Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, verwalte Budgets und unterstütze ein tolles Team.
- Unternehmen: Interdisziplinäres Forschungsnetzwerk an der Ruhr-Universität Bochum.
- Vorteile: Familienfreundliche Hochschule mit einem schönen Campus und tollen Kollegen.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle bis 30.06.2029 mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsfähigkeit und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir suchen Verstärkung! Der SFB 1280 "Extinktionslernen" an der Ruhr-Universität Bochum erforscht, wie wir verlernen, was wir einmal gelernt haben; ein spannendes, interdisziplinäres Forschungsnetzwerk aus Psychologie, Medizin, Neuroinformatik und Biologie. Und mittendrin: eine tolle Arbeitsumgebung, ein klasse Team, eine familiengerechte Hochschule und für alle jene die noch denken Bochum sei grau - einen Campus mit Botanischen Garten.
Für unser Geschäftszimmer suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Kolleg:in mit Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit, auf Teamarbeit und auf eigene Verantwortung.
Die Aufgaben:
- Sekretariat
- Mittel- & Budgetverwaltung
- Kontaktperson sein
- Personalangelegenheiten
- Hilfe bspw. bei der Organisation von Meetings und internationalen Kongressen
Das Profil:
- Kaufmännische/verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbares
- Kommunikationsfähigkeit
- sicheres Deutsch & Englisch
Vollzeit, befristet bis 30.06.2029, bis EG 9a TV-L
Office Manager (m/w/d) - Fokus Projektfinanzen & Teamassistenz Arbeitgeber: Ruhr University Bochum
Die Ruhr-Universität Bochum bietet Ihnen als Leitung des Datenintegrationszentrums eine herausragende Möglichkeit, aktiv an der digitalen Transformation der Universitätsmedizin mitzuwirken. In einem innovativen und interdisziplinären Umfeld profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem breiten Sportangebot. Zudem genießen Sie 30 Tage Urlaub im Jahr sowie zusätzliche Freistellungen an besonderen Tagen, was die Work-Life-Balance fördert und ein attraktives Arbeitsumfeld schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) - Fokus Projektfinanzen & Teamassistenz erhalten könntest
✨Netzwerke nutzen!
In der Unternehmensführung sind Netzwerke super wichtig. Schaut euch lokale Networking-Events oder Branchenkonferenzen an, bei denen sich Führungskräfte austauschen. Dort lernt man nicht nur interessante Leute kennen, sondern erfährt auch von unbefristeten Stellen, die vielleicht nicht offiziell ausgeschrieben sind.
✨Mentoren suchen
Findet euch einen Mentor aus der Branche! Das kann jemand aus eurem Netzwerk oder ein ehemaliger Professor sein. Mentoren können euch nicht nur wertvolle Einblicke geben, sondern auch bei der Suche nach befristeten Positionen unterstützen oder euch sogar direkt mit Unternehmen in Kontakt bringen.
✨Blick auf Unternehmenswebseiten
Wir empfehlen, die Webseiten von Unternehmen, die euch interessieren, regelmäßig zu checken. Viele befristete Stellen werden direkt dort ausgeschrieben und manchmal gibt es sogar spezifische Karrieretage, an denen ihr direkt mit Personalverantwortlichen ins Gespräch kommen könnt. Überlegt euch, auch über unsere Website zu bewerben!
✨Professionelle Online-Präsenz
Stellt sicher, dass euer LinkedIn-Profil aktuell ist und eure Fähigkeiten im Bereich Unternehmensführung widerspiegelt. Teilt Artikel oder Insights zu Führungsthemen, um euch als kompetente*r Bewerber*in zu positionieren. Das zeigt eure Expertise und erhöht die Chancen, von Recruitern gefunden zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) - Fokus Projektfinanzen & Teamassistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungsqualitäten:Da es um eine Rolle in der Unternehmensführung geht, solltest du in deinem Lebenslauf und deinem Bewerbungsschreiben besonders betonen, welche Führungsqualitäten und -erfahrungen du hast. Gibt es spezielle Projekte, in denen du ein Team geleitet hast oder wo du initiativ geworden bist? Das sind Punkte, die wir bei Ruhr University Bochum wirklich schätzen.
Deine Motivation ist entscheidend:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, klar zu machen, warum du dich gerade für diese Position bei Ruhr University Bochum interessierst. Teile uns mit, was dich an der Unternehmensführung reizt und wie du dich in dieser kurzen Zeit weiterentwickeln möchtest. Zeig uns, dass du bereit bist, viel zu lernen!
Networking ist alles:In der Unternehmensführung dreht sich vieles um Beziehungen und Netzwerke. Wenn du relevante Kontakte oder Empfehlungen hast, nimm sie in deine Bewerbung auf. Vielleicht hast du zuvor in einem ähnlichen Bereich gearbeitet oder hast Praktika absolviert, die dir wertvolle Kontakte gebracht haben. Das kann deine Chancen erhöhen, bei Ruhr University Bochum wahrgenommen zu werden.
Aktualisiere deine Dokumente:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben aktuell sind und spezifisch auf die ausgeschriebene Rolle zugeschnitten sind. Bei einer befristeten EU-Anstellung möchten wir sehen, dass du bereit bist, schnell zu handeln. Kontaktiere zum Beispiel vorherige Vorgesetzte, um Arbeitszeugnisse zu erhalten, die deine Führungsfähigkeiten belegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ruhr University Bochum vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensführung
Für eine befristete Position in der Unternehmensführung ist es wichtig, dass du die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Branche kennst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Strategien und Führungstools zu beantworten, die in Projekten zur Transformation oder Optimierung von Unternehmen angewendet werden.
✨Das richtige Mindset zeigen
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, wollen die Unternehmen in der Regel sehen, dass du schnell Lernfähigkeit und Anpassungsfähigkeit mitbringst. Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wo du dich schnell in neue Themen eingearbeitet hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast.
✨Vorbereitet auf Fallstudien
In der Unternehmensführung sind Fallstudien oder spezifische Szenarien häufig Teil des Interviews. Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren, indem du Lösungsvorschläge für hypothetische Probleme im Unternehmen präsentierst.
✨Netzwerk zeigen, aber auch Grenzen
Nutze die Gelegenheit, um dein Netzwerk vorzustellen und zu zeigen, wie du es in die Praxis umsetzen kannst. Gleichzeitig solltest du klar machen, dass du in der befristeten Rahmenbedingungen arbeiten kannst und bereit bist, in einem Team zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
