterials
• Weitere organisatorische Unterstützung für den Gesamtbetrieb des Hochschulsports

Ihr Profil

• Erfahrungen in Tätigkeiten mit Dienstleistungsschwerpunkt
• Praktische Erfahrung und grundsätzliche positive Affinität zum Sport
• Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit gängiger Anwendungssoftware (Windows‑Betriebssystem, MS Office, Mozilla Firefox)
• Hohe Bereitschaft zu Arbeit in den Abendstunden und an Wochenenden sowie zeitliche Flexibilität
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Verlässlichkeit sowie Kooperations- und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
• Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• eine qualifizierte Einarbeitung
• eine offene Arbeitsatmosphäre

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV‑L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E3 TV‑L.

Ansprechpartner für weitere Informationen

Birgit Otting, Tel.: +49 234 32 20424

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wie Sie sich bewerben

Bewerbung unter Angabe der ANR 5212 bis zum 28.12.2025 über unser Online‑Bewerbungsportal.